Программа подготовки документов для государственной регистрации 2022 инструкция по заполнению

Оглавление

• Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП
  • Подготовка документов для государственной регистрации
  • Создание транспортного контейнера
    • Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы
  • Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #

Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:

1. Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
2. После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
3. Скачать с сайта налоговой и установить бесплатную программу «Подготовка документов для государственной регистрации«. В программе реализована возможность заполнить нужные формы заявлений. Которые можно сохранить или распечатать, или подготовить Транспортный контейнер подписанный электронной подписью, для электронной подачи сведений в Налоговый орган. На который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.

Подготовка документов для государственной регистрации #

• Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
• Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.

• После обновления программы, нажимаем на пункт меню Новый документ. Откроется выбор вида заявления. Где выбираем нужное нам заявление, в зависимости от типа вносимых изменений.

• После выбора вида заявления заполняем необходимые листы заявления. Первоначально заполняется страница Форма, где необходимо указать ИНН, ОГРН и Наименование вашей организации. После этого вы сможете заполнить остальные листы заявления.

• Когда заявление будет заполнено, необходимо будет его сохранить. Для этого в меню нажимаем кнопку Сохранить и выбираем место для сохранения на вашем компьютере.

Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.

Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

Создание транспортного контейнера #

В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.

1. Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
2. В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
3. В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
4. И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
5. Здесь необходимо загрузить документы.

Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.

К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.

• формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
• разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
• глубина цвета: 1 бит;
• конечный формат файла: многостраничный TIF.

Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.

Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #

После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.

1. Нажимаем Выбрать ЭЦП.
2. В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
3. После выбора нажимаем Применить.

В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.

После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).

Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #

Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»

На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.

После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.

В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.

Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы

ППДГР — это программа подготовки документов для государственной регистрации от ГНИВЦ. Ее используют, чтобы правильно заполнять формы заявлений для налоговой. А если есть цифровая подпись, с помощью ППДГР можно сформировать комплект документов и направить их в ФНС в электронной форме через Госуслуги. 

У ППДГР не самый удобный интерфейс и не самый удачный дизайн. Чтобы полноценное ее использовать, придется разбираться. Если на это нет времени, проще подготовить документы для госрегистрации в Dokia. Сервис самостоятельно заполняет документы и присылает на почту. Причем не только заявление, но и уведомление о выборе УСН, протокол общего собрания учредителей и даже устав.

Главное про ППДГР

Что это. ППДГР — это программа, с помощью которой заявления в налоговую заполняют не от руки, а на компьютере. Ее разработали, чтобы упростить процесс подготовки документов, сделать его автоматизированным. Человек вносит данные в специальные поля, а программа сама формирует заявление и отгружает его в электронной форме на ПК. Вот как выглядит интерфейс.

Где взять программу. Бесплатно скачать ППДГР можно на сайте налоговой или на сайте разработчика — ГНИВЦ. Там же есть инструкции к ППДГР, где описан порядок установки со скриншотами, системные требования и другие особенности. Чтобы программа корректно работала, рекомендуется использовать последнюю версию ППДГР. На момент подготовки материала самая новая — ППДГР версии 2.0.7.

Зачем нужна программа. У программы 2 основные функции: 

1. Автоматизированное заполнения заявлений — пользователь заполняет поля форм в  программе, а она самостоятельно формирует нужное заявление и отгружает его на компьютер в формате XML-файла. Его можно распечатать и подписать от руки. 
2. Формирование контейнера для подачи заявления в налоговую — пользователь загружает в программу скан-копии других документов для регистрации кроме заявления, подписывает их все цифровой подписью, а программы формирует из этого архив. Этот архив отправляют загружают на Госуслуги, чтобы не ходить в налоговую лично. 

Обратите внимание

Чтобы подписать документы в ППДГР, нужна усиленная квалифицированная подпись —УКЭП. При ее наличии можно направить документы на регистрацию в ФНС в электронной форме. Тогда заявитель не будет платить госпошлину за регистрацию (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Какие документы готовит ППДГР

В 2022 году в программе подготовки документов для государственной регистрации можно в автоматизированном режиме заполнить 12 форм документов:

1. Р11001 — форма для госрегистрации ООО и других юридических лиц.
2. Р12003 — уведомление о реорганизации юрлиц.
3. Р12016 — заявление об окончании реорганизации.
4. Р13014 — заявление на внесение изменений в устав или ЕГРЮЛ.
5. Р15016 — форма на закрытие фирмы. 
6. Р16002 — форма на закрытие унитарного предприятия или госучреждения.
7. Р18002 — форма на открытие международной компании.
8. Р21001 — форма для регистрации ИП.
9. Р24001 — форма на корректировку данных в ЕГРИП.
10. Р24002 — форма для корректировки данных в ЕГРИП про КФХ.
11. Р26001 — заявление на закрытие ИП.
12. Р26002 — заявление на закрытие КФХ.

После обновления, ППДГР учитывает новые формы заявлений, которые введены с 25 ноября 2020 года. Если на компьютере стоит версия старше 2.0.0, рекомендуем обновить ППДГР — все старые версии используют устаревшие формы документов. 

Какие недостатки есть у ППДГР

Сложность. В 2022 году ППДГР не решает основной задачи для заявителей — она не упрощает процесс заполнения заявлений. Чтобы правильно заполнить любую из предложенных форм, нужно точно знать: 

• какие листы заполнять и в каком порядке; 
• какие данные и в каком формате указывать;
• что заполнять, а что нет. 

Поэтому перед использованием даже новой ППДГР, сначала нужно ознакомиться с требованиями к оформлению документов (Приложение 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@) и прочитать раздел «Помощь» в самой программе. На панели инструментов он обозначен знаком вопроса

Неудобный интерфейс. Последняя версия программы выпущена в феврале 2022 году, но ее сложно отличить от ПО, которое выпускалось в прошлом столетии — интерфейс морально устарел. Пользователь может легко запутаться в полях, в программе нет подсказок, указателей и всплывающих окон. Просто сравните интерфейс в ППДГР и конструкторе Dokia. Чтобы использовать онлайн-конструктор, не нужно знать, как заполняется заявление — достаточно просто правильно указать свои данные.

Только для Windows. Программа работает только с операционными системами MS Windows: 7 SP1 / 8.1 / 10. Версий для Linux и MacOS не существует.

Ограниченность. С помощью ППДГР можно заполнить только формы заявлений. Но для регистрации хозяйствующих субъектов этого недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ООО, кроме формы Р11001 учредители обычно готовят еще и устав, протокол общего собрания и форму 26.1-1 о переходе на УСН. В программе составить такие документы нельзя. А в Dokia — можно. Все сразу и за 5 минут.

Как отправить документы с помощью ППДГР в налоговую

На самом деле, у программы нет такой функции. С ее помощью можно лишь сформировать транспортный контейнер — это такой архив, который можно одним документом загрузить и отправить в ФНС. Работает это так. 

1. Сначала заявитель заполняет в ППДГР от ГНИВЦ заявление.
2. Затем готовит другие документы. Например, протокол общего собрания учредителей и уведомление о переходе на УСН. 
3. Затем делает скан-копии этих документов в формате TIF и загружает их в программу через специальный сервис.
4. После этого документы подписывают с помощью УКЭП. Для этого на компьютер должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP и сертификат ключа УКЭП. 
5. Затем заявитель формирует пакет документов, который отгружается на компьютер в формате zip-архива.
6. Этот архив загружают на портал Госуслуг и отправляют в налоговую в электронном виде через него. 

Если у вас есть УКЭП, гораздо быстрее сформировать и отправить документы через Dokia. Сервис самостоятельно сформирует транспортный контейнер и отправит в налоговую, минуя портал Госуслуг.

Если УКЭП нет, документы придется подавать в бумажном виде. Их можно сформировать в Dokia и получить на электронную почту через 5 минут. А затем распечатать и отнести в ближайший МФЦ. Вместе с документами вы получите подробную инструкцию 

Прочитав статью Вы научитесь работать в программе Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР-2). Также узнаете много интересных советов. Обзор подготовлен в 2022 году.

Скачивание

Прежде всего необходимо скачать программу «Подготовка документов для государственной регистрации» с официального сайта налоговой. В подвале сайта найдите категорию «Программные средства». Или перейдите по ссылке: https://www.nalog.gov.ru/rn77/program/5961277/ и загрузите файл установки.

С установкой программы сложностей возникнуть не должно.

Возможности программы

Программа предназначена для автоматизированной подготовки документов. В ней можно заполнить любые заявления (формы) необходимых для осуществления государственной регистрации. В ней также можно подписать документы электронной подписью и сформировать пакет документов для направления в регистрирующий орган в электронном виде.

Преимущества программы

Среди плюсов можно выделить следующие:

• В Программу встроена автоматическая проверка заявления. Она показывает, что не верно заполнено. Поэтому заполнение формы в ней предотвращает получение отказа в 99% случаев;
• В Программу встроена функция проверка адреса по ФИАС. Другими словами адрес, указанный в заявлении, должен содержаться в Государственном адресном реестре. В результате заполнить адрес в ней очень легко;
• В Программе есть функция повторить данные физического лица. То есть один раз введя данные — их можно повторно использовать;
• Заполненное заявление можно сохранить во всех необходимых форматах.

Обзор функций

Все основные функции программы доступны из панели инструментов главного окна:

1. кнопка «Новый документ» — создает новое заявление;

2. кнопка «Открыть» — открывает ранее сохраненное заявление;

3. кнопка «Сохранить» — сохранение введенных данных в формате программы (.dg2);

4. кнопка «Выгрузка в XML» — выгрузка данных в XML-файл. Требуется если отправка будет осуществляться через сторонний сервис, например, Контур.Экстерн;

5. кнопка «Печать» — печать заполненного заявления (уведомления). Как открыть многостраничный документ формата tif ?;

6. кнопка «Формирование пакета» — формирование пакета документов для государственной регистрации в электронном виде;,

7. кнопка «Настройки» вызывает форму настройки путей к папкам и режим обновления;

8. кнопка «Помощь» запускает файл Справки.

Как сохранить файл в PDF

Программа сохраняет заявление, только в формате изображения с разрешением .tif. Это не всегда удобно, но можно установить на компьютер «виртуальный» принтер.

Есть разные программы:

Первая, виртуальный принтер от DoPDF. Сайт программы.

Вторая, виртуальный принтер от PDF24 Creator. Сайт программы.

Третья, виртуальный принтер в Windows , встроенный в операционную систему.

После установки виртуального принтера, он появится в качестве принтера.

В программе нужно, как и прежде нажать кнопку печати, а в качестве принтера выбрать виртуальный принтер и нажать ОК.

Далее сохраняем наше заявление в нужную папку.

Советы

• Например, если при создании учредитель и руководитель одно физическое лицо, то паспортные данные повторно можно не вводить. Нажмите на кнопку «История ввода». Программа автоматически заполнит поля. Аналогично можно выбрать сведения о физическом лице из ранее заполненного заявления. Например, в программе заполняли заявление на изменение адреса, а спустя время захотели изменить код деятельности, то сведения о заявителе можно подгрузить из предыдущей формы.
• Если открыть заполненный документ и нажать кнопку «Формирование пакета», то сведения автоматически загрузятся из формы. Следовательно их не надо будет заполнять вручную.
• В разделе формирование пакета документов для государственной регистрации в электронном виде, при добавлении документа с компьютера автоматически стоит формат tif. Можно выбрать и другой формат.

Вот так легко и просто работать в программе Подготовка документов для государственной регистрации.

Читайте также:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту от Яндекс.Поиск