Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году
В 2023 году
Первым шагом к будущему успеху в бизнесе является его официальная регистрация. Но поставить ООО на налоговый учет еще недостаточно, чтобы начать работать. ПОсле оформления в налоговой, необходимо сделать еще ряд обязательных действий, о которых мы расскажем в нашей статье.
- 5 сентября 2022
- Просмотров:
Содержание
- Что делать после оформления ООО
- Как получить коды от внебюджетных фондов
- Нужна для печать для документооборота ООО
- Открытие счета в банке
- Внесение средств в качестве уставного капитала ООО
- Извещение о начале работы
1. Что нужно делать после оформления компании
Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:
- Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
- Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
- Заказ индивидуальной печати
- Открытие банковского счета
- Оформление лицензии в контролирующих органах
- Формирование капитала компании
- Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса
2. Как получить коды регистрации от фондов
После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.
Какие коды нужно получить ООО:
- Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
- Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
- От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.
Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.
3. Нужна для печать для документов ООО
Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.
Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.
О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.
Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.
4. Открытие банковского счета
Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.
Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.
При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:
- Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
- Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
- Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
- Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
- Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.
Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.
Откройте ООО и банковский счет сразу!
С нашим сервисом вы можете за 15 минут получить все документы для регистрации ООО и сразу же открыть бизнес-счет. Мы сами формируем пакет документов для ИФНС, подаем их на регистрацию и открываем счет в Росбанке по ЭЦП. Это быстро и бесплатно. Если онлайн-регистрация не интересна, готовые документы можно распечатать и выбрать другой способ подачи.
5. Внесение средств в уставный капитал ООО
Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут производиться транзакции для пополнения УК.
Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4 месяцами после создания юрлица.
6. Извещение о начале деятельности
Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.
Подготовьте документы для ООО бесплатно
Наш сервис справится с рутинной задачей подготовки документов для оформления ООО всего за 15 минут! Мы сэкономим для вас время, и автоматически сформируем пакет бумаг для налоговой, приложив инструкцию по их подаче. Откройте ООО, не допустив отказа в регистрации из-за ошибок!
Сразу после регистрации общество с ограниченной ответственностью вместе с правом вести бизнес получает определённые обязанности.
Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам. Ха, неновичкам, кстати, тоже.
Чтобы не было мучительно больно, не бегать в первые же месяцы с выпученными глазами с непониманием, что происходит, платить штрафы, я собрала 10 важных дел, которые надо сразу сделать, чтобы не отвлекаться потом на залатывание дыр.
1. Заключаем трудовой договор с руководителем
Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.
От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.
Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.
Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.
Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.
Так можно делать.
Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.
На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.
Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.
Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.
Ей не все равно, сколько вы налогов платите.
Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.
Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.
Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.
Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.
2. Ставим бухгалтерский и налоговый учет
Бухучет — святое для любой компании.
Малопонятные понятия о дебете и кредите для большинства предпринимателей зачастую вырастают в протест и попытку оставить это дело на потом, однако обзавестись бухгалтером в штате, на удаленке или форме аутсорсинга придется и практически сразу.
Сделать надо это хотя бы по 2 причинам:
1) в десятидневный срок после создания компании надо обзавестись ЭЦП для сдачи декларации по НДС в электронном виде (для тех, кто примет решение остаться на общей системе налогообложения),
2) до 20 числа следующего за месяцем регистрации компании подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Иначе компании заблокируют операции по счету и штрафуют, а также компания не попадет в список предприятий малого и среднего предпринимательства, что может стать препятствием для участия в некоторых тендерах и конкурсах.
3. Выбираем систему налогообложения
Юридические лица в форме ООО выбирают между ОСН, УСН и ЕНВД.
Для перехода на УСН у нового юридического лица есть всего 30 дней для принятия решения о применении.
Если компания останется на ОСН, то желательно перед тем, как стартовать, посмотреть на льготы, которые она может воспользоваться при налогообложении налогом на добавленную стоимость.
Ведь вид осуществляемой деятельности может быть освобожден от уплаты НДС вовсе или товары, которые компания намерена производить или продавать, облагаются по пониженной (10%) ставке налога.
4. Открываем расчетный счет
Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.
И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.
Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.
А кто может быть в этом уверен?
Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.
О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.
У «Клерка» есть сервис по сравнению тарифов банков на расчетно-кассовое обслуживание для ИП и ООО.
5. Вносим уставный капитал
Для ООО срок оплаты долей в уставном капитале своими учредителями установлен законом об ООО и он равен 4 месяцам.
Если в вашем уставе сказано, что вы оплачиваете уставный капитал деньгами, то каждый из учредителей в течение указанного срока обязан сделать платеж на расчетный счет компании.
Сделать это лучше с личного расчетного счета, причем, вы не можете освободить участника общества от оплаты им своей доли в уставном капитале.
Если вы оплачиваете доли имуществом, то независимо от того, какова стоимость имущества, вам придется его сначала оценить у независимого оценщика.
Минимальный размер уставного капитала, который составляет 10 000 рублей, оплачивается только денежными средствами.
Вообще, в современном бизнес-мире лучше не указывать уставный капитал в минимальном размере.
Это будет одним из 109 признаков однодневки, поэтому и банки, и налоговая инспекция не порадуется за вас. Да и потенциальному крупному покупателю/поставщику это обстоятельство тоже будет не по душе. Но если вы настаиваете на вашем праве поставить минимальный размер, то это — ваше право.
Кстати, штрафа за несвоевременную оплату уставного капитала нет.
Поэтому вы можете прошляпить срок и вам за это ничего не будет.
Разве что налоговая инспекция или иное заинтересованное лицо инициирует ликвидацию общества в связи с несоблюдением правил, установленных федеральным законом.
А в остальном — нарушайте на здоровье.
6. Делаем печать. Или не делаем
Это зависит от того, что вы написали в своем уставе. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, то утвердите эскиз, изготовьте печать и храните ее в сейфе.
7. Решаем, будем ли нотариально заверять решения общего собрания участников общества
С сентября 2014 года любое собрание участников (даже годовое) должно венчаться заверением у нотариуса. Эта норма введена статьей 67 ГК РФ.
Считается, что это требование распространяется даже на те общества, которые состоят из одного участника. Поэтому, если не хотите бегать по каждому внеочередному и очередному поводу собраться и что-то решить к нотариусу, то в уставе или в протоколе общего собрания учредителей один раз и навсегда закрепите, что достаточно подписей всех участников ООО для того, чтобы решение общего собрания участников никто не признал незаконным.
8. Подаем уведомление о начале деятельности
Перед началом осуществления некоторых видов деятельности компания должна уведомить соответствующий надзорный орган.
Это делается для того, чтобы потребитель мог на вас пожаловаться, а надзорному органу было куда прийти с проверкой.
Такая обязанность у компании введена Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.
9. Получаем лицензию, разрешения, допуски
Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.
За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.
10. Делаем СОУТ
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
А если по-русски, то это необходимая для любого ООО процедура, которая стоит (для стартапа) немалых денег, которая ничего полезного для компании не приносит, зато тем, кто присел на этот рынок, приносит постоянный доход в виде тех, кто вновь зарегистрировался, сменил офис, создал новые рабочие места, изменил технологический процесс. Для новых компаний для проведения этого мероприятия есть 6 месяцев.
Что делать после регистрации ООО
- 23 декабря 2021
- Просмотров:
Содержание
- Действия после регистрации ООО
- Как получить коды статистики
- Печать для ООО
- Регистрация в ФСС и ПФР
- Открытие расчетного счета
- Формирование уставного капитала
- Оформление лицензии
- Уведомление о начале работы
1.Действия после регистрации ООО
После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:
- Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
- Сделать печать организации.
- Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
- Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
- Сформировать уставный капитал.
- Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
- Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
2. Как получить коды статистики
Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.
Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:
- видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
- перечень учредителей;
- копию Устава;
- выписку из Единого госреестра юр. лиц;
- свидетельство о присвоении ИНН.
В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор). После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.
Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.
Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.
3. Печать для ООО
До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.
В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:
- приходный и расходный кассовый ордер;
- бланки строгой отчетности;
- трудовые книжки.
Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам – весомый повод для отказа в их приеме. Декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчеты по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР — при оформлении данных документов наличие печати обязательное условие. Также печать должна быть на письменном запросе, который предполагается направить в налоговую инспекцию.
При заключении договора любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и отказаться сотрудничать с контрагентом при ее отсутствии. Если стороны, желающие заключить договор, внесут в его содержание пункт об обязательном наличии на нем печатей, то ее отсутствие в соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ будет означать, что договор недействителен.
Открывая новые филиалы, Вы имеете право заказывать для них печать, однако ее рисунок должен разниться с оттиском центрального офиса.
Скачайте полный пакет документов для регистрации ООО!
Это бесплатно. Наш онлайн-сервис быстро сформирует документы для открытия компании с учетом всех новых требований закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.
4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде
В большей части регионов РФ самостоятельно становиться на учет не требуется, по окончании процедуры регистрации организации налоговые инспекторы направляют данные в ФСС и ПФР. Для уверенности можно удостовериться лично, представлены сведения или нет. Помните, что регистрация в данных внебюджетных фондах должна быть осуществлена для ООО.
В ряде регионов придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения номеров страхователя. Заявление находится на рассмотрении две недели, затем на юр. адрес Общества поступает письмо с требующейся информацией. Если письмо не поступило, необходимо взять дубликат официальной бумаги.
5. Открытие расчетного счета в банке
В полной мере работать организация может только при наличии расчетного счета.
Важно! Для осуществления хозяйственной деятельности, ООО запрещено использовать банковский счет физического лица.
Открытие расчетного счета — необязательная процедура, но удобна для ведения бизнеса. Ведь необходимость расчетов с контрагентами может появиться в любой момент времени.
Выбирая финансово-кредитное учреждение для открытия расчетного счета, необходимо исходить из следующих пунктов:
- Удобство интернет-банков.
- Величина комиссионного сбора и абонентской платы за предоставляемые услуги.
- Удобные способы для снятия денежных средств и пополнения счета.
- Возможность использования дистанционного банковского обслуживания.
Открыть расчетный счет можно следующими способами:
- Если банк имеет сеть филиалов, обратиться в любой из них.
- Оставить заявку на сайте банка, договориться о встрече со специалистом и подписать необходимые документы. Как правило, сотрудники банка выезжают в офис, где располагается организация потенциального клиента.
6. Уставный капитал ООО: правила формирования
После открытия расчетного счета в банке, можно приступить к формированию уставного капитала Общества. Для этого необходимо перевести денежные средства с иных счетов, о которых проинформирован налоговый орган. Пополнить уставный капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации Общества.
7. Оформление разрешения на осуществление деятельности
Если запланировано осуществлять лицензируемый вид бизнеса, будет необходимо оформить соответствующее разрешение. Для каждого направления деятельности порядок и правила лицензирования специфичны.
8. О начале деятельности необходимо уведомить
В РФ на законодательном уровне установлен перечень сфер деятельности, о которых требуется сообщать в уполномоченные органы. Это ремонт обуви или одежды, химчистка, оказание парикмахерских либо банных услуг. При нарушении установленных правил, организация может быть оштрафована.
Таким образом, к полноправному осуществлению деятельности можно приступить только после регистрации Общества и проведения нескольких обязательных этапов. В ином случае вполне вероятны трудности с контрагентами и привлечение к административной ответственности.
Сэкономьте время и деньги на открытии ООО
В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Он сформирует документы с учетом всех новых требований закона и ФНС, в том числе, квитанцию об оплате госпошлины. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.
Что делать дальше после открытия ООО, интересует каждого начинающего бизнесмена, решившего работать именно в этой организационно-правовой форме. В нашей статье будут подробно рассмотрены действия, которые нужно предпринять после завершения процедуры регистрации в ЕГРЮЛ для правильного старта.
Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)
Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:
- Назначение директора.
- Получение статистических кодов.
- Определение режима налогообложения.
- Заказ печати организации (необязательный этап).
- Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
- Постановка на учет во внебюджетных фондах.
- Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
- Получение разрешительных документов.
Некоторым компаниям нужно работать в разных городах или регионах страны. Для этого нужно зарегистрировать филиал. Как открыть филиал, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.
Итак, открыли ООО — что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.
Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)
В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).
Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.
Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО
После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕСХН).
ВНИМАНИЕ! ЕНВД отменен на территории всей страны с 2021 года.
В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.
Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.
Заказ печати
Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:
- степени срочности изготовления;
- типа оснастки;
- уровня защиты и т. д.
Для изготовления печати необходимо представить в организацию:
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).
ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).
Открытие банковского счета, постановка на учет в СФР
Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?
Далее необходимо:
1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.
При выборе банка учитываются следующие критерии:
- расположение офисов;
- стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
- стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
- наличие интернет-банкинга и его стоимость.
Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.
Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.
Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в социальный фонд Росссии (СФР). Данное положение регулируется:
- п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
- п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.
Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов
Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ). C 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подаются в составе РСВ.
Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.
Итоги
Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.
Что понадобится после регистрации ООО: помощь от экосистемы Тинькофф Бизнеса
Как принимать оплату, работать с партнерами и упростить работу с документами
Артем Трофимов
Маркетолог Тинькофф Бизнеса
Поделиться
Как принимать оплату, работать с партнерами и упростить работу с документами
Артем Трофимов
Маркетолог Тинькофф Бизнеса
Поделиться
После открытия компании директору и учредителям нужно настроить работу бизнеса. Проводить платежи или перечислять зарплату может опытный бухгалтер. А вот договариваться с контрагентами, искать клиентов и управлять финансами придется руководителям. Часть этих задач могут упростить продукты Тинькофф Бизнеса — собрали их в одном месте.
Сервисы Тинькофф Бизнеса помогают компаниям упростить выплату зарплат и контролировать периодические расходы — например, автоматически откладывать деньги на ежемесячную аренду или налоги.
Зарплатный проект будет полезен, если компания переводит деньги сотрудникам на банковские карты. Это бесплатный сервис, если у вас есть расчетный счет в Тинькофф.
Без зарплатного проекта бухгалтер самостоятельно формирует документы на выплаты зарплат и НДФЛ за каждого сотрудника, это отнимает много времени. Если же у компании подключен зарплатный проект, платежки будет формировать банк. Бухгалтеру будет достаточно загрузить реестр работников и суммы начислений. Зарплатный проект Тинькофф Бизнеса интегрируется с 1С, а значит, реестр можно загрузить из системы в личный кабинет в один клик.
Все переводы зарплат на карты Тинькофф выполняются бесплатно, а в другие банки — бесплатно в пределах месячного лимита. Если у сотрудников нет карт Тинькофф, им можно выпустить карты Tinkoff Black с бесплатным обслуживанием.
Бизнес-копилка. Сервис поможет накопить на регулярные траты — например, на налоги, аренду, платежи по кредитам. Можно настроить процент с дохода, который можно копить сразу на несколько целей. Система автоматически начнет откладывать деньги на налоги, зарплату или аренду. В любой момент процент для копилки можно поменять или отключить эту функцию.
C расчетного счета можно оплачивать расходы компании: закупить канцтовары в офис, заправить служебную машину, купить принтер или новый стол. Но для каждой такой покупки по закону нужно формировать отдельную платежку, что усложняет работу бухгалтера.
Чтобы проще управлять расчетным счетом, можно использовать бизнес-карту. По сути это обычная дебетовая карта, которая привязана к расчетному счету ООО. Преимущества бизнес-карты:
-
бизнес-карту можно выдать сотрудникам и перечислять на нее командировочные, суточные, деньги за гостиницу. Для каждого сотрудника можно установить лимиты и разрешенные категории трат;
-
картой можно платить за оргтехнику, канцелярию, мебель в розничных магазинах, не заключая с ними отдельный договор как юрлицо;
-
можно оплачивать услуги подрядчиков на аутсорсе — юридические консультации, курьерские доставки, работу дизайнера.
Лимиты и категории трат могут помочь, если в компании много сотрудников, которые используют бизнес-карты. Чтобы не устанавливать ограничения вручную, можно настроить управление картами по Open API. Так, курьерская служба ICL оформила сотрудникам бизнес-карты Тинькофф и настроила контроль лимитов. В итоге в компании сократились убытки от воровства и стало проще выдавать деньги на командировки.
Тинькофф Бизнес выпускает бизнес-карту бесплатно при открытии расчетного счета. Карты можно оформить для любого числа сотрудников. Обслуживание карт — 0 ₽.
Бизнес может предложить покупателям несколько способов оплаты, рассказали обо всех способах подробно. Здесь рассмотрим четыре базовых инструмента.
Торговый эквайринг — терминал для приема безналичных платежей от покупателей. Понадобится, если продаете товары или услуги в розницу.
Комиссия Тинькофф Бизнеса за торговый эквайринг — от 1,2%. При подключении услуги банк бесплатно даст в аренду готовый к работе платежный терминал. Поступления денег на расчетный счет — уже на следующий день.
Онлайн-касса Тинькофф — это касса и терминал торгового эквайринга 2 в 1. Клиент вставляет карту в терминал, оплачивает покупку. Онлайн-касса выдает чек, затем шифрует информацию о чеке и передает ее в налоговую.
По закону онлайн-кассу должны использовать все компании, которые принимают платежи от физлиц наличными или банковской картой. Если вы работаете только с другими компаниями или ИП и принимаете оплату на счет, онлайн-касса не нужна.
Для подключения онлайн-кассы нужно открыть расчетный счет в Тинькофф Банке и заключить договор на услуги торгового эквайринга. Банк дает в бесплатную аренду онлайн-кассу aQsi, она соответствует 54-ФЗ. Аренда действует на время работы с банком — если компания расторгнет договор обслуживания, онлайн-кассу нужно вернуть.
Интернет-эквайринг нужен компаниям, которые торгуют в интернете и принимают безналичные платежи. Тинькофф Касса поможет настроить оплату на вашем сайте или по ссылке, если сайта нет. Ссылку на оплату можно отправлять клиентам по СМС, в соцсетях или мессенджерах.
Оплата по QR-коду. Это система бесконтактных платежей для магазинов, общепита и сферы услуг. QR-код можно вывести на экран терминала онлайн-кассы с эквайрингом или смартфона сотрудника, разместить на наклейке или распечатать. Клиент сканирует код, подтверждает оплату в банковском приложении — и оплата проходит.
При платеже по QR-коду деньги идут через СБП — Систему быстрых платежей. Комиссия на платежи через СБП — 0,4% для товаров повседневного спроса и 0,7% для остальных оплат. Деньги по Системе быстрых платежей поступают на счет сразу.
Кредитование покупателей полезно для продаж дорогих товаров и услуг — например, бытовой техники, гаджетов, туров или образовательных курсов. Не у всех есть деньги сразу на всю покупку. Но если можно оплатить частями, то больше шансов, что человек купит товар или услугу. Таким образом, рассрочки и кредиты нужны бизнесу, чтобы увеличивать продажи.
Когда у вас что-то хотят купить с оплатой по частям, вы можете предложить покупателю рассрочку через партнерский банк. В этом случае вы получаете сразу всю сумму на счет, а погашать заем покупатель будет уже банку.
Тинькофф Бизнес предлагает компаниям услугу по кредитованию и рассрочкам для клиентов — подключаем сервис за один день.
Компании берут кредиты, когда не хватает собственных денег: например, чтобы расширить производство, закупить товар или обновить оборудование. Кредит может быть полезным инструментом развития компании, если просчитаны риски и понятно, как его отдавать.
Если нужно закрыть кассовый разрыв, есть овердрафт — короткая кредитная линия для экстренных платежей. Овердрафт действует до 45 дней, в этот срок заемные деньги нужно вернуть. Лимит по овердрафту — до 10 000 000 ₽, а комиссия за использование — от 490 ₽ в неделю. А если из овердрафта оплатить налоги, то эти деньги можно вернуть банку в течение семи дней и комиссии не будет.
Для клиентов Тинькофф Бизнеса банк может предложить более выгодные условия кредитования.
Надежные партнеры — это страховка бизнеса от финансовых потерь и проблем с законом. Недобросовестный поставщик может взять аванс, а затем пропасть или обанкротиться. Либо из-за проблемного партнера вашей компании могут доначислить налоги или лишить льгот.
Бесплатный сервис проверки контрагентов помогает узнать все о партнере до начала работы:
-
защитить бизнес от проблем с налоговой;
-
вычислить фирмы-однодневки;
-
избежать сделок с компанией-банкротом;
-
проверить опыт потенциального партнера в работе с госзакупками.
Конструктор документов. Тинькофф Бизнес собрал для клиентов базу актуальных документов, которые можно адаптировать под себя и использовать в работе. Например, там есть типовой договор ГПХ, доверенности, бухгалтерские формы, образцы оформления интеллектуальных прав.
Всего в базе сейчас более 1400 документов для бизнеса. Они поддерживаются в актуальном состоянии и дорабатываются с учетом изменений в законах.
Сервис выплат самозанятым от Тинькофф Бизнеса поможет зарегистрировать исполнителей в качестве самозанятых, а в дальнейшем — автоматизировать работу с ними. С бесплатной интеграцией через Tinkoff API компания может задать разные настройки выплат — например, самозанятые будут получать деньги после каждого заказа или с определенной периодичностью.
Помощь с документами. Сервис позволяет:
-
использовать шаблоны договоров, куда автоматически подставляются данные об исполнителях;
-
отправлять договоры и акты, которые исполнитель может заверить электронной цифровой подписью в приложении;
-
проверять статус исполнителей и проводить выплаты только действующим самозанятым — система автоматически ежедневно проверяет статусы по базе налоговой службы;
-
формировать чеки и акты.
Помощь с оплатами. Выплаты самозанятым можно настроить в автоматическом или ручном режимах. В первом случае исполнитель будет получать деньги сразу после выполнения работы, а во втором — бухгалтер в своей привычной программе будет одобрять перевод исполнителям. Сервис работы с самозанятыми предлагает четыре варианта оплаты:
-
по реквизитам счета;
-
по номеру карты или телефона;
-
на виртуальный кошелек;
-
через безопасную сделку на маркетплейсах.
Чеки по каждому самозанятому формируются в системе автоматически. Компания может скачать их в один клик из личного кабинета Тинькофф Бизнеса.
С расчетного счета платят налоги и страховые взносы, зарплату сотрудникам, рассчитываются с партнерами, закупают товар. На счет компании поступают платежи от клиентов и от партнеров.
Компания может работать без расчетного счета, но с ограничениями и рисками. Например, это накладывает лимит по сумме сделок с другими компаниями — до 100 000 ₽ в рамках одного договора. Контракт на большую сумму компании должны проводить через расчетный счет, иначе можно получить штраф.
Если у компании нет расчетного счета, она столкнется еще с двумя ограничениями:
-
Без расчетного счета не получится пользоваться торговым эквайрингом, то есть оплату от покупателей придется принимать только наличными.
-
Без расчетного счета компания не сможет
участвовать в госзакупках.
Заказчики на тендерных площадках работают только с безналичными расчетами, а значит, получить наличные деньги за выполненный заказ просто нельзя.
В Тинькофф Бизнесе откроют расчетный счет для ООО за один день, а реквизиты счета вы и ваши контрагенты сможете получить уже в день заявки. Банк обеспечит моментальные платежи на расчетные счета в других банках с 01:00 до 21:00 мск. А на счета в Тинькофф — круглосуточно.
При открытии расчетного счета для ООО — два месяца бесплатного обслуживания на любом из четырех тарифов.
Подробно об открытии расчетного счета
Тинькофф Бизнес работает с сетью партнеров, которые предлагают свои бонусы и программы поддержки для бизнеса. Например, при открытии расчетного счета есть несколько вариантов сэкономить на маркетинге и продвигать свою компанию.
Создать сайт. Сделать простой сайт для бизнеса можно за пару часов в бесплатном конструкторе: выбрать готовые блоки и заполнить нужную информацию. Можно собрать сайт-визитку или даже небольшой интернет-магазин.
Запустить рекламу. Чтобы клиенты узнали о вашем сайте, надо запустить рекламу, которая будет на него вести. Это может быть таргетированная реклама в социальных сетях или контекстная реклама в поисковых системах.
Для клиентов Тинькофф Бизнеса действуют специальные предложения от партнеров:
Развивать маркетинг. Кроме сайта и рекламы увеличивать продажи помогают email-рассылки или CRM-система, где можно вести учет клиентов. Клиенты Тинькофф Бизнеса получают бонусы от компаний из этой сферы:
-
Месяц бесплатного пользования сервисом рассылок UniSender
— он поможет создать базу клиентов и отправлять им письма. Адреса клиентов можно будет поделить на группы по интересам и отправлять только те предложения, которые интересны конкретной группе. Сервис помогает анализировать эффективность рассылки, следить за открываемостью, переходами на сайт и тестировать гипотезы. Оформлять рассылки удобно с помощью готовых шаблонов.
-
Три месяца в подарок от amoCRM для автоматизации бизнеса
— эта система показывает историю взаимодействия с каждым клиентом. Можно посмотреть реакции на рекламу, историю звонков и сообщений, даже если они из разных мессенджеров. В системе можно ставить задачи сотрудникам: кому перезвонить и какую информацию ждет клиент.
Другие спецпредложения от партнеров Тинькофф Бизнеса помогут сэкономить на сотовой связи или подборе персонала — на отдельной странице собрали все компании.
В Тинькофф есть готовые решения для отдельных сфер бизнеса: розницы, ИТ и маркетплейсов. Это набор продуктов и сервисов, которые закрывают базовые потребности компании. Например, для магазина на старте точно понадобится онлайн-касса с эквайрингом и возможность оплаты по QR-кодам.
Для розничной торговли — торговый эквайринг для оплаты картами с комиссией от 1,2%, онлайн-кассы, прием платежей по QR-коду с комиссией 0,4% или 0,7%. Комиссии по операциям до 31 декабря 2022 года для малого и среднего бизнеса вернутся на счет компании. Дополнительно не нужно писать заявление — банк самостоятельно оформит возврат.
Для ИТ-компаний — валютный счет для работы с иностранными партнерами, удобные расчеты с исполнителями и бухгалтерское обслуживание.
Для онлайн-магазинов и маркетплейсов — запуск и поддержка продаж на популярных маркетплейсах и онлайн-бухгалтерия, интегрированная с Wildberries. Поддержка на старте: консультации и учебные курсы для продавцов на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркете; помощь в расчетах с зарубежными поставщиками и клиентами. Интернет-эквайринг для приема платежей онлайн, кредитование покупателей.