Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N П-1 (СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции» (далее — форма) предоставляют юридические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность (кроме субъектов малого предпринимательства и крестьянских (фермерских) хозяйств) (далее — респонденты).
По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондент должен направить подписанный в установленном порядке отчет по форме, не заполненный значениями показателей («пустой» отчет по форме).
Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц о ликвидации должника.
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
———————————
<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, должно предоставлять отчет по форме в срок, указанный на бланке формы, с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация юридического лица.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
2. В случаях использования земельных участков, скота и птицы на правах аренды, респондентом является арендатор, предоставляющий форму в территориальный орган государственной статистики по месту расположения земельных участков, фактического содержания скота и птицы.
3. В случае изменения структуры юридического лица в отчетном году в форме данные за отчетный период текущего года приводятся исходя из новой структуры юридического лица.
4. Все показатели в форме заполняются в целых числах без десятичного знака.
Форма П-1 СХ — документ статотчетности, который обязаны направлять в Росстат сельскохозяйственные организации. В чем заключается специфика его заполнения?
Для чего нужна форма П-1 (СХ)?
Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны направлять в Росстат юрлица, осуществляющие деятельность в сфере сельского хозяйства, но не относящиеся:
- к малым предприятиям;
- крестьянским (фермерским) хозяйствам.
Отчет сдается ежемесячно не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным. В 2023 году сроки сдачи отчета следующие:
- 09 января — за декабрь 2022 года;
- 03 февраля — за январь 2023 года;
- 03 марта — за февраль 2023 года;
- 03 апреля — за март 2023 года;
- 03 мая — за апрель 2023 года;
- 05 июня — за май 2023 года;
- 03 июля — за июнь 2023 года;
- 03 августа — за июль 2023 года;
- 04 сентября — за август 2023 года;
- 03 октября — за сентябрь 2023 года;
- 03 ноября — за октябрь 2023 года;
- 04 декабря — за ноябрь 2023 года.
Посредством такого документа, как форма П-1 СХ, Росстат информируется о динамике производства и отгрузки товаров, производимых сельскохозяйственной организацией.
За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена административная ответственность. Подробнее о санкциях читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Если у фирмы есть обособленные подразделения, отчетность по форме П-1 (СХ) предоставляется каждым из них, а также головным офисом отдельно.
Актуальный бланк для отчетности за периоды 2022 года, а также указания по заполнению формы П-1 (СХ) утверждены приказом Росстата от 26.08.2021 № 516 (ред. от 29.07.2022).
Начиная с отчета за январь 2023 года, следует применять новый бланк, утвержденный приказом Росстата от 29.07.2022 № 530.
Скачать бланки формы П-1 (СХ), актуальные для 2022 и 2023 годов, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма № П-1 (СХ)
Скачать
Рассмотрим основные нюансы работы с этим документом с учетом соответствующих указаний.
Заполнение формы П-1 (СХ): основные нюансы
Форма П-1 СХ состоит из:
- титульного листа;
- основной информативной области;
- удостоверяющего блока.
На титульном листе документа фиксируются:
- отчетный период;
- название фирмы — полное по уставу, а также краткое, если оно есть;
- адрес фирмы — юридический, а также почтовый, если он отличается от первого;
- код ОКПО, а также основной код ОКВЭД организации.
Основная информативная область формы П-1 СХ представлена 4 разделами.
В разделе 1 фиксируются сведения о движении сельхозпродукции по видам, приведенным в столбце А таблицы раздела 1. Данные сведения соотносятся с показателями, приведенными в столбцах 4–7 таблицы, а также кодами ОКПД 2, указанными в столбце В.
Под движением сельхозпродукции понимаются такие операции, как посев, производство и отгрузка, а также отражение факта наличия остатков.
В разделе 2 отражаются сведения о поголовье скота, птицы и наличии кормов, виды которых перечислены в столбце А таблицы раздела 2 — по состоянию на конец отчетного периода по каждому из видов.
В разделе 2 также присутствует справочный блок, в котором отражаются сведения о некоторых результатах сельскохозяйственной деятельности, приведенных в таблице 1 данного блока — по состоянию на конец отчетного периода нарастающим итогом по каждому из результатов.
В разделе 3 отражаются сведения о расходе кормов — всех типов, а также предназначенных для животных, которые указаны в столбце А таблицы раздела 3, в соотнесении с видами кормов, приведенными в столбцах 3 и 4.
В разделе 4 отражаются сведения о вывозе сельхозтоваров, произведенных фирмой, по перечню товаров, фиксируемому в столбце А таблицы раздела 4, в соотнесении с показателями столбцов 4 и 5, а также кодами ОКПД2, которые перечисляются в столбце В.
В столбце А приведено 2 основные категории товаров:
- зерна растительных культур (злаковых, бобовых);
- скот и птица, учитываемые в живом весе.
Отчитывающаяся фирма должна, таким образом, перечислить в столбце 1 фактические виды производимых товаров по обеим указанным категориям — в соотнесении с показателями и кодами в соседних столбцах.
В удостоверяющем блоке формы П-1 СХ ставится подпись руководителя организации либо сотрудника, имеющего полномочия на заверение формы. Также указываются должность и контактные данные лица, заверившего отчетный документ.
Заполненный образец документа вы можете скачать в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе по ссылке ниже. Это бесплатно.
Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс
Итоги
Росстат, анализируя состояние аграрного сектора экономики РФ, собирает с сельскохозяйственных предприятий в статусе юрлиц статистическую отчетность, раскрывающую ряд ключевых хозяйственных показателей. В этих целях используется форма П-1 СХ. С января 2023 года применяют новую форму отчета.
Узнать больше об отчетных документах для Росстата вы можете в статьях:
- «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать»;
- «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6».
Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.
Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-1 .xlsСкачать образец заполнения формы П-1 .doc
Основные правила по заполнению документа
Отчет условно можно поделить на несколько разделов:
- титульную страницу,
- основной информационный блок,
- удостоверяющую часть.
Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.
При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.
Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.
Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).
Титульный лист
Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.
Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.
Раздел 2
Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).
Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.
Разделы 3 и 4
В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.
Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.
Подписание формы П-1
Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.
Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.
Из нашей статьи вы узнаете:
Форма статистической отчетности П-1 включает информацию о производстве и отгрузке товаров и услуг и является обязательной для заполнения и сдачи для широкого круга юрлиц.
На основании данной отчетности, которая носит ежемесячный характер, Росстат оценивает объем производства и товарооборота в стране и отслеживает торговлю российских предприятий за рубеж.
С 2021 года действует новая форма П-1, введенная в действие Приказом Росстата № 411.
Кто сдает форму П-1
Отчет П-1 должны сдавать юридические лица, не входящие в число малых предприятий и финорганизаций. Оборот за последние 2 года должен составлять не менее 800 миллионов рублей ежегодно, а среднее число сотрудников за тот же период времени — от 15 человек.
Обязанность по представлению данной формы возложена на все компании, у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых. Финансовый оборот и штат в этом случае значения не имеют.
Сдать форму в 2021 году также должны юрлица, которые были образованы или прошли реорганизацию в течение последних 2 лет.
Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, то заполнять отчетность следует отдельно по каждому подразделению.
Куда, как и когда представлять форму П-1
Сдавать следует в территориальный орган госстатистики РФ по месту нахождения организации или ее филиала.
Сдавать отчетность можно только в электронном виде. Это нововведение действует с 2021 года. Исключение касается только малых предприятий, но они от заполнения данной статотчетности освобождены.
Так как форма имеет ежемесячный период представления, то сдавать ее нужно каждые 30 дней. Представить заполненный за отчетный месяц бланк надо не позднее 10-го числа следующего месяца. По правилам, если срок принятия отчетности выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий.
Изменения в порядке заполнения и представления формы П-1 в 2021 году
Новая форма отчетности принесла компаниям два основных нововведения. Первое — что сдать отчет теперь можно только в электронном виде. Перед отправкой документ нужно подписать цифровой подписью и направить по телекоммуникационным каналам связи.
Если за отчетный период у организации не было показателей для внесения отчетности, то все равно придется направить форму. В ней следует заполнить титульный лист, а остальные разделы оставить незаполненными. Ставить в графах прочерки не нужно.
Ранее отсутствие показателей позволяло юридическим лицам направить в Росстат информационное письмо. Теперь такой возможности нет.
Бланк и структура формы П-1
Форма П-1 статистика заполняется на стандартном бланке, скачать который в формате .XLS вы можете здесь.
Форма включает несколько разделов:
- Общие экономические показатели.
- Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности.
- Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания.
- Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта.
- Производство и отгрузка по видам продукции.
В завершении формы указываются данные должностного лица, заполнившего документ. Помимо указания должности и Ф. И. О., следует внести номер телефона и электронную почту.
Инструкция по заполнению формы П-1
При заполнении формы следует руководствоваться Приказом Службы госстатистики № 711. Правила требуют вносить информацию в «тыс. руб.».
Пройдем по каждому разделу бланка и уточним, какие сведения нужно вносить и как правильно отразить данные в статформе.
Титульный лист
В первую очередь нужно отразить, за какой период подаются сведения, в формате «месяц — год».
Далее в нижней части страницы 1 указать:
- Официальное название юридического лица.
- Адрес местонахождения компании.
- Идентификационный код по ОКПО.
Раздел 1
Заполнять таблицу по общим финансовым показателям следует без учета НДС, акцизов или иных платежей обязательного характера. В левой части таблицы указаны 14 показателей, в правой части следует напротив нужного параметра внести показатель за отчетный месяц и предшествующий ему период.
Рассмотрим нюансы заполнения по строкам:
Номер строки | Примечания по заполнению |
---|---|
01 | При заполнении показателя по объему реализованных или переданных товаров или услуг, которые были произведены собственными силами, не нужно указывать ту продукцию, какую организация производит для собственных нужд. |
02 | Отразить стоимость товаров, которые компания купила с целью перепродажи. Данные берутся по дебету счета 41. |
03-05 | Эти строки надо заполнять только за те месяцы, что закрывают квартал. |
06 | Здесь указывают стоимость продукции, которую после производства причислили к основным средствам. |
07 | Тут надо отразить информацию о строительных или монтажных работах, но только тех, что организация выполнила своими силами без привлечения подрядчика. |
08 | Нужна для отражения сельхозпродукции, которая переведена в основные средства. В этой категории, например, многолетние растения или скот. |
09 | При передаче сельхозпродукции для переработки несельскохозяйственным компаниям, следует тут указать ее стоимость. |
10 | Указать стоимость переданного давальческого сырья. Информация содержится на счете 003. |
11-12 | Для детализации строки 01 и указания инновационных и нанотехнологичных товаров. |
13 | Указать поставку, запланированную на будущие периоды. |
14 | Стоимость экспортных договоров. |
Раздел 2
Вносить данные следует также без указания налога и иных обязательных платежей.
Тут нужно указать наименования всей продукции, что производит компания в соответствии с ее ОКВЭД. В соседнем столбце следует указать ОКВЭД 2. Ориентироваться следует на Приказ Росстата № 772.
Сведения также приводятся за отчетный и предшествующий период. После внесения данных итог столбца «За отчетный период» должен быть аналогичен строке 01 раздела 1.
Раздел 3
Здесь нужно раскрыть оборот торговли в розницу и оптом и внести цифры с учетом НДС и иных платежей.
Из общих сведений следует выделить:
- объем реализованных товаров из произведенных самой компанией;
- пищевые продукты, напитки и табачные изделия, а также алкоголь и пиво;
- раскрыть оборот при реализации услуг общественного питания.
В 22-й строке не нужно указывать товары, которые были переданы сотрудникам вместо оплаты труда, транспортные талоны, оплату пользования услугами связи, продукцию, которая вышла из пригодности во время течения срока гарантии.
Раздел 4
Следует заполнить, если в отчетный месяц у компании в собственности или на праве аренды был грузовой транспорт, в том числе легковые фургоны или малотоннажные автомашины.
Тут надо раскрыть число тонн товаров, которые были перевезены компанией, и рассчитать показатель тонно-километра. Чтобы получить это число, следует умножить общий объем грузов на количество пройденных километров.
Не стоит включать в эту таблицу такие данные:
- работа транспорта по уборке снега или вывозу мусора;
- доставка автомашинами газет, периодики, писем;
- грузоперевозки, которые происходят на территории организации.
Раздел 5
Тут нужно распределить весь объем произведенной продукции по видам в соответствии с кодами по ОКЕИ и ОКПД2 и перечнем товаров и услуг, который устанавливает Росстат.
При заполнении формы следует использовать коды «50», «70» и «80» для каждого из видов продукции или услуг. Для каждого из видов нужно указать данные о производстве, отгрузке и остатках.
Быстро заполнить отчет П-1 с использованием учетных ведомостей и направить в Росстат по ТКС можно через сервис 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.