Корпоративные положения по составлению должностных инструкций

Положение о порядке разработки должностных инструкций

приказом Генерального директора

ЗАО «Компания Аврора»

№ ____ от «___» __________ 2006 г.

Статья 1. Общие положения

1. Должностная
   инструкция – это организационно-правовой
   документ, в котором определяются
   основные функции, обязанности, права
   и ответственность работника ЗАО
   «Компания Аврора» (далее – «Компания»)
   при осуществлении им деятельности в
   определенной должности.

2. Должностные
   инструкции на работников каждого
   структурного подразделения разрабатываются
   руководителем структурного подразделения
   на основе «Положения о структурном
   подразделении». Должностные инструкции
   должны быть конкретны и фактически
   описывать рабочие места.

3. Должностные
   инструкции пересматриваются в едином
   порядке в соответствии с изменениями
   структуры и штатной численности
   Компании, а также после проведения
   аттестации.

4. Значение должностной
   инструкции как организационного
   документа заключается в следующем:

• закрепляет
  правовой статус и место работника в
  системе управления;

• определяет задачи,
  функции, права и обязанности работника;

• позволяет
  обоснованно оценить результаты
  деятельности;

• является правовой
  основой для аттестации работника,
  определения его дисциплинарной и
  материальной ответственности;

• устанавливает
  организационные основы правовой
  деятельности.

1. Должностные
   инструкции пересматриваются один раз
   в три года

2. Срок хранения
   должностных инструкций в Компании
   составляет 3 года после замены их
   новыми.

3. Хранение оригиналов
   должностных инструкций осуществляет
   отдел кадров Компании. При необходимости,
   заверенные копии могут храниться у
   руководителей структурных подразделении
   и использоваться в текущей работе
   структурных подразделений.

1. Порядок оформления должностных инструкций

1. Должностная
   инструкция оформляется в соответствии
   с «Положением о порядке разработки и
   принятия локальных нормативных актов»
   и «Инструкцией по делопроизводству»
   Компании.

2. Должностная
   инструкция подписывается непосредственным
   руководителем работника и утверждается
   Генеральным директором Компании.

3. Обязательными на
   должностной инструкции являются визы
   руководителя юридического отдела, а
   при необходимости визы заинтересованных
   руководителей структурных подразделений
   и должностных лиц, с которыми осуществляется
   сотрудничество – тех лиц, которые имеют
   право давать методические указания
   работнику помимо непосредственного
   руководителя, лицо, замещающее работника
   в случае его временного отсутствия.

4. Текст должностной
   инструкции как организационного
   документа состоит из следующих разделов:

• Общие положения

• Функции

• Должностные
  обязанности

• Права

• Ответственность

• Взаимоотношения.
  Связи по должности

• Условия оплаты
  труда

• Показатели оценки
  работы

1. Дополнительными
   разделами в структуре текста могут
   являться:

• организация
  работы, если
  работнику устанавливается особый или
  индивидуальный график работы или
  предоставляется право самостоятельно
  организовывать и планировать свой
  рабочий день.

• порядок утверждения
  и внесения изменений, если он отличается от обычного или
  требует особого утверждения органами
  управления Компании, в том числе для
  руководителей, их заместителей, главных
  специалистов.

• контроль, проверка
  и ревизия деятельности – указывается
  в должностных инструкциях материально
  ответственных лиц.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

ПОЛОЖЕНИЕ
о должностных инструкциях

              № 16-П

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Настоящее Положение устанавливает особенности работы с должностными инструкциями ООО «Бета» и является локальным нормативным актом ООО «Бета».
1.2. Функции по документальному оформлению должностных инструкций возлагаются на .
1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с ООО «Бета».

II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

2.1. Должностные инструкции вводятся в ООО «Бета» в целях:
– рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда;
– укрепления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
– регламентации взаимоотношений работника и работодателя.

2.2. Должностные инструкции используются для:
– оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или применения дисциплинарных взысканий;
– составления трудовых договоров;
– правильного подбора, расстановки и использования кадров, формирования кадрового резерва;
– введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности;
– оценки и развития персонала, адаптации новых работников;
– составления предложений о приеме на работу, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу;
– ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников ООО «Бета» в целях реализации системы мотивации персонала, действующей в ООО «Бета»;
– организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
– разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров;
– обоснования размера оплаты труда, доплат и различных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, в том числе при проверке органов контроля и надзора.

2.3. Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений ООО «Бета» и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры.

2.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о документообороте, графиком документооборота и иными локальными нормативными актами ООО «Бета», с соблюдением требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов.

2.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности ООО «Бета» и носит обезличенный характер.

III. ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России № 65-ст от 3 марта 2003 г.
3.2. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А4.

IV. СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
– Общие положения;
– Должностные обязанности;
– Права;
– Ответственность;
– Условия работы.

4.2. В раздел «Общие положения« включают:
– официальное наименование должности согласно штатному расписанию;
– официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность;
– пункт «Должен знать« – знания и умения работника, необходимые для занятия данной должности;
– требования к образованию, квалификации, опыту работы;
– непосредственную подчиненность;
– порядок назначения и освобождения от должности;
– наличие и состав подчиненных (для руководящих должностей);
– порядок замещения;
– возможность совмещения должностей и функций;
– нормативную базу деятельности работника;
– иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

4.3. В раздел «Должностные обязанности« включают:
– детализированный перечень основных функций и обязанностей работника;
– перечень обязанностей работника, возлагаемых на него в соответствии со сложившейся в соответствующем структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением.

4.4. В раздел «Права« включают:
– детализированный перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики должностных обязанностей;
– взаимоотношения работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

4.5. В раздел «Ответственность« включают конкретные зоны ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами, трудовым законодательством и иными отраслями права.

4.6. В раздел «Условия работы« включают условия выполнения работником трудовой функции и ее оценки с учетом специфики деятельности ООО «Бета».

V. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5.2. Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с юрисконсультом.
При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с другими взаимосвязанными подразделениями (например, со службой безопасности, с бухгалтерией, отделом охраны труда и т.д.), а также с вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности.

5.3. Должностные лица, указанные в п. 5.2 настоящего Положения и получившие от исполнителя проект должностной инструкции на согласование, обязаны в пределах своей компетенции провести его анализ на соответствие требованиям действующего законодательства, настоящего Положения, а также с учетом специфики деятельности ООО «Бета» и сложившейся практики взаимодействия подразделений внутри ООО «Бета». Результаты такого анализа (свои замечания, разногласия и предложения по их устранению) указанные должностные лица должны изложить в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты.
До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции.
При наличии замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ.
Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем юрисконсульту и отделу кадров, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции. По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральному директору ООО «Бета».

5.4. Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре.

5.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику, работающему в данной должности, и руководителю соответствующего структурного подразделения.
По решению руководителя каждого структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие структурные подразделения.

5.6. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором ООО «Бета» или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.

5.7. Должностная инструкция объявляется работнику под подпись до подписания трудового договора (внесения в него изменений), а также при переводе и при временном исполнении обязанностей по должности.

5.8. Ознакомительная подпись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией.

5.9. При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией.

5.10. Необходимость пересмотра должностной инструкции возникает:
– при изменении организационной структуры ООО «Бета»;
– при пересмотре штатного расписания ООО «Бета»;
– при появлении новых видов работ, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;
– при внедрении новых видов техники и (или) технологий, меняющих характер работы.

VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются Трудовым кодексом РФ, действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Юрист _________________________ Н.А. Павлов