Опишите должностные инструкции исполнителей проекта автоматизации

Когда мы рассматривали проблемы, которые препятствуют процессу автоматизации бизнеса, было обнаружено, что одним из тормозящих факторов является отсутствие взаимодействия с сотрудниками. Под взаимодействием мы понимаем отсутствие понимания у сотрудника, что следует делать какие-то действия так-то, но не иначе. Вспомним, что система автоматизации – это простая линейная программа, которая считает самые обычные данные и не умеет их анализировать. Значит, если на какой-то стадии не было внесено нужных параметров, то все операции могут застопориться, а работа остановится.

Подобные проблемы происходят не только из-за попыток саботировать какие-то новые действия, но и из-за непонимания. Это сродни отсутствию порядка в бизнес-процессах, но в более индивидуальном виде. Подобные проблемы решаются комплексом мер, среди которых есть и написание инструкций для сотрудников. С момента внедрения системы автоматизации каждый специалист должен знать, что именно и куда он должен внести, а главное – понимать весь этот процесс и важность такого шага. Именно поэтому разработка инструкций и переработка должностных инструкций есть важный шаг на пути к внедрению автоматизации в вашей фирме. 

Кроме того вновь отметим и тот факт, что ваши проблемы совершенно справедливо не интересуют сотрудников. Для них это практически всегда лишняя работа. Мы уже рассказывали это, когда очерчивали проблемы с внедрением автоматизации. Нужно использовать не метод кнута, а, как минимум, метод кнута и пряника. Лучше же вообще дружить с сотрудниками и создавать благоприятную атмосферу, где каждому выгодно делать именно так, как требует ситуация, а пакостить не хочется.

Однако, все обозначенные факторы не влияют на необходимость составления инструкции. Она потребуется и для того, чтобы ввести в суть дела и новых сотрудников, и проинструктировать уже работающих сотрудников. 

Казалось бы, составить инструкцию по взаимодействию с системой автоматизации совсем не сложно. Сотрудник просто должен знать куда и какую циферку вписать. Но инструкция для нас важна больше даже не как способ объяснения стандартного действия для сотрудника (хотя и для этого, конечно же, тоже) а и как способ самопроверки.

Мы уже говорили, что прежде всего следует:

• Сформулировать бизнес-процессы 
• Нарисовать схему взаимодействия процессов
• Проанализировать массивы данных
• Назначать ответственных за обработку

Если логика хоть на одном из этапов нарушена, то мы не сможем сделать инструкцию для пользователя или сотрудника. Просто не получится написать что-то вменяемое и отражающее суть.

Начинать составление подобной инструкции следует с анализа процесса, в котором участвует конкретный сотрудник. Когда мы разлиновывали бизнес-процессы, было ясно, что слесарь, например, вносит потраченный гайки, а кладовщик отмечает отпуск их со склада. Инструкция должна отразить все точки, в которых нужно поставить отметку ответственному сотруднику. Часто сложно предположить, что один, казалось бы, “малоозагруженный” участник стандартного бизнес-процесса должен расставить столько ключевых параметров внутри системы автоматизации. 

Задача покажется совсем несложной, если вы в полном объеме выполнили предыдущий шаг. Если все бизнес-процессы расписаны, упорядочены и адаптированы для взаимодействия между собой, то и расписать что куда будет не сложно.

Кроме того, тут станет понятно, кто именно и куда должен вносить данные. Вскроются пробелы в логике формирования функционирования системы. Само собой, перед этим шагом следует назначить ответственных за каждую процедуру. Составление же инструкций вероятно обнаружит, что процедура есть, инструкция составлена, а передать её некому 🙂

Что должна содержать инструкция

Инструкция для пользователя автоматической системы должна совмещать два основных дела: подсказать куда внести параметр и рассказать как внести параметр.

Понятно, что при внедрении автоматической системы следует исходить из того, что каждый сотрудник должен работать с удобной формой, расположенной на одной странице. Все функции системы должны строится на тех данных, которые следует вносить в одной удобной форме. Но это идеал, который не всегда получится реализовать на практике. 

Например, если отпуск со склада должен подтвердить менеджер, то сделать эту функцию доступной в единственной форме, предназначенной для заполнения менеджером, не получится. Ведь работа менеджера преимущественно сводится к тому, что он занимается клиентами и поиском заказов. Будет нерационально расположить подтверждение отпуска заказа в его рабочей форме. Соответственно, у менеджера должно уже быть две странички – одна для складских дел и его компетенций в рамках этой зоны, а вторая для его непосредственной работы. 

Часто подобные дела увязываются автоматизаций уведомлений. Если что-то произошло и это требует внимания менеджера, то менеджер получает или автоматическую задачу “заполнить”, или просто видит всплывающее уведомление, что произошла продажа, просим обработать данные. В обоих случаях менеджера нужно проинструктировать. Для того мы и создаем удобную и понятную инструкцию.

Мы уже говорили, что прежде всего следует:

• Сформулировать бизнес-процессы 
• Нарисовать схему взаимодействия процессов
• Проанализировать массивы данных
• Назначать ответственных за обработку

Если логика хоть на одном из этапов нарушена, то мы не сможем сделать инструкцию для пользователя или сотрудника. Просто не получится написать что-то вменяемое и отражающее суть.

Начинать составление подобной инструкции следует с анализа процесса, в котором участвует конкретный сотрудник. Когда мы разлиновывали бизнес-процессы, было ясно, что слесарь, например, вносит потраченный гайки, а кладовщик отмечает отпуск их со склада. Инструкция должна отразить все точки, в которых нужно поставить отметку ответственному сотруднику. Часто сложно предположить, что один, казалось бы, “малоозагруженный” участник стандартного бизнес-процесса должен расставить столько ключевых параметров внутри системы автоматизации. 

Задача покажется совсем несложной, если вы в полном объеме выполнили предыдущий шаг. Если все бизнес-процессы расписаны, упорядочены и адаптированы для взаимодействия между собой, то и расписать что куда будет не сложно.

Кроме того, тут станет понятно, кто именно и куда должен вносить данные. Вскроются пробелы в логике формирования функционирования системы. Само собой, перед этим шагом следует назначить ответственных за каждую процедуру. Составление же инструкций вероятно обнаружит, что процедура есть, инструкция составлена, а передать её некому 🙂

Что должна содержать инструкция

Инструкция для пользователя автоматической системы должна совмещать два основных дела: подсказать куда внести параметр и рассказать как внести параметр.

Понятно, что при внедрении автоматической системы следует исходить из того, что каждый сотрудник должен работать с удобной формой, расположенной на одной странице. Все функции системы должны строится на тех данных, которые следует вносить в одной удобной форме. Но это идеал, который не всегда получится реализовать на практике. 

Например, если отпуск со склада должен подтвердить менеджер, то сделать эту функцию доступной в единственной форме, предназначенной для заполнения менеджером, не получится. Ведь работа менеджера преимущественно сводится к тому, что он занимается клиентами и поиском заказов. Будет нерационально расположить подтверждение отпуска заказа в его рабочей форме. Соответственно, у менеджера должно уже быть две странички – одна для складских дел и его компетенций в рамках этой зоны, а вторая для его непосредственной работы. 

Часто подобные дела увязываются автоматизаций уведомлений. Если что-то произошло и это требует внимания менеджера, то менеджер получает или автоматическую задачу “заполнить”, или просто видит всплывающее уведомление, что произошла продажа, просим обработать данные. В обоих случаях менеджера нужно проинструктировать. Для того мы и создаем удобную и понятную инструкцию.

Полезно снабжать инструкцию скриншотами системы. На скриншотах нужно не только показать формы и окна для заполнения, но и отметить маркерами кнопки и инструменты интерфейса. Берите пример с составителей инструкций мирового уровня. Все крупные фирмы снабжают свои творения качественными и развернутыми описаниями. Это исключит факт того, что человек может перепутать формы при заполнении или искать нужный флажок десять часов подряд. Ведь это только кажется на первый взгляд, что разобраться с системой легко. Даже опытные пользователи, знакомые с современными технологиями, часто путаются в логике построения большинства систем. Что уже говорить про дядю Ваню плотника, которому сегодня исполняется 65 лет и на его плечи ложится задача по учету гвоздей в автоматизированной системе расчёта. 

Для исключения недоразумений следует кратко описать тот процесс, в котором человек участвует. Описание не следует делать объемным, но все ключевые моменты и взаимодействия полезно там отразить. Берем бизнес-процесс, выделенный на первом этапе и излагаем в простой и понятной форме. На примере всё тех же гвоздей мы пишем что-то подобного типа: “Производство готового изделия включает нарезку досок и прибивание их гвоздями к стене. На этой стадии нам важно понимать сколько досок и гвоздей потребовалось и откуда их взяли. Дальше эта информация будет использована отделом закупок и бухгалтерией для формирования счёта заказчиком“. При таком подходе сотрудник уже понимает, что делает всё не просто так, а работает над конкретным изделием на изготовление которого уходят не менее конкретные ресурсы. 

Очень важно описать действия сотрудников однозначно и подробно, полностью исключая возможность двойного трактования. Обязательно отметьте, что нужно использовать НОВУЮ систему автоматизации. Скажем, был у вас эксель и вы заменили его программами 1С. Стоит ли говорить, что все действия нужно перетащить в программную среду 1С, а про эксель забыть навсегда.

Обязательно опишите все возможные ошибки и сбои. Часто когда в системе происходит какой-либо сбой, она выдает хитрое сообщение, которое не понятно даже племени мумбо-юмбо. Это может быть код или просто красный крест при нажатии кнопки продолжить. Ошибка может быть вызвана самыми разными факторами. Например, быть связана с тем, что кто-то не заполнил свою часть данных на более ранней стадии отработки бизнес-процесса. Или же, произошел сбой при обращении системы к базе данных. Если ошибки нигде не описаны, то редкий сотрудник догадается в чем дело. Пока же он не сможет донести технической поддержке суть проблемы, починить систему никто не сможет. Да и как мы сказали выше, проблемы может не быть вовсе. Это может быть штатный ответ системы на отсутствие данных.

Продумайте структуру инструкции. Не забывайте, что кроме сплошного текста следует использовать и что-то типа удобного шаблона. Шаблон позволяет в дальнейшем быстро найти в структуре материала нужный ответ. Именно поэтому, хорошо структурированный материал является залогом успешного понимания изложенного материала. Кроме того, материал нужно излагать в максимально лаконичной форме. Краткость – это сестра таланта. Чем короче текст, тем легче найти в нем ответ и что-то запомнить. 

Кроме того, не стоит забывать, что в целом-то, инструкция должна писаться по ГОСТ. Но сегодня мало кто помнит про эти стандарты. В целом-то, это правильно. Нам нужно всего лишь донести информацию до пользователя, а не стремиться сделать инструкцию по стандарту. Однако, из ГОСТа можно почерпнуть множество полезной информации для разработки и использовать их как рекомендации по написанию.  

Также не следует забывать и про то, что инструкции очень удобно делать в видеоформате. В качестве примера можно использовать обучающие видео с нашего канала Пирог 1С. Подобный современный формат создания инструкции может оказаться намного более удобным, чем традиционный написанный на бумаге текст. Можно продемонстрировать и примеры, и варианты решения, и сложные моменты в освоении. 

458 Общие положения

458.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность руководителя проектов отдела автоматизации, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

458.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

458.3Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

458.4Руководитель проектов непосредственно подчиняется Начальнику Отдела автоматизации XXX.

458.5В непосредственном подчинении у руководителя проектов находятся (право распоряжения и методических указаний):

— Администратор проекта;

— Члены рабочей группы проекта (за исключением Куратора и Консультантов проекта).

458.6Руководитель проектов может замещать другого сотрудника проекта на время его отсутствия (по указанию Куратора проекта).

458.7На время отсутствия руководителя проектов его замещает другой сотрудник проекта (по указанию Куратора проекта).

459 Цели и должностные обязанности

459.1Деятельность Руководителя проектов направлена на достижение следующих целей:

459.1.1Эффективное управление проектной деятельностью ДИТ (с достижением целей проекта в условиях заданных ограничений по времени, стоимости и качеству конечных результатов проекта);

459.1.2Реализация проектов в соответствии с утвержденными планами.

459.2Для достижения установленных целей Руководитель проектов исполняет следующие обязанности:

459.2.1Управляет предметной областью проектов:

459.2.1.1 Определяет цели и формирует концепции проектов;

459.2.1.2 Структурирует проекты по видам работ/затратам/исполнителям;

459.2.1.3 Выстраивает систему контроля отклонений от запланированного хода работ и изменений по проектам, вырабатывает управляющие воздействия.

459.2.2Управляет временными параметрами проектов:

459.2.2.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии планы-графики проектов;

459.2.2.2 Организует, координирует и контролирует реализацию проектов по их временным характеристикам, вырабатывает управляющие воздействия.

459.2.3Управляет стоимостью проектов:

459.2.3.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии Бюджеты затрат и инвестиций проектов;

459.2.3.2 Контролирует расход и поступление денежных средств, принимает решения в случае превышения расходов и других отклонений от Бюджетов затрат и инвестиций проектов;

459.2.3.3 Подготавливает (корректирует) и согласует Заявки на включение проектных расходов в Главный бюджет Компании;

459.2.3.4 Подготавливает, согласует документацию на фактическое использование финансовых средств;

459.2.3.5 Подготавливает отчётность об использовании финансовых средств.

459.2.4Управляет качеством проектов:

459.2.4.1 Планирует, контролирует и обеспечивает качество конечных результатов проектов.

459.2.5Управляет человеческими ресурсами проектов:

459.2.5.1 Назначает исполнителей работ, распределяет между ними работы по проектам; формирует и корректирует состав рабочих групп проектов;

459.2.5.2 Организует, координирует и контролирует работы участников проектов (в т. ч. и внешних) на протяжении всего жизненного цикла проектов;

459.2.5.3 Организует эффективную работу членов рабочих групп проектов.

459.2.6Управляет коммуникациями проектов:

459.2.6.1 Подготавливает, организует и проводит презентации по проектам;

459.2.6.2 Инициирует и своевременно проводит совещания по проектам;

459.2.6.3 Выстраивает систему внутренних коммуникаций в рамках проектов;

459.2.6.4 Контролирует своевременное информирование руководства Компании и всех подразделений, вовлеченных в выполнение проектов, о ходе работ по проектам;

459.2.6.5 Разрабатывает и предоставляет на рассмотрение руководства Компании предложения по внедрению результатов проектов в текущую бизнес-деятельность Компании.

459.2.7Управляет рисками проектов:

459.2.7.1 Идентифицирует, анализирует и оценивает риски проектов;

459.2.7.2 Разрабатывает и реализует меры, направленные на снижение рисков на протяжении жизненных циклов проектов.

459.2.8Управляет контрактами и обеспечением проектов:

459.2.8.1 Организует, координирует и контролирует процесс привлечения внешних специалистов, подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и услуг, закупок и поставок материально-технических ресурсов.

460 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя проектов оценивается на основе следующих показателей:

460.1Эффективность достижения целей проектов;

460.2Соблюдение (не превышение) установленных ограничений по проектам (сроки, бюджет и качество конечных результатов проектов);

460.3Степень внедрения результатов проектов в деятельность Компании;

460.4Степень удовлетворения Заказчиков проектов конечными результатами проектов;

460.5Качество, оперативность и точность выполнения возложенных настоящей инструкцией должностных обязанностей;

460.6Инициативность и творческая активность.

461 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя проектов регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

461.7Положение «Об Отделе Автоматизации XXX ;

461.8ПР. РМ-501.06 от 26.06.06 Порядок «Деятельность временных рабочих групп»;

461.9СП. PM-101.05 от 31.08.05 Стандарт «Электронный архив проектной документации»;

461.10 Настоящая должностная инструкция.

462 Права

Руководитель проектов имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

462.1Получать любую информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемых проектов;

462.2Принимать ключевые решения по вопросам реализации проектов (при согласовании с Кураторами проектов);

462.3Управлять распределением ресурсов на всех уровнях организации (по согласованию с Кураторами проектов и руководителями отделов, вовлеченными в осуществление проектов), а также требовать своевременного предоставления ресурсов по проектам от руководителей соответствующих отделов;

462.4Разрабатывать и инициировать процесс утверждения планов-графиков и Бюджетов затрат и инвестиций проектов, а также внесения изменений в указанные документы (в случае необходимости);

462.5Распоряжаться финансовыми средствами (перераспределять по статьям затрат, сокращать) в рамках утверждённых Бюджетов затрат и инвестиций проектов;

462.6Организовывать, координировать и контролировать работу участников проектов на протяжении всех жизненных циклов проектов;

462.7Давать указания участникам рабочих групп проектов в части выполняемых ими работ по реализации проектов (за исключением Кураторов и Консультантов проектов);

462.8Организовывать и проводить в нерабочее время корпоративные мероприятия с участием членов рабочих групп проектов с целью повышения слаженности и эффективности работы рабочих групп;

462.9Получать архивные и другие материалы, содержащие описание полезного практического опыта по организации, управлению и особенностям выполнения аналогичных проектов;

462.10 Получать теоретические материалы в области эффективной организации и управления проектными работами.

463 Ответственность

6.1 Руководитель проектов несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

6.1.1 в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

6.1.2 в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

464 Требования к работнику при приеме на работу

465 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

466 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Приложение № 

к трудовому договору № от

заключенному между  и

УТВЕРЖДАЮ:

__________  

Должностная инструкция

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

— трудовым договором.

Образование: высшее профессиональное образование.

Навыки:

— Административные навыки: «Работник» должен уметь: .

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь: .

Опыт работы: не менее .

Согласовано:

Должностная инструкция инженера по автоматизации и механизации производственных процессов [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по автоматизации и механизации производственных процессов или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по автоматизации и механизации производственных процессов II категории не менее [значение] лет;

1.3. Назначение на должность инженера по автоматизации и механизации производственных процессов и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов.

1.4. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и методические материалы по вопросам автоматизации и механизации производства;

— перспективы технического развития предприятия;

— производственную и организационную структуру предприятия;

— конструктивные особенности и назначение средств автоматизации и механизации, правила их эксплуатации;

— порядок и методы планирования работ по автоматизации и механизации производства;

— основные требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям;

— технологию производства продукции предприятия;

— порядок и методы проведения патентных исследований;

— порядок разработки и оформления технической документации;

— методы анализа технического уровня объектов техники и технологии;

— основные требования рациональной организации труда при проектировании и конструировании;

— порядок заключения договоров со сторонними организациями;

— основы технической эстетики и художественного конструирования;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— методы определения экономической эффективности внедрения средств автоматизации и механизации производства;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области автоматизации и механизации производственных процессов;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

1.5. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов подчиняется непосредственно начальнику отдела автоматизации и механизации производственных процессов.

1.6. Во время отсутствия инженера по автоматизации и механизации производственных процессов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов:

2.1. Осуществляет работы по внедрению комплексной автоматизации и механизации производственных процессов, способствующих повышению технического уровня производства, производительности труда, снижению себестоимости, улучшению качества продукции, обеспечению благоприятных условий труда и его безопасности.

2.2. Изучает производственные процессы с целью определения участков основных и вспомогательных работ и операций, подлежащих автоматизации и механизации, проводит патентные исследования и определяет показатели технического уровня проектируемых объектов техники и технологии.

2.3. Участвует в составлении перспективных и текущих планов автоматизации и механизации производственных процессов, трудоемких ручных работ, подъемно-транспортных, погрузочно-разгрузочных и складских операций, в подготовке мероприятий по реконструкции и техническому перевооружению предприятия, сокращению затрат тяжелого ручного труда.

2.4. Подготавливает технические задания на создание средств автоматизации и механизации и технико-экономические обоснования разрабатываемых конструкций.

2.5. Участвует в рассмотрении эскизных и технических проектов, рабочих чертежей, разрабатываемых по заказам предприятия, а также в работах по монтажу, испытаниям, наладке и сдаче в эксплуатацию средств автоматизации и механизации, осуществляет контроль за их обслуживанием.

2.6. Выполняет расчеты эффективности мероприятий по автоматизации и механизации производства, составляет заявки на необходимое оборудование.

2.7. Участвует в рассмотрении технической документации, связанной с проектированием средств автоматизации и механизации производства вновь строящихся объектов, в разработке более совершенных конструкций защитно-оградительной техники и герметизации вредных процессов производства.

2.8. Анализирует эффективность применяемых средств автоматизации и механизации, показатели их использования, подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, изменению конструкций или отдельных сборочных единиц на более совершенные.

2.9. Принимает меры по обеспечению надежности и бесперебойной работы средств автоматизации и механизации.

2.10. Контролирует деятельность подразделений предприятия, осуществляющих автоматизацию и механизацию производственных процессов, следит за соответствием внедренных средств современному уровню развития техники.

2.11. Проводит инструктаж и оказывает помощь работникам при освоении ими новых конструкций средств автоматизации и механизации, организует работу по повышению их технических знаний.

2.12. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией реконструируемых и модернизируемых машин, механизмов и другого оборудования, соблюдением технологических процессов производства.

2.13. Участвует в разработке инструкций по эксплуатации и ремонту оборудования, безопасному ведению работ при обслуживании средств автоматизации и механизации, другой технической документации, в составлении заявок на изобретения и промышленные образцы.

2.14. Готовит материалы для заключения договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ, а также на изготовление и ремонт средств автоматизации и механизации, разрабатывает и согласовывает графики выполнения работ, обеспечивает необходимыми техническими данными и материалами.

2.15. Принимает участие в рассмотрении рационализаторских предложений и изобретений, изучении и распространении передового опыта, рациональных приемов и методов труда, ведет пропаганду новых достижений в области автоматизации и механизации производственных процессов.

2.16. Составлят отчеты о выполненных работах.

2.17. [Вписать нужное].

III. Права

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]