Система Контур. Экстерн позволяет отправлять отчеты в 4 основных направления (налоговая, ФСС, ПФР, Росстат) и 2 дополнительных (Росалькоголь и Росприроднадзор).
- Выгодно для групп
компаний - Отличная поддержка
- Нужны настройки
Читайте также:
- Контур. Экстерн — общий обзор возможностей сервиса
- Контур. Экстерн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые «подружат» программу с направлениями сдачи.
Что делать далее?
Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем «Заполнить в системе»:
В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на «матчасть» — нормативные документы и инструкции по заполнению:
По окончании процесса работы с отчетом нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем «Отправить». Отчет будет автоматом проверен на наличие технических ошибок и соответствие формату. Если ошибки найдены, появится предупреждение. Тогда нужно будет отредактировать отчет.
Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.
Если ошибок нет, то появится окошко:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет отправлен.
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
Самый первый шаг — подготовить отчет в вашей программе учета и выгрузить его файлом формата xml в удобное место на компьютере или переносном носителе (флешка, например).
Далее нужно открыть Контур. Экстерн и перейти в нужный пункт меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в ФНС:
После нажатия на «Загрузить из файла» появится окно выбора файла. Выбираем, сохраняем. Получаем следующее сообщение:
Таким образом, программа предлагает два варианта:
- Загрузить для редактирования.
- Загрузить сразу для отправки.
Если выбрать первый вариант, появится форма, где можно внести в отчет требуемые изменения.
Если выбрать второй вариант, то файл с отчетом будет сразу проверен на соответствие формату и наличие технических ошибок.
При наличии ошибок программа выдаст предупреждение с описанием, что именно нужно поправить. Правки можно внести как в программе, где отчет был изначально и сделан, так и непосредственно в Контур. Экстерне.
Когда отчет корректен, появляется следующее сообщение:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет уходит в нужном направлении. Отменить это действие уже нельзя.
Как переписываться с госорганами?
Контур. Экстерн позволяет переписываться с налоговой и ПФР и отправлять запросы на сверку с бюджетом.
Чтобы отправить сообщение в госорган, нужно:
- Выбрать в левом меню программы ФНС или ПФР (в зависимости от того, куда направляется сообщение).
- Выбрать пункт соответствующий меню на странице:
- Откроется форма сообщения, ее нужно заполнить, а потом нажать «Подписать и отправить».
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
В программе Контур. Экстерн удобно и наглядно реализована информация по отправленным отчетам. Можно просматривать статус отчета, выбрав нужный отправленный отчет:
Как видно на иллюстрации, по каждому отчету можно отследить его текущий статус и распечатать документы (подтверждение отправки и т.п.).
Что касается требований, присылаемых налоговым органом, то они тоже будут приходить в Контур. Экстерн. Найти требования и начать с ними работу можно в меню «Новое»:
Также по направлениям ФНС и ПФР в программе есть возможность отправлять и получать письма. Для этого нужно выбрать госорган и открыть пункт меню «Письма».
Чтобы воспользоваться возможностью передавать ЗПЭД и УПУП руководителю на подпись, выполните следующие действия:
Добавление в Экстерн руководителя организации
- Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Клиенты». Если раздел «Клиенты» есть, переходите к пункту 2.
- Нажмите «Добавить».
- Откроется окно для ввода данных. Введите имя и фамилию руководителя и адрес его эл. почты.
Если руководитель организации уже зарегистрирован в сервисах Контура, укажите уже используемый адрес. - Нажмите «Далее».
- Отметьте организации, к документам которых пользователь может иметь доступ.
- Нажмите «Добавить». Пользователь добавлен.
- На указанную почту уйдет письмо — руководителю нужно будет перейти по ссылке из письма и завершить регистрацию: принять пользовательское и лицензионное соглашения, при необходимости указать пароль, подтвердить номер телефона в качестве второго фактора входа (подробнее в инструкции для руководителя).
- После подтверждения регистрации появится зеленая галочка напротив имени руководителя.
Не дожидаясь завершения регистрации, можете включить дополнительные возможности на выбор:
-
Дистанционное подписание отчетности и других документов (подробнее о модификаторе).
Модификатор «Дистанционное подписание» дает возможность передавать отчеты, сверки, ответы на требования и другие документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. Руководитель получит уведомление о подготовленном документе в специальной ограниченной версии Экстерна, подпишет и отправит его в контролирующий орган. Для подключения сервиса перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Управление тарифом» или оставьте заявку на сайте.
- Дистанционное подписание только регистрационных документов СФР.
Как подключить возможность дистанционного подключения, читайте ниже.
Подключение возможности дистанционного подключения
- В разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты» нажмите на имя руководителя. Откроется карточка пользователя.
- В разделе «Дистанционное подписание» выберите возможность:
-
«Подключение к ЭДО с СФР» — позволяет бесплатно передать на подпись ЗПЭД и УПУП. Настройка включится на 7 дней. Если руководитель не успеет за это время подписать ЗПЭД и УПУП, настройку можно будет включить повторно.
Если у вас нет раздела «Дистанционное подписание» или переключателя «Подключение к ЭДО с СФР», обратитесь в техническую поддержку.
- «Отчеты, сверки и другие документы» — дает возможность передавать на подпись и другие документы, которые отправляются через Контур.Экстерн. При выборе этой возможности «Подключение к ЭДО с СФР» включится автоматически.
При выборе любой из возможностей может появится сообщение как на картинке. В этом случае удалите у одного из пользователей указанную организацию или отключите первому пользователю дистанционное подписание. Только один руководитель организации может подписывать отчетность дистанционно.
-
- Если во время включения дистанционного подписания руководитель еще не завершил регистрацию в Кабинете клиента (нет зеленой галочки под переключателем), больше ничего делать не нужно. Настройка включится после окончания регистрации.
- Если вы включили дистанционное подписание уже после регистрации руководителя, будет отправлено письмо со ссылкой на дополнительную настройку: проверку компьютера и установку необходимых программ для подписания (подробнее в инструкции для руководителя).
Когда руководитель завершит регистрацию, в документах появится кнопка «Отправить на подпись».
Не забудьте отправить руководителю ссылку на инструкции, как ему дистанционно подписать ЗПЭД и УПУП.
Подключение к ЭДО с СФР
Чтобы отчитываться за организацию в СФР, нужно отправить в контролирующий орган форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя, после приема ЗПЭД отправьте Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Обе формы нужно подписать сертификатом руководителя.
ЗПЭД
- Перейдите во вкладку «СФР» → «Подключение к СФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)» или по ссылке.
- Проверьте код УПФР и СНИЛС (для ИП) в разделе «Сведения о страхователе». При необходимости дополните или исправьте.
Если отсутствуют другие сведения, заполните в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика». - Проверьте ФИО и должность в разделе «Заявление подписывает». При необходимости исправьте данные в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».
- Когда заявление будет готово, нажмите «Отправить на подпись».
- Отметьте организации, к документам которых пользователь может иметь доступ.
- Нажмите «Добавить». Пользователь добавлен.
- На указанную почту уйдет письмо — руководителю нужно будет перейти по ссылке из письма и завершить регистрацию: принять пользовательское и лицензионное соглашения, при необходимости указать пароль, подтвердить номер телефона в качестве второго фактора входа (подробнее в инструкции для руководителя).
- После подтверждения регистрации появится зеленая галочка напротив имени руководителя.
Не дожидаясь завершения регистрации, можете включить дополнительные возможности на выбор:
-
Дистанционное подписание отчетности и других документов (подробнее о модификаторе).
Модификатор «Дистанционное подписание» дает возможность передавать отчеты, сверки, ответы на требования и другие документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. Руководитель получит уведомление о подготовленном документе в специальной ограниченной версии Экстерна, подпишет и отправит его в контролирующий орган. Для подключения сервиса перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Управление тарифом» или оставьте заявку на сайте.
- Дистанционное подписание только регистрационных документов СФР.
Как подключить возможность дистанционного подключения, читайте ниже.
Подключение возможности дистанционного подключения
- В разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты» нажмите на имя руководителя. Откроется карточка пользователя.
- В разделе «Дистанционное подписание» выберите возможность:
-
«Подключение к ЭДО с СФР» — позволяет бесплатно передать на подпись ЗПЭД и УПУП. Настройка включится на 7 дней. Если руководитель не успеет за это время подписать ЗПЭД и УПУП, настройку можно будет включить повторно.
Если у вас нет раздела «Дистанционное подписание» или переключателя «Подключение к ЭДО с СФР», обратитесь в техническую поддержку.
- «Отчеты, сверки и другие документы» — дает возможность передавать на подпись и другие документы, которые отправляются через Контур.Экстерн. При выборе этой возможности «Подключение к ЭДО с СФР» включится автоматически.
При выборе любой из возможностей может появится сообщение как на картинке. В этом случае удалите у одного из пользователей указанную организацию или отключите первому пользователю дистанционное подписание. Только один руководитель организации может подписывать отчетность дистанционно.
-
- Если во время включения дистанционного подписания руководитель еще не завершил регистрацию в Кабинете клиента (нет зеленой галочки под переключателем), больше ничего делать не нужно. Настройка включится после окончания регистрации.
- Если вы включили дистанционное подписание уже после регистрации руководителя, будет отправлено письмо со ссылкой на дополнительную настройку: проверку компьютера и установку необходимых программ для подписания (подробнее в инструкции для руководителя).
Когда руководитель завершит регистрацию, в документах появится кнопка «Отправить на подпись».
Не забудьте отправить руководителю ссылку на инструкции, как ему дистанционно подписать ЗПЭД и УПУП.
Подключение к ЭДО с СФР
Чтобы отчитываться за организацию в СФР, нужно отправить в контролирующий орган форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя, после приема ЗПЭД отправьте Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Обе формы нужно подписать сертификатом руководителя.
ЗПЭД
- Перейдите во вкладку «СФР» → «Подключение к СФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)» или по ссылке.
- Проверьте код УПФР и СНИЛС (для ИП) в разделе «Сведения о страхователе». При необходимости дополните или исправьте.
Если отсутствуют другие сведения, заполните в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика». - Проверьте ФИО и должность в разделе «Заявление подписывает». При необходимости исправьте данные в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».
- Когда заявление будет готово, нажмите «Отправить на подпись».
- Руководитель получит письмо со ссылкой на заявление.
- Раздел с заявлением закроется. В разделе «Регистрация в ПФР» откроется сообщение «Документ передан на подпись».
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте заявление на подпись еще раз.
Когда ЗПЭД будет принят, можно отправить УПУП, чтобы отчитываться через уполномоченного представителя. Вы можете проверить отправку заявления руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
УПУП
- Перейдите в меню «СФР» → «Подключение к СФР» → «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)» или по ссылке.
- Чтобы передать уведомление на подпись руководителю, достаточно после заполнения нажать кнопку «Перейти к отправке».
- Когда сервис закончит проверку уведомления, нажмите «Перейти к отправке», а затем — «Отправить на подпись».
-
Текущая вкладка закроется и вы увидите сообщение «Документ передан на подпись».
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте уведомление на подпись еще раз.
После нажатия на кнопку «Отправить на подпись» руководителю поступит письмо со ссылкой на подписание документа. Вы можете проверить отправку черновика руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
Если нет кнопки «Отправить на подпись»
- Проверьте, что для нужной организации добавлен руководитель в разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты».
Если у вас нет раздела «Клиенты», подключите его по инструкции выше «Добавление в Экстерн руководителя организации». - Проверьте, что карточке пользователя включен переключатель «Подключение к ЭДО с СФР» и выше написано «Клиент может войти в сервис». Подробнее читайте в инструкции выше «Подключение возможности дистанционного подключения».
Права доступа руководителя, если включить «Подключение к ЭДО с СФР»
Руководитель организации:
- видит документы только своей организации;
- не имеет доступа к списку других организаций, а также к лишним настройкам учетной записи;
- может подписывать и отправлять только регистрационные документы в СФР;
- видит главную страницу Контур.Экстерна в упрощенном виде.
Зачем нужен сервис сдачи отчетности
При создании и ведении своего дела (бизнеса) сдача отчетности неизбежна и является неотъемлемой составляющей предпринимательской деятельности. Чтобы не тратить много времени на подготовку и сдачу отчетов в различные контролирующие органы, были созданы различные сервисы автоматизации отчетности по компании. На сегодняшний день таких сервисов достаточно много, а одним из самых популярных и известных считается Контур Экстерн.
Контур Экстерн – это программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, а также крупным компаниям.
Возможности для малого бизнеса:
- Отправка отчетности во все контролирующие органы
- Ведение документооборота с контролирующими органами
- Уведомления о статусе отчетов
- Работа с электронными больничными
- Формирование документов для уплаты налогов
- Отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД
Возможности для бухгалтерских фирм:
- Планирование и отслеживание отчетности по всем организациям на обслуживании
- Заполнение отчетов, автозаполнение платежек, авторасчеты, массовая отправка отчетов
- Архив отчетности
- Контроль доверенностей и электронных подписей, сверка с бюджетом
- Финансовый анализ
Возможности для фрилансеров и самозанятых бухгалтеров:
- Общий список всех организаций на обслуживании на одном экране
- Просмотр списков уведомлений и статусов отчетов по всем компаниям
- Контроль отчетов и платежей всех клиентов в единой таблице
- Автоматическая сверка с бюджетом по всем организациям
Возможности для крупного бизнеса:
- Контроль отчетности дочерних организаций и филиалов
- Массовая отправка большого объема данных
- Исключение расхождений с контрагентами
- Автоматизация работы с требованиями ФНС
- Интеграция отчетности в учетную систему
С Контур Экстерном Вы сможете начать работу с сертификатом любого удостоверяющего центра, а в случае его отсутствия Контур выпустит для Вас сертификат бесплатно. В Экстерне можно работать с любой операционной системой. Если ранее Вы пользовались другой системой отчетности, то Вы сможете без проблем перенести архив данных в Экстерн. Подробнее можно узнать на официальном сайте Контур Экстерна.
Как подключиться к сервису Контур Экстерн
Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:
Тарифы и цены на Контур Экстерн
Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.
Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:
- Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
- Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
- НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
- Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
- Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
- Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)
Как пользоваться системой Контур Экстерн
Чтобы начать работу в Контур Экстерн, зайдите в личный кабинет на официальном сайте сервиса. Авторизация происходит по сертификату электронной подписи. Вы можете пользоваться своей уже выпущенной подписью или заказать её бесплатно в Контур Экстерне.
В личном кабинет с левой стороны Вам будет доступно меню веб-версии сервиса, которое включает в себя такие разделы, как:
- Отчеты
- Требования
- Письма
- Сверки
Также каждый раздел имеет подраздел. Например, в разделе Отчеты Вы увидите Ваши документы, рассортированные по следующим подразделам: в работе, отправленные, создать новый, загрузить из файла. В требованиях доступны подразделы В работе, выполненные, без требования.
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте заявление на подпись еще раз.
Когда ЗПЭД будет принят, можно отправить УПУП, чтобы отчитываться через уполномоченного представителя. Вы можете проверить отправку заявления руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
УПУП
- Перейдите в меню «СФР» → «Подключение к СФР» → «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)» или по ссылке.
- Чтобы передать уведомление на подпись руководителю, достаточно после заполнения нажать кнопку «Перейти к отправке».
- Когда сервис закончит проверку уведомления, нажмите «Перейти к отправке», а затем — «Отправить на подпись».
-
Текущая вкладка закроется и вы увидите сообщение «Документ передан на подпись».
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте уведомление на подпись еще раз.
После нажатия на кнопку «Отправить на подпись» руководителю поступит письмо со ссылкой на подписание документа. Вы можете проверить отправку черновика руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
Если нет кнопки «Отправить на подпись»
- Проверьте, что для нужной организации добавлен руководитель в разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты».
Если у вас нет раздела «Клиенты», подключите его по инструкции выше «Добавление в Экстерн руководителя организации». - Проверьте, что карточке пользователя включен переключатель «Подключение к ЭДО с СФР» и выше написано «Клиент может войти в сервис». Подробнее читайте в инструкции выше «Подключение возможности дистанционного подключения».
Права доступа руководителя, если включить «Подключение к ЭДО с СФР»
Руководитель организации:
- видит документы только своей организации;
- не имеет доступа к списку других организаций, а также к лишним настройкам учетной записи;
- может подписывать и отправлять только регистрационные документы в СФР;
- видит главную страницу Контур.Экстерна в упрощенном виде.
Зачем нужен сервис сдачи отчетности
При создании и ведении своего дела (бизнеса) сдача отчетности неизбежна и является неотъемлемой составляющей предпринимательской деятельности. Чтобы не тратить много времени на подготовку и сдачу отчетов в различные контролирующие органы, были созданы различные сервисы автоматизации отчетности по компании. На сегодняшний день таких сервисов достаточно много, а одним из самых популярных и известных считается Контур Экстерн.
Контур Экстерн – это программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, а также крупным компаниям.
Возможности для малого бизнеса:
- Отправка отчетности во все контролирующие органы
- Ведение документооборота с контролирующими органами
- Уведомления о статусе отчетов
- Работа с электронными больничными
- Формирование документов для уплаты налогов
- Отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД
Возможности для бухгалтерских фирм:
- Планирование и отслеживание отчетности по всем организациям на обслуживании
- Заполнение отчетов, автозаполнение платежек, авторасчеты, массовая отправка отчетов
- Архив отчетности
- Контроль доверенностей и электронных подписей, сверка с бюджетом
- Финансовый анализ
Возможности для фрилансеров и самозанятых бухгалтеров:
- Общий список всех организаций на обслуживании на одном экране
- Просмотр списков уведомлений и статусов отчетов по всем компаниям
- Контроль отчетов и платежей всех клиентов в единой таблице
- Автоматическая сверка с бюджетом по всем организациям
Возможности для крупного бизнеса:
- Контроль отчетности дочерних организаций и филиалов
- Массовая отправка большого объема данных
- Исключение расхождений с контрагентами
- Автоматизация работы с требованиями ФНС
- Интеграция отчетности в учетную систему
С Контур Экстерном Вы сможете начать работу с сертификатом любого удостоверяющего центра, а в случае его отсутствия Контур выпустит для Вас сертификат бесплатно. В Экстерне можно работать с любой операционной системой. Если ранее Вы пользовались другой системой отчетности, то Вы сможете без проблем перенести архив данных в Экстерн. Подробнее можно узнать на официальном сайте Контур Экстерна.
Как подключиться к сервису Контур Экстерн
Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:
Тарифы и цены на Контур Экстерн
Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.
Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:
- Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
- Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
- НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
- Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
- Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
- Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)
Как пользоваться системой Контур Экстерн
Чтобы начать работу в Контур Экстерн, зайдите в личный кабинет на официальном сайте сервиса. Авторизация происходит по сертификату электронной подписи. Вы можете пользоваться своей уже выпущенной подписью или заказать её бесплатно в Контур Экстерне.
В личном кабинет с левой стороны Вам будет доступно меню веб-версии сервиса, которое включает в себя такие разделы, как:
- Отчеты
- Требования
- Письма
- Сверки
Также каждый раздел имеет подраздел. Например, в разделе Отчеты Вы увидите Ваши документы, рассортированные по следующим подразделам: в работе, отправленные, создать новый, загрузить из файла. В требованиях доступны подразделы В работе, выполненные, без требования.
Личный кабинет Контур Экстерна
Вести документооборот удобно по каждому контролирующему органу в отдельности. На главной странице Вы увидите меню (с левой стороны) с названиями контролирующих органов: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, РАР.
Разбивка по контролирубщим органам
Отзывы о Контур Экстерн
По отзывам клиентов Контур Экстерна, сервис помогает максимально автоматизировать работу с отчетностью и её отправкой в контролирующие органы. Также клиенты отмечают удобство интерфейса, возможность интеграции с дополнительными модулями, такими как Отчетность из 1С, Нулевая отчетность, НДС+, Алкогольная отчетность, Отчетность в РПН, Светофор. Узнать более подробную информацию о сервисе можно на его официальном сайте.
Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя
Контур Декларант – сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
Контур Закупки – сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
Контур Зарплата – сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);
Контур Маркировка – сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;
Контур Норматив – сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;
Контур НДС+ – это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
Контур ОФД – оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
Контур Персонал – это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;
Контур Эльба – онлайн-бухгалтерия для предпринимателей. Подойдет для ИП и ООО на УСН или патенте. Сервис поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы Вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам;
Контур Бухгалтерия – онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса с опциями ведения бухгалтерского и налогового чета, начисления зарплаты, больничных, отпусков, отправки отчетности;
Контур Диадок – система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы (счета-фактуры, акты, накладные и прочие).
Руководство пользователя / Инструкции
- Контур.Экстерн
- Баланс-2W Экстерн
- Безопасность
Инструкции по работе с Контур.Экстерн
| Наименование | Размер | Скачать |
|---|---|---|
|
Контур.Экстерн. Установка системы Размер: 1.1 Мб |
1.1 Мб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн. Краткое руководство Размер: 2.7 Мб |
2.7 Мб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн. Отправка налоговой отчетности Размер: 2.0 Мб |
2.0 Мб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн. Информационная безопасность Размер: 559.6 Кб |
559.6 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн. Обслуживающая бухгалтерия Размер: 582.6 Кб |
582.6 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн. Передача отчетности в ПФР Размер: 810.4 Кб |
810.4 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн. Передача отчетности в ФСС Размер: 525.9 Кб |
525.9 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Доступ к федеральным ресурсам. Памятка пользователям сервиса Размер: 562.5 Кб |
562.5 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Доступ к федеральным ресурсам. Инструкция по внесению изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП Размер: 34.0 Кб |
34.0 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Подсистема ИОН. Инструкция по работе режиме online (для г. Москвы и Московской области) Размер: 434.2 Кб |
434.2 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Контур-Норматив. Руководство пользователя Размер: 588.3 Кб |
588.3 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн Лайт. Руководство пользователя Размер: 772.3 Кб |
772.3 Кб | http://balans2.ru/ |
|
Контур.Экстерн Лайт. Отправка сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Размер: 1.2 Мб |
1.2 Мб | http://balans2.ru/ |
Порядок работы в «Баланс-2W Экстерн»
Шаг 1.
Заполните декларацию, сделайте автоматический расчет и проверьте ее по методике ИФНС на своем рабочем месте.
Шаг 2.
Пометьте подготовленный документ как «готов к сдаче», нажав на правую кнопку мыши и выбрав нужный пункт. Проставьте подписи.
Шаг 3.
Вставьте ключевую дискету или USB-брелок Rutoken, содержащий Вашу электронную подпись.
Внимание: Для всех дальнейших действий необходимо соединение с Интернет и ключевая дискета или Rutoken.
Шаг 4.
Нажмите на кнопку в панели инструментов «Проверить на сервере Контур.Экстерн. Если ошибок не обнаружено, то документ можно отправлять, и его статус изменится на «Ошибок нет».
Шаг 5.
Нажмите на кнопку в панели инструментов «Отправить в ИФНС посредством KELite». Документ будет отправлен. Также Вы получите подтверждение спецоператора связи. Статус документа поменяется на «Отослан в ИФНС».
Шаг 6.
Через некоторое время необходимо получить подтверждение инспекции и протокол проверки. Для этого в меню в разделе «Контур.Экстерн выберите пункт «Запрос документов на сервере». Программа получит подтверждение инспекции и протокол проверки инспекции. Статус документа изменится на «Сдан в ИФНС».
Внимание: Информацию о текущем статусе документа можно увидеть, нажав на кнопку в панели инструментов «Информация о документе в KELite».
Руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи
Основные риски при использовании электронной подписи (далее — ЭП) связаны с несанкционированным доступом к ключам ЭП (т.е. использованием без ведома их владельца), вследствие чего становится возможным возникновение электронных документов, порождающих нежелательные юридически значимые последствия в отношении владельца сертификата ЭП.
Источниками несанкционированного доступа могут быть как преднамеренные либо неумышленные действия человека, так и активность вредоносного программного обеспечения. Далее приводится краткий перечень основных мер безопасности для владельцев ЭП, направленных на избежание указанных рисков.
- Определить круг лиц, имеющих доступ с согласия владельца сертификата ЭП к ключам и средствам ЭП, а также обязанности и ответственность этих лиц по обеспечению конфиденциальности ключей ЭП.
- Исключить пребывание посторонних лиц в помещениях с ключами и средствами ЭП, их доступ к рабочему месту, либо, в случае необходимости пребывания, обеспечить контроль над их действиями.
- Определить порядок обращения с ключевыми носителями при использовании и хранении, исключающий возможность несанкционированного доступа к ним.
- Установить и использовать на рабочем месте лицензионное программное обеспечение (далее — ПО) стабильных версий, полученное из вызывающих доверие источников. Не использовать изменённые, взломанные или неподдерживаемые производителем версии ПО.
- Установить и использовать на рабочих местах антивирусное ПО.
- Установить или использовать уже имеющиеся на рабочих местах средства межсетевого экранирования (firewall) с определением правил доступа к сетевым ресурсам.
- Установить и использовать средства ЭП строго в соответствии с эксплуатационной документацией, поставляемой в комплекте или опубликованной на сайте удостоверяющего центра.
- Регулярно отслеживать и устанавливать обновления безопасности для ПО, обновлять антивирусные базы.
- Разрабатывать и использовать политику назначения и смены паролей (на вход в операционную систему, параметры BIOS, экранную заставку и.т.д.) в соответствии с общепринятыми рекомендациями по созданию сильных паролей. При покидании рабочего места с активным сеансом пользователя блокировать его паролем.
- При наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа ЭП нарушена (произошла компрометация), немедленно принять меры по прекращению действия сертификата ЭП в порядке, предусмотренном Регламентом удостоверяющего центра.
- К событиям, связанным с компрометацией, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
- потеря ключевых носителей, в том числе с их последующим обнаружением;
- увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
- нарушения правил хранения ключевых носителей;
- возникновение подозрений на утечку информации.
- Не использовать для создания ЭП ключи, если известно, что эти ключи используются или использовались ранее лицами, не имеющими доступа к ним.
Интернет-магазин
www.store.oviont.ru
Интернет-магазин программного обеспечения и услуг.
Телефон: +7 (495) 411-79-69
м. Дмитровская
Адрес: ул. Тимирязевская, д. 4/12
Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 — 18:30
Телефон: +7 (495) 411-79-69
E-mail:
Способы оплаты: наличный и безналичный расчет
м. Маяковская
Адрес: 1-й Тверской–Ямской пер., дом 11.
Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 — 18:30
Телефон: +7 (495) 411-79-69
E-mail:
Способы оплаты: наличный и безналичный расчет
Чтобы воспользоваться возможностью передавать ЗПЭД и УПУП руководителю на подпись, выполните следующие действия:
Добавление в Экстерн руководителя организации
- Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Клиенты». Если раздел «Клиенты» есть, переходите к пункту 2.
- Нажмите «Добавить».
- Откроется окно для ввода данных. Введите имя и фамилию руководителя и адрес его эл. почты.
Если руководитель организации уже зарегистрирован в сервисах Контура, укажите уже используемый адрес. - Нажмите «Далее».
- Отметьте организации, к документам которых пользователь может иметь доступ.
- Нажмите «Добавить». Пользователь добавлен.
- На указанную почту уйдет письмо — руководителю нужно будет перейти по ссылке из письма и завершить регистрацию: принять пользовательское и лицензионное соглашения, при необходимости указать пароль, подтвердить номер телефона в качестве второго фактора входа (подробнее в инструкции для руководителя).
- После подтверждения регистрации появится зеленая галочка напротив имени руководителя.
Не дожидаясь завершения регистрации, можете включить дополнительные возможности на выбор:
-
Дистанционное подписание отчетности и других документов (подробнее о модификаторе).
Модификатор «Дистанционное подписание» дает возможность передавать отчеты, сверки, ответы на требования и другие документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. Руководитель получит уведомление о подготовленном документе в специальной ограниченной версии Экстерна, подпишет и отправит его в контролирующий орган. Для подключения сервиса перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Управление тарифом» или оставьте заявку на сайте.
- Дистанционное подписание только регистрационных документов СФР.
Как подключить возможность дистанционного подключения, читайте ниже.
Подключение возможности дистанционного подключения
- В разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты» нажмите на имя руководителя. Откроется карточка пользователя.
- В разделе «Дистанционное подписание» выберите возможность:
-
«Подключение к ЭДО с СФР» — позволяет бесплатно передать на подпись ЗПЭД и УПУП. Настройка включится на 7 дней. Если руководитель не успеет за это время подписать ЗПЭД и УПУП, настройку можно будет включить повторно.
Если у вас нет раздела «Дистанционное подписание» или переключателя «Подключение к ЭДО с СФР», обратитесь в техническую поддержку.
- «Отчеты, сверки и другие документы» — дает возможность передавать на подпись и другие документы, которые отправляются через Контур.Экстерн. При выборе этой возможности «Подключение к ЭДО с СФР» включится автоматически.
При выборе любой из возможностей может появится сообщение как на картинке. В этом случае удалите у одного из пользователей указанную организацию или отключите первому пользователю дистанционное подписание. Только один руководитель организации может подписывать отчетность дистанционно.
-
- Если во время включения дистанционного подписания руководитель еще не завершил регистрацию в Кабинете клиента (нет зеленой галочки под переключателем), больше ничего делать не нужно. Настройка включится после окончания регистрации.
- Если вы включили дистанционное подписание уже после регистрации руководителя, будет отправлено письмо со ссылкой на дополнительную настройку: проверку компьютера и установку необходимых программ для подписания (подробнее в инструкции для руководителя).
Когда руководитель завершит регистрацию, в документах появится кнопка «Отправить на подпись».
Не забудьте отправить руководителю ссылку на инструкции, как ему дистанционно подписать ЗПЭД и УПУП.
Подключение к ЭДО с СФР
Чтобы отчитываться за организацию в СФР, нужно отправить в контролирующий орган форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя, после приема ЗПЭД отправьте Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Обе формы нужно подписать сертификатом руководителя.
ЗПЭД
- Перейдите во вкладку «СФР» → «Подключение к СФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)» или по ссылке.
- Проверьте код УПФР и СНИЛС (для ИП) в разделе «Сведения о страхователе». При необходимости дополните или исправьте.
Если отсутствуют другие сведения, заполните в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика». - Проверьте ФИО и должность в разделе «Заявление подписывает». При необходимости исправьте данные в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».
- Когда заявление будет готово, нажмите «Отправить на подпись».
- Отметьте организации, к документам которых пользователь может иметь доступ.
- Нажмите «Добавить». Пользователь добавлен.
- На указанную почту уйдет письмо — руководителю нужно будет перейти по ссылке из письма и завершить регистрацию: принять пользовательское и лицензионное соглашения, при необходимости указать пароль, подтвердить номер телефона в качестве второго фактора входа (подробнее в инструкции для руководителя).
- После подтверждения регистрации появится зеленая галочка напротив имени руководителя.
Не дожидаясь завершения регистрации, можете включить дополнительные возможности на выбор:
-
Дистанционное подписание отчетности и других документов (подробнее о модификаторе).
Модификатор «Дистанционное подписание» дает возможность передавать отчеты, сверки, ответы на требования и другие документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. Руководитель получит уведомление о подготовленном документе в специальной ограниченной версии Экстерна, подпишет и отправит его в контролирующий орган. Для подключения сервиса перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Управление тарифом» или оставьте заявку на сайте.
- Дистанционное подписание только регистрационных документов СФР.
Как подключить возможность дистанционного подключения, читайте ниже.
Подключение возможности дистанционного подключения
- В разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты» нажмите на имя руководителя. Откроется карточка пользователя.
- В разделе «Дистанционное подписание» выберите возможность:
-
«Подключение к ЭДО с СФР» — позволяет бесплатно передать на подпись ЗПЭД и УПУП. Настройка включится на 7 дней. Если руководитель не успеет за это время подписать ЗПЭД и УПУП, настройку можно будет включить повторно.
Если у вас нет раздела «Дистанционное подписание» или переключателя «Подключение к ЭДО с СФР», обратитесь в техническую поддержку.
- «Отчеты, сверки и другие документы» — дает возможность передавать на подпись и другие документы, которые отправляются через Контур.Экстерн. При выборе этой возможности «Подключение к ЭДО с СФР» включится автоматически.
При выборе любой из возможностей может появится сообщение как на картинке. В этом случае удалите у одного из пользователей указанную организацию или отключите первому пользователю дистанционное подписание. Только один руководитель организации может подписывать отчетность дистанционно.
-
- Если во время включения дистанционного подписания руководитель еще не завершил регистрацию в Кабинете клиента (нет зеленой галочки под переключателем), больше ничего делать не нужно. Настройка включится после окончания регистрации.
- Если вы включили дистанционное подписание уже после регистрации руководителя, будет отправлено письмо со ссылкой на дополнительную настройку: проверку компьютера и установку необходимых программ для подписания (подробнее в инструкции для руководителя).
Когда руководитель завершит регистрацию, в документах появится кнопка «Отправить на подпись».
Не забудьте отправить руководителю ссылку на инструкции, как ему дистанционно подписать ЗПЭД и УПУП.
Подключение к ЭДО с СФР
Чтобы отчитываться за организацию в СФР, нужно отправить в контролирующий орган форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя, после приема ЗПЭД отправьте Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Обе формы нужно подписать сертификатом руководителя.
ЗПЭД
- Перейдите во вкладку «СФР» → «Подключение к СФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)» или по ссылке.
- Проверьте код УПФР и СНИЛС (для ИП) в разделе «Сведения о страхователе». При необходимости дополните или исправьте.
Если отсутствуют другие сведения, заполните в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика». - Проверьте ФИО и должность в разделе «Заявление подписывает». При необходимости исправьте данные в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».
- Когда заявление будет готово, нажмите «Отправить на подпись».
- Руководитель получит письмо со ссылкой на заявление.
- Раздел с заявлением закроется. В разделе «Регистрация в ПФР» откроется сообщение «Документ передан на подпись».
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте заявление на подпись еще раз.
Когда ЗПЭД будет принят, можно отправить УПУП, чтобы отчитываться через уполномоченного представителя. Вы можете проверить отправку заявления руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
УПУП
- Перейдите в меню «СФР» → «Подключение к СФР» → «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)» или по ссылке.
- Чтобы передать уведомление на подпись руководителю, достаточно после заполнения нажать кнопку «Перейти к отправке».
- Когда сервис закончит проверку уведомления, нажмите «Перейти к отправке», а затем — «Отправить на подпись».
-
Текущая вкладка закроется и вы увидите сообщение «Документ передан на подпись».
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте уведомление на подпись еще раз.
После нажатия на кнопку «Отправить на подпись» руководителю поступит письмо со ссылкой на подписание документа. Вы можете проверить отправку черновика руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
Если нет кнопки «Отправить на подпись»
- Проверьте, что для нужной организации добавлен руководитель в разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты».
Если у вас нет раздела «Клиенты», подключите его по инструкции выше «Добавление в Экстерн руководителя организации». - Проверьте, что карточке пользователя включен переключатель «Подключение к ЭДО с СФР» и выше написано «Клиент может войти в сервис». Подробнее читайте в инструкции выше «Подключение возможности дистанционного подключения».
Права доступа руководителя, если включить «Подключение к ЭДО с СФР»
Руководитель организации:
- видит документы только своей организации;
- не имеет доступа к списку других организаций, а также к лишним настройкам учетной записи;
- может подписывать и отправлять только регистрационные документы в СФР;
- видит главную страницу Контур.Экстерна в упрощенном виде.
Система Контур. Экстерн позволяет отправлять отчеты в 4 основных направления (налоговая, ФСС, ПФР, Росстат) и 2 дополнительных (Росалькоголь и Росприроднадзор).
- Выгодно для групп
компаний - Отличная поддержка
- Нужны настройки
Читайте также:
- Контур. Экстерн — общий обзор возможностей сервиса
- Контур. Экстерн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые «подружат» программу с направлениями сдачи.
Что делать далее?
Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем «Заполнить в системе»:
В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на «матчасть» — нормативные документы и инструкции по заполнению:
По окончании процесса работы с отчетом нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем «Отправить». Отчет будет автоматом проверен на наличие технических ошибок и соответствие формату. Если ошибки найдены, появится предупреждение. Тогда нужно будет отредактировать отчет.
Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.
Если ошибок нет, то появится окошко:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет отправлен.
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
Самый первый шаг — подготовить отчет в вашей программе учета и выгрузить его файлом формата xml в удобное место на компьютере или переносном носителе (флешка, например).
Далее нужно открыть Контур. Экстерн и перейти в нужный пункт меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в ФНС:
После нажатия на «Загрузить из файла» появится окно выбора файла. Выбираем, сохраняем. Получаем следующее сообщение:
Таким образом, программа предлагает два варианта:
- Загрузить для редактирования.
- Загрузить сразу для отправки.
Если выбрать первый вариант, появится форма, где можно внести в отчет требуемые изменения.
Если выбрать второй вариант, то файл с отчетом будет сразу проверен на соответствие формату и наличие технических ошибок.
При наличии ошибок программа выдаст предупреждение с описанием, что именно нужно поправить. Правки можно внести как в программе, где отчет был изначально и сделан, так и непосредственно в Контур. Экстерне.
Когда отчет корректен, появляется следующее сообщение:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет уходит в нужном направлении. Отменить это действие уже нельзя.
Как переписываться с госорганами?
Контур. Экстерн позволяет переписываться с налоговой и ПФР и отправлять запросы на сверку с бюджетом.
Чтобы отправить сообщение в госорган, нужно:
- Выбрать в левом меню программы ФНС или ПФР (в зависимости от того, куда направляется сообщение).
- Выбрать пункт соответствующий меню на странице:
- Откроется форма сообщения, ее нужно заполнить, а потом нажать «Подписать и отправить».
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
В программе Контур. Экстерн удобно и наглядно реализована информация по отправленным отчетам. Можно просматривать статус отчета, выбрав нужный отправленный отчет:
Как видно на иллюстрации, по каждому отчету можно отследить его текущий статус и распечатать документы (подтверждение отправки и т.п.).
Что касается требований, присылаемых налоговым органом, то они тоже будут приходить в Контур. Экстерн. Найти требования и начать с ними работу можно в меню «Новое»:
Также по направлениям ФНС и ПФР в программе есть возможность отправлять и получать письма. Для этого нужно выбрать госорган и открыть пункт меню «Письма».
Зачем нужен сервис сдачи отчетности
При создании и ведении своего дела (бизнеса) сдача отчетности неизбежна и является неотъемлемой составляющей предпринимательской деятельности. Чтобы не тратить много времени на подготовку и сдачу отчетов в различные контролирующие органы, были созданы различные сервисы автоматизации отчетности по компании. На сегодняшний день таких сервисов достаточно много, а одним из самых популярных и известных считается Контур Экстерн.
Контур Экстерн – это программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, а также крупным компаниям.
Возможности для малого бизнеса:
- Отправка отчетности во все контролирующие органы
- Ведение документооборота с контролирующими органами
- Уведомления о статусе отчетов
- Работа с электронными больничными
- Формирование документов для уплаты налогов
- Отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД
Возможности для бухгалтерских фирм:
- Планирование и отслеживание отчетности по всем организациям на обслуживании
- Заполнение отчетов, автозаполнение платежек, авторасчеты, массовая отправка отчетов
- Архив отчетности
- Контроль доверенностей и электронных подписей, сверка с бюджетом
- Финансовый анализ
Возможности для фрилансеров и самозанятых бухгалтеров:
- Общий список всех организаций на обслуживании на одном экране
- Просмотр списков уведомлений и статусов отчетов по всем компаниям
- Контроль отчетов и платежей всех клиентов в единой таблице
- Автоматическая сверка с бюджетом по всем организациям
Возможности для крупного бизнеса:
- Контроль отчетности дочерних организаций и филиалов
- Массовая отправка большого объема данных
- Исключение расхождений с контрагентами
- Автоматизация работы с требованиями ФНС
- Интеграция отчетности в учетную систему
С Контур Экстерном Вы сможете начать работу с сертификатом любого удостоверяющего центра, а в случае его отсутствия Контур выпустит для Вас сертификат бесплатно. В Экстерне можно работать с любой операционной системой. Если ранее Вы пользовались другой системой отчетности, то Вы сможете без проблем перенести архив данных в Экстерн. Подробнее можно узнать на официальном сайте Контур Экстерна.
Как подключиться к сервису Контур Экстерн
Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:
Тарифы и цены на Контур Экстерн
Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.
Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:
- Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
- Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
- НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
- Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
- Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
- Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)
Как пользоваться системой Контур Экстерн
Чтобы начать работу в Контур Экстерн, зайдите в личный кабинет на официальном сайте сервиса. Авторизация происходит по сертификату электронной подписи. Вы можете пользоваться своей уже выпущенной подписью или заказать её бесплатно в Контур Экстерне.
В личном кабинет с левой стороны Вам будет доступно меню веб-версии сервиса, которое включает в себя такие разделы, как:
- Отчеты
- Требования
- Письма
- Сверки
Также каждый раздел имеет подраздел. Например, в разделе Отчеты Вы увидите Ваши документы, рассортированные по следующим подразделам: в работе, отправленные, создать новый, загрузить из файла. В требованиях доступны подразделы В работе, выполненные, без требования.
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте заявление на подпись еще раз.
Когда ЗПЭД будет принят, можно отправить УПУП, чтобы отчитываться через уполномоченного представителя. Вы можете проверить отправку заявления руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
УПУП
- Перейдите в меню «СФР» → «Подключение к СФР» → «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)» или по ссылке.
- Чтобы передать уведомление на подпись руководителю, достаточно после заполнения нажать кнопку «Перейти к отправке».
- Когда сервис закончит проверку уведомления, нажмите «Перейти к отправке», а затем — «Отправить на подпись».
-
Текущая вкладка закроется и вы увидите сообщение «Документ передан на подпись».
Если появится сообщение об ошибке, перезагрузите страницу через минуту и отправьте уведомление на подпись еще раз.
После нажатия на кнопку «Отправить на подпись» руководителю поступит письмо со ссылкой на подписание документа. Вы можете проверить отправку черновика руководителем в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Для этого нажмите «Поиск по документам», выберите фильтр «Все пользователи» и нажмите «Найти» — отобразятся заявления, отправленные руководителем. Если у вас несколько пользователей, сделать это сможет только администратор.
Если нет кнопки «Отправить на подпись»
- Проверьте, что для нужной организации добавлен руководитель в разделе «Реквизиты и настройки» → «Клиенты».
Если у вас нет раздела «Клиенты», подключите его по инструкции выше «Добавление в Экстерн руководителя организации». - Проверьте, что карточке пользователя включен переключатель «Подключение к ЭДО с СФР» и выше написано «Клиент может войти в сервис». Подробнее читайте в инструкции выше «Подключение возможности дистанционного подключения».
Права доступа руководителя, если включить «Подключение к ЭДО с СФР»
Руководитель организации:
- видит документы только своей организации;
- не имеет доступа к списку других организаций, а также к лишним настройкам учетной записи;
- может подписывать и отправлять только регистрационные документы в СФР;
- видит главную страницу Контур.Экстерна в упрощенном виде.
Система Контур. Экстерн позволяет отправлять отчеты в 4 основных направления (налоговая, ФСС, ПФР, Росстат) и 2 дополнительных (Росалькоголь и Росприроднадзор).
- Выгодно для групп
компаний - Отличная поддержка
- Нужны настройки
Читайте также:
- Контур. Экстерн — общий обзор возможностей сервиса
- Контур. Экстерн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые «подружат» программу с направлениями сдачи.
Что делать далее?
Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем «Заполнить в системе»:
В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на «матчасть» — нормативные документы и инструкции по заполнению:
По окончании процесса работы с отчетом нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем «Отправить». Отчет будет автоматом проверен на наличие технических ошибок и соответствие формату. Если ошибки найдены, появится предупреждение. Тогда нужно будет отредактировать отчет.
Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.
Если ошибок нет, то появится окошко:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет отправлен.
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
Самый первый шаг — подготовить отчет в вашей программе учета и выгрузить его файлом формата xml в удобное место на компьютере или переносном носителе (флешка, например).
Далее нужно открыть Контур. Экстерн и перейти в нужный пункт меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в ФНС:
После нажатия на «Загрузить из файла» появится окно выбора файла. Выбираем, сохраняем. Получаем следующее сообщение:
Таким образом, программа предлагает два варианта:
- Загрузить для редактирования.
- Загрузить сразу для отправки.
Если выбрать первый вариант, появится форма, где можно внести в отчет требуемые изменения.
Если выбрать второй вариант, то файл с отчетом будет сразу проверен на соответствие формату и наличие технических ошибок.
При наличии ошибок программа выдаст предупреждение с описанием, что именно нужно поправить. Правки можно внести как в программе, где отчет был изначально и сделан, так и непосредственно в Контур. Экстерне.
Когда отчет корректен, появляется следующее сообщение:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет уходит в нужном направлении. Отменить это действие уже нельзя.
Как переписываться с госорганами?
Контур. Экстерн позволяет переписываться с налоговой и ПФР и отправлять запросы на сверку с бюджетом.
Чтобы отправить сообщение в госорган, нужно:
- Выбрать в левом меню программы ФНС или ПФР (в зависимости от того, куда направляется сообщение).
- Выбрать пункт соответствующий меню на странице:
- Откроется форма сообщения, ее нужно заполнить, а потом нажать «Подписать и отправить».
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
В программе Контур. Экстерн удобно и наглядно реализована информация по отправленным отчетам. Можно просматривать статус отчета, выбрав нужный отправленный отчет:
Как видно на иллюстрации, по каждому отчету можно отследить его текущий статус и распечатать документы (подтверждение отправки и т.п.).
Что касается требований, присылаемых налоговым органом, то они тоже будут приходить в Контур. Экстерн. Найти требования и начать с ними работу можно в меню «Новое»:
Также по направлениям ФНС и ПФР в программе есть возможность отправлять и получать письма. Для этого нужно выбрать госорган и открыть пункт меню «Письма».
Зачем нужен сервис сдачи отчетности
При создании и ведении своего дела (бизнеса) сдача отчетности неизбежна и является неотъемлемой составляющей предпринимательской деятельности. Чтобы не тратить много времени на подготовку и сдачу отчетов в различные контролирующие органы, были созданы различные сервисы автоматизации отчетности по компании. На сегодняшний день таких сервисов достаточно много, а одним из самых популярных и известных считается Контур Экстерн.
Контур Экстерн – это программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, а также крупным компаниям.
Возможности для малого бизнеса:
- Отправка отчетности во все контролирующие органы
- Ведение документооборота с контролирующими органами
- Уведомления о статусе отчетов
- Работа с электронными больничными
- Формирование документов для уплаты налогов
- Отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД
Возможности для бухгалтерских фирм:
- Планирование и отслеживание отчетности по всем организациям на обслуживании
- Заполнение отчетов, автозаполнение платежек, авторасчеты, массовая отправка отчетов
- Архив отчетности
- Контроль доверенностей и электронных подписей, сверка с бюджетом
- Финансовый анализ
Возможности для фрилансеров и самозанятых бухгалтеров:
- Общий список всех организаций на обслуживании на одном экране
- Просмотр списков уведомлений и статусов отчетов по всем компаниям
- Контроль отчетов и платежей всех клиентов в единой таблице
- Автоматическая сверка с бюджетом по всем организациям
Возможности для крупного бизнеса:
- Контроль отчетности дочерних организаций и филиалов
- Массовая отправка большого объема данных
- Исключение расхождений с контрагентами
- Автоматизация работы с требованиями ФНС
- Интеграция отчетности в учетную систему
С Контур Экстерном Вы сможете начать работу с сертификатом любого удостоверяющего центра, а в случае его отсутствия Контур выпустит для Вас сертификат бесплатно. В Экстерне можно работать с любой операционной системой. Если ранее Вы пользовались другой системой отчетности, то Вы сможете без проблем перенести архив данных в Экстерн. Подробнее можно узнать на официальном сайте Контур Экстерна.
Как подключиться к сервису Контур Экстерн
Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:
Тарифы и цены на Контур Экстерн
Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.
Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:
- Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
- Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
- НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
- Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
- Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
- Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)
Как пользоваться системой Контур Экстерн
Чтобы начать работу в Контур Экстерн, зайдите в личный кабинет на официальном сайте сервиса. Авторизация происходит по сертификату электронной подписи. Вы можете пользоваться своей уже выпущенной подписью или заказать её бесплатно в Контур Экстерне.
В личном кабинет с левой стороны Вам будет доступно меню веб-версии сервиса, которое включает в себя такие разделы, как:
- Отчеты
- Требования
- Письма
- Сверки
Также каждый раздел имеет подраздел. Например, в разделе Отчеты Вы увидите Ваши документы, рассортированные по следующим подразделам: в работе, отправленные, создать новый, загрузить из файла. В требованиях доступны подразделы В работе, выполненные, без требования.
Личный кабинет Контур Экстерна
Вести документооборот удобно по каждому контролирующему органу в отдельности. На главной странице Вы увидите меню (с левой стороны) с названиями контролирующих органов: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, РАР.
Разбивка по контролирубщим органам
Отзывы о Контур Экстерн
По отзывам клиентов Контур Экстерна, сервис помогает максимально автоматизировать работу с отчетностью и её отправкой в контролирующие органы. Также клиенты отмечают удобство интерфейса, возможность интеграции с дополнительными модулями, такими как Отчетность из 1С, Нулевая отчетность, НДС+, Алкогольная отчетность, Отчетность в РПН, Светофор. Узнать более подробную информацию о сервисе можно на его официальном сайте.
Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя
Контур Декларант – сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
Контур Закупки – сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
Контур Зарплата – сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);
Контур Маркировка – сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;
Контур Норматив – сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;
Контур НДС+ – это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
Контур ОФД – оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
Контур Персонал – это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;
Контур Эльба – онлайн-бухгалтерия для предпринимателей. Подойдет для ИП и ООО на УСН или патенте. Сервис поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы Вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам;
Контур Бухгалтерия – онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса с опциями ведения бухгалтерского и налогового чета, начисления зарплаты, больничных, отпусков, отправки отчетности;
Контур Диадок – система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы (счета-фактуры, акты, накладные и прочие).
Система Контур. Экстерн позволяет отправлять отчеты в 4 основных направления (налоговая, ФСС, ПФР, Росстат) и 2 дополнительных (Росалькоголь и Росприроднадзор).
- Выгодно для групп
компаний - Отличная поддержка
- Нужны настройки
Читайте также:
- Контур. Экстерн — общий обзор возможностей сервиса
- Контур. Экстерн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые «подружат» программу с направлениями сдачи.
Что делать далее?
Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем «Заполнить в системе»:
В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на «матчасть» — нормативные документы и инструкции по заполнению:
По окончании процесса работы с отчетом нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем «Отправить». Отчет будет автоматом проверен на наличие технических ошибок и соответствие формату. Если ошибки найдены, появится предупреждение. Тогда нужно будет отредактировать отчет.
Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.
Если ошибок нет, то появится окошко:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет отправлен.
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
Самый первый шаг — подготовить отчет в вашей программе учета и выгрузить его файлом формата xml в удобное место на компьютере или переносном носителе (флешка, например).
Далее нужно открыть Контур. Экстерн и перейти в нужный пункт меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в ФНС:
После нажатия на «Загрузить из файла» появится окно выбора файла. Выбираем, сохраняем. Получаем следующее сообщение:
Таким образом, программа предлагает два варианта:
- Загрузить для редактирования.
- Загрузить сразу для отправки.
Если выбрать первый вариант, появится форма, где можно внести в отчет требуемые изменения.
Если выбрать второй вариант, то файл с отчетом будет сразу проверен на соответствие формату и наличие технических ошибок.
При наличии ошибок программа выдаст предупреждение с описанием, что именно нужно поправить. Правки можно внести как в программе, где отчет был изначально и сделан, так и непосредственно в Контур. Экстерне.
Когда отчет корректен, появляется следующее сообщение:
Нажимаем «Перейти к отправке»:
Нажимаем «Подписать и отправить» — и отчет уходит в нужном направлении. Отменить это действие уже нельзя.
Как переписываться с госорганами?
Контур. Экстерн позволяет переписываться с налоговой и ПФР и отправлять запросы на сверку с бюджетом.
Чтобы отправить сообщение в госорган, нужно:
- Выбрать в левом меню программы ФНС или ПФР (в зависимости от того, куда направляется сообщение).
- Выбрать пункт соответствующий меню на странице:
- Откроется форма сообщения, ее нужно заполнить, а потом нажать «Подписать и отправить».
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
В программе Контур. Экстерн удобно и наглядно реализована информация по отправленным отчетам. Можно просматривать статус отчета, выбрав нужный отправленный отчет:
Как видно на иллюстрации, по каждому отчету можно отследить его текущий статус и распечатать документы (подтверждение отправки и т.п.).
Что касается требований, присылаемых налоговым органом, то они тоже будут приходить в Контур. Экстерн. Найти требования и начать с ними работу можно в меню «Новое»:
Также по направлениям ФНС и ПФР в программе есть возможность отправлять и получать письма. Для этого нужно выбрать госорган и открыть пункт меню «Письма».
Зачем нужен сервис сдачи отчетности
При создании и ведении своего дела (бизнеса) сдача отчетности неизбежна и является неотъемлемой составляющей предпринимательской деятельности. Чтобы не тратить много времени на подготовку и сдачу отчетов в различные контролирующие органы, были созданы различные сервисы автоматизации отчетности по компании. На сегодняшний день таких сервисов достаточно много, а одним из самых популярных и известных считается Контур Экстерн.
Контур Экстерн – это программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, а также крупным компаниям.
Возможности для малого бизнеса:
- Отправка отчетности во все контролирующие органы
- Ведение документооборота с контролирующими органами
- Уведомления о статусе отчетов
- Работа с электронными больничными
- Формирование документов для уплаты налогов
- Отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД
Возможности для бухгалтерских фирм:
- Планирование и отслеживание отчетности по всем организациям на обслуживании
- Заполнение отчетов, автозаполнение платежек, авторасчеты, массовая отправка отчетов
- Архив отчетности
- Контроль доверенностей и электронных подписей, сверка с бюджетом
- Финансовый анализ
Возможности для фрилансеров и самозанятых бухгалтеров:
- Общий список всех организаций на обслуживании на одном экране
- Просмотр списков уведомлений и статусов отчетов по всем компаниям
- Контроль отчетов и платежей всех клиентов в единой таблице
- Автоматическая сверка с бюджетом по всем организациям
Возможности для крупного бизнеса:
- Контроль отчетности дочерних организаций и филиалов
- Массовая отправка большого объема данных
- Исключение расхождений с контрагентами
- Автоматизация работы с требованиями ФНС
- Интеграция отчетности в учетную систему
С Контур Экстерном Вы сможете начать работу с сертификатом любого удостоверяющего центра, а в случае его отсутствия Контур выпустит для Вас сертификат бесплатно. В Экстерне можно работать с любой операционной системой. Если ранее Вы пользовались другой системой отчетности, то Вы сможете без проблем перенести архив данных в Экстерн. Подробнее можно узнать на официальном сайте Контур Экстерна.
Как подключиться к сервису Контур Экстерн
Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:
Тарифы и цены на Контур Экстерн
Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.
Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:
- Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
- Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
- НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
- Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
- Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
- Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)
Как пользоваться системой Контур Экстерн
Чтобы начать работу в Контур Экстерн, зайдите в личный кабинет на официальном сайте сервиса. Авторизация происходит по сертификату электронной подписи. Вы можете пользоваться своей уже выпущенной подписью или заказать её бесплатно в Контур Экстерне.
В личном кабинет с левой стороны Вам будет доступно меню веб-версии сервиса, которое включает в себя такие разделы, как:
- Отчеты
- Требования
- Письма
- Сверки
Также каждый раздел имеет подраздел. Например, в разделе Отчеты Вы увидите Ваши документы, рассортированные по следующим подразделам: в работе, отправленные, создать новый, загрузить из файла. В требованиях доступны подразделы В работе, выполненные, без требования.
Личный кабинет Контур Экстерна
Вести документооборот удобно по каждому контролирующему органу в отдельности. На главной странице Вы увидите меню (с левой стороны) с названиями контролирующих органов: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, РАР.
Разбивка по контролирубщим органам
Отзывы о Контур Экстерн
По отзывам клиентов Контур Экстерна, сервис помогает максимально автоматизировать работу с отчетностью и её отправкой в контролирующие органы. Также клиенты отмечают удобство интерфейса, возможность интеграции с дополнительными модулями, такими как Отчетность из 1С, Нулевая отчетность, НДС+, Алкогольная отчетность, Отчетность в РПН, Светофор. Узнать более подробную информацию о сервисе можно на его официальном сайте.
Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя
Контур Декларант – сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
Контур Закупки – сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
Контур Зарплата – сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);
Контур Маркировка – сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;
Контур Норматив – сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;
Контур НДС+ – это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
Контур ОФД – оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
Контур Персонал – это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;
Контур Эльба – онлайн-бухгалтерия для предпринимателей. Подойдет для ИП и ООО на УСН или патенте. Сервис поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы Вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам;
Контур Бухгалтерия – онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса с опциями ведения бухгалтерского и налогового чета, начисления зарплаты, больничных, отпусков, отправки отчетности;
Контур Диадок – система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы (счета-фактуры, акты, накладные и прочие).
Сведения о рекламодателе: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН 6663003127
Направление учетных форм через Контур.Экстерн осуществляется в два этапа:
- Составление отчета. На выбор пользователя предлагается несколько вариантов:
- формирование непосредственно в сервисе;
- загрузка подготовленного заранее документа и его редактирование;
- загрузка файла отчета, полностью готового к отправке.
- Проверка документа и его направление в ИФНС.
Создание отчета в Контур.Экстерн
В меню на основном экране сервиса нужно выбрать пункт «ФНС», перейти в раздел «Отчеты» и нажать «Заполнить в системе»:
Откроется список отчетных форм, в котором следует выбрать нужную. В окне списка есть возможность переключаться между типами отчета — налоговыми, бухгалтерскими или учетными формами. Также есть окно поиска — осуществлять его можно как по названию формы, так и по КНД:
В правой части строки с названием формы можно выбрать нужный период:
Когда отчет выбран и загружен в сервис, нужно его заполнить. Для этого следует нажать «Редактировать».
Отчет заполняется привычным образом — так же, как на бумаге или в иных программах / сервисах. Однако есть общие для большинства отчетов поля:
- «КНД формы». Утвержденный код — он проставляется автоматически.
- «Номер корректировки» либо «Вид документа». Здесь нужно указать «0», если документ подается впервые, либо порядковый номер корректирующего отчета, если подается корректировка. Максимальное значение — 999.
В формах формата 2.0 и 3.0 корректировка указывается иначе. Заполняется несколько полей:
- «Признак вида документа». Значение берется из справочника. Для первичного документа ставится «1», для корректирующего — «3».
- «Номер корректировки». В этом поле нужно вручную указать порядковый номер корректирующего документа.
- «Отчетный год».
Прочие реквизиты отчета зависят от его вида. Так, среди них может присутствовать код периода, код места, по которому представляется документ, лицо, подписавшее документ и другие поля. Данные для заполнения многих из них нужно выбрать из справочника.
Когда заполнены все реквизиты отчета, нужно их проверить и нажать «Далее». Система предложит заполнить непосредственно сам формируемый отчет, то есть внести данные в его разделы. Общие рекомендации:
- Правила заполнения отчета можно увидеть, если нажать на ссылку «Порядок заполнения».
- Между разделами или листами отчета можно перемещаться двумя способами:
- при помощи кнопок «Далее», «Назад»;
- кликнув на нужный раздел в левой части страницы.
Когда все поля заполнены, следует нажать «Сохранить и закрыть». Документ сохранен в сервисе и готов к проверке и отправке.
Загрузка заготовки отчета и его доработка
С основного экрана сервиса нужно перейти в пункт меню «ФНС», далее в разделе «Отчеты» перейти во вкладку «Загрузить из файла»:
Затем нужно выбрать файл и открыть его.
Откроется окно загрузки отчета, в котором следует выбрать файл для редактирования. Также есть варианты:
- не загружать, если отчет выбран ошибочно;
- загрузить и отправить готовый файл, если он не требует редактирования.
Отчет загрузится в сервис, после чего в него можно будет внести исправления. Действовать при этом нужно так же, как и при формировании отчета в сервисе.
Загрузка готового отчета
Если отчет полностью подготовлен в сторонней программе, его можно загрузить для отправки в налоговую в виде файла.
Загружаемый отчет должен быть проверен пользователем самостоятельно и сохранен на диске компьютера или flash-накопителе.
В боковом меню на главном экране нужно выбрать вкладку «ФНС», перейти в раздел «Отчеты» и выбрать «Загрузить из файла»:
Далее нужно выбрать файл и открыть его. Откроется окно загрузки отчета, в котором нужно нажать «Загрузить и отправить».
Отчет будет загружен в сервис. Параллельно с этим будет пройден его форматный контроль и проверены ИНН/КПП. Если формат или реквизиты неверные, возможно, выбран не тот файл. В таком случае следует выбрать правильный отчет и повторить загрузку.
Также возможно, что в файле содержится ошибка — его нужно исправить и загрузить снова.
Если ошибок нет, можно переходить к отправке.
Проверка отчета
Отчет будет проверен автоматически после нажатия кнопки «Отправить»:
После проверки система отчитается о результатах. Возможны такие варианты:
- Ошибок и предупреждений нет. Отчет можно отправлять в ИФНС.
- В отчете есть ошибки, которые требуют исправления. После этого отчет нужно вновь проверить.
- В отчете есть некритичные ошибки (предупреждения). Они не мешают отправке формы, но все же требуют внимания пользователя.
Алгоритм исправления ошибок:
- Прежде следует пройтись по списку ошибок.
- Для исправления нужно открыть раздел отчета с ошибкой. Это можно сделать, нажав на ссылку с описанием ошибки либо кнопку «Редактировать отчет»:
- В этом же окне можно распечатать отчет либо результаты его проверки.
- Когда нужный раздел загружен, следует внести правки, а затем нажать «Сохранить и закрыть».
- Когда исправлены все ошибки, следует нажать «Отправить». Сервис вновь проверит отчет и покажет результаты. Если ошибки сохранились, их нужно исправить повторно.
Когда все ошибки исправлены, можно переходить к отправке формы.
Направление отчета в ИФНС
После успешного прохождения проверки отчет может быть отправлен. Для этого есть кнопка «Перейти к отправке». При этом будет загружено окно передачи отчета:
Здесь можно посмотреть полную информацию об отправленном документе, распечатать его на бланке либо загрузить в формате xml (ссылка «Отчет»).
Чтобы закончить работу с отчетом, нужно нажать «Подписать и отправить». Отчет будет подписан ЭЦП того пользователя, который указан рядом с упомянутой кнопкой, после чего в зашифрованном виде передан в налоговый орган.
Результаты отправки
Сразу после направления документа пользователь получит «Подтверждение даты отправки». Это отчет от оператора электронного документооборота о том, что форма им принята. В нем указывается дата и время отправки (для всех регионов России — московское, для Калининградской области — местное).
Затем должны прийти сообщения из налогового органа. В зависимости от результата это может быть:
- «Извещение о получении электронного документа». Означает, что отчет успешно доставлен в ИФНС.
- «Сообщение об ошибке». Свидетельствует о том, что налоговый орган документ получил, но при его приеме что-то пошло не так. Это может быть проблема с транспортным контейнером, с расшифровкой и так далее. При направлении сообщения об ошибке документооборот по этому отчету завершается. Чтобы направить его снова, нужно ознакомиться с текстом ошибки. При необходимости рекомендуется обратиться в техподдержку оператора ЭДО. Когда ошибка устранена, отчет передается повторно.
Далее отчет обрабатывается принимающей стороной, после чего пользователь получает один из двух документов:
- «Квитанция о приеме». Документ принят налоговым органом и считается представленным на дату и время, которые указаны в «Подтверждении даты отправки».
- «Уведомление об отказе». Отчет не считается представленным, документооборот по нему завершается. В тексте уведомления содержится причина отказа. Нужно исправить отчет и представить заново.
Обратите внимание! При направлении исправленного отчета после получения сообщения об ошибке или уведомления об отказе номер корректировки / признак первичного отчета не меняется.
Если подается налоговая декларация, то пользователь получит дополнительно одно из двух сообщений:
- «Извещение о вводе». Свидетельствует о том, что декларация принята.
- «Уведомление об уточнении». Отчет принят ИФНС, но требуется внести в него уточнения. Подробности содержатся в тексте уведомления. В зависимости от того, что нужно уточнить, в ИФНС направляется либо пояснение, либо корректирующая форма декларации.
Информация об отправленных отчетах
Переданные в ИФНС формы попадают в раздел «Отправленные отчеты»:
Будет показан список документов, переданных в налоговый орган, и краткая информация по ним: название, тип (первичный или корректировка), период, код ИФНС, статус, дата и время отправки.
В верхней части окна можно переключиться на режим «Подробно» и увидеть более детальную информацию по отчетам. Будет показано наименование организации, ИНН/КПП, файл документа. Функция полезна в том случае, если нужно направить обращение по отчету в службу поддержки сервиса.
Работа с отправленными документами
Чтобы найти нужный отчет, можно воспользоваться вкладкой «Поиск» на странице со списком отправленных документов:
При поиске есть возможность выбрать тип документа, ввести номер контролирующего органа, название отчетной формы, год, статус, период отправления. Можно задать один или несколько параметров поиска.
Рядом располагается вкладка «Фильтры», на которой пользователь может отсортировать документы по типу (запросы, письма, отчеты…), по коду органа представления и по отчетному периоду:
Если сервис используется в режиме обслуживающей бухгалтерии, то в верхней части окна можно выбрать «Все организации» — будет загружен список всех документов:
Если в Контур.Экстерн работает несколько пользователей (многопользовательский режим), в верхней части окна можно выбрать «Все пользователи». В этом случае будет загружен список всех документов, которые направлены из сервиса разными пользователями:
Проверка статуса отчета
В окне со списком отправленных документов, в правый части строки с названием отчета, можно увидеть текущий статус. Варианты статусов представлены в следующей таблице.
Таблица 1. Статусы документов, отправленных из Контур.Экстерн
| Статус | Что означает | Какой документ получен из ИФНС |
| Отправлен | Передан, но пока не доставлен | Подтверждение даты отправки |
| Доставлен | Передан и получен ИФНС, но пока не обработан | Извещение о получении |
| Получен ответ | Документ обработан, отчет представлен | Квитанция о приеме |
| Документооборот завершен | Отчет сдан | Извещение о вводе |
| Отчет представлен, но требует уточнений | Уведомление об уточнении | |
| Документооборот завершен | Отчет не представлен | Сообщение об ошибке или Уведомление об отказе |
Направление корректирующего отчета
При необходимости пользователь может исправить ранее сданный отчет, подав корректировочную форму. Это актуально в таких случаях:
- при самостоятельном обнаружении ошибки в отчете после того, как из ИФНС пришло «Извещение о вводе»;
- при обнаружении ошибки налоговым органом и направлении пользователю «Уведомления об уточнении» с требованием исправить поданный отчет.
Алгоритм формирования корректирующего документа таков:
- В главном окне сервиса в пункте меню «ФНС» выбрать «Отчеты», а затем «Заполнить в системе».
- Из списка выбрать нужный отчет.
- На странице документа нажать «Редактировать».
- В загруженной форме выбрать раздел «Реквизиты отчета», в поле «Номер корректировки» или «Вид документа» указать порядковый номер корректировки (для первой корректировки — «1»).
Обратите внимание! В форматах 2.0 и 3.0 поля «Признак документа» и «Номер корректировки» разделены.
- После правки реквизитов нужно нажать кнопку «Далее» и внести изменения в разделы отчета. Когда все готово, следует нажать «Сохранить и закрыть», после чего отправить форму в налоговый орган.
Шаблоны документов
Чтобы ускорить в дальнейшем формирование документов, можно создать шаблоны. Это доступно для налоговых деклараций, отчетов, статистических форм, а также запросов, например, на сверку с ИФНС. Для каких стандартных форм можно сделать шаблоны, мы перечислили в следующей таблице.
Таблица 2. Список форм, для которых в сервисе можно сформировать шаблоны
| 6-НДФЛ (КНД 1151099) | Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1151001) |
| Авансовые платежи по налогу на имущество (КНД 1152028) | Сведения о количестве ОВБР, подлежащих изъятию в качестве прилова (КНД 1110022) |
| Декларация по транспортному налогу (КНД 1152004) | Сведения о разрешениях и суммах сбора за вылов ВБР (КНД 1110011) |
| Единый налог на вмененный доход (КНД 1152016) | Сведения об остатках денежных средств учреждения (КНД 0503779) |
| Запрос ИОН (КНД 1166101) | Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (КНД 0503769) |
| Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1110017) | Уведомления о контролируемых сделках формата 5.01 (КНД 1110025) |
| Земельный налог (КНД 1153005) | Уведомление участника проекта Сколково (КНД 1150017) |
| Налог на игорный бизнес (КНД 1152011) | П-1 |
| Налог на имущество (КНД 1152026) | П-2 |
| Налог на прибыль (КНД 1151006) | П-4 (НЗ) |
| Отчет об исполнении учреждением его финансово-хозяйственной деятельности (КНД 0503737) | П-4 (более 15 человек менее 15 человек) |
Алгоритм создания шаблона:
- На главном экране сервиса выбрать пункт меню «ФНС» — «Отчеты» — «Заполнить в системе».
- Выбрать нужную форму и загрузить ее.
- Ввести необходимые данные, которые должны быть в шаблоне.
- В правой нижней части окна нажать кнопку «Шаблоны» и выбрать «Сохранить данные в шаблон»:
- Ввести название шаблона и сохранить его.
Чтобы загрузить созданный шаблон в дальнейшем, нужно воспользоваться одноименной кнопкой:
После ее нажатия в форму будут загружены данные из шаблона, при этом старая информация будет удалена.
Для просмотра всех сохраненных образцов нужно открыть любую форму (для которой есть шаблон) и нажать кнопку «Шаблоны». В меню следует выбрать «Управление шаблонами». То же самое можно сделать с главного экрана сервиса, выбрав «Реквизиты и настройки» — «Управление шаблонами».
Сохранение и печать
Любой из переданных в ИФНС документов можно распечатать или выгрузить на компьютер.
На главной странице в меню выбрать «ФНС» — «Отправленные отчеты». В списке документов выбрать нужный и нажать на его название. Сервис переправит пользователя на страницу передачи отчета. Здесь возможны различные действия:
- Просмотр сведений о данном документе — ссылка «Информация об отчете».
- Сохранение отчета вместе с приложенными документами и подписью — ссылка «Сохранить все документы и подписи».
- Печать отчета и или документов из него.
Ссылка «Распечатать» возле названия документа позволит напечатать только этот документ (на изображение выше это «Подтверждение даты отправки»).
Ссылка «Отчет» предназначена для загрузки и печати отчета в xml-формате, а для формата ниже 4.0 — в текстовом формате.
Ссылка «Распечатать на бланке» откроет отчет в печатной форме. Чтобы его распечатать, нужно:
- нажать «Далее», предварительно подкорректировав дату, если это необходимо;
- после загрузки печатной формы кликнуть ссылку «нажмите сюда»;
- в новом окне нажать «Открыть» — загрузится отчет в формате PDF, который можно распечатать как обычно.
Читайте также: Как в Контур.Экстерн ответить на требование о представлении пояснений к НДС.
Видеоинструкция по отправке отчетов: