Как пользоваться струйным принтером инструкция

В современном мире каждый человек должен знать, как пользоваться принтером. Это полезное устройство даёт возможность распечатывать документы, текстовую информацию, картинки и фотографии. Чтобы пользоваться всеми преимуществами такой техники, необходимо правильно выполнить её подключение и настройку, а также разобраться в особенностях работы.

Подготовительные мероприятия

Перед тем как использовать принтер, необходимо правильно подключить его к компьютеру, установить драйвера и настроить все параметры работы. Только в этом случае устройство будет качественно функционировать и не давать сбоев.

Подключение устройства

Любой принтер (струйный или лазерный) будет хорошо работать, если правильно его подсоединить к компьютеру. Для выполнения этой работы нужно раскрутить все кабели, которые прилагаются к устройству, и вынуть из упаковки съёмные детали.

Порядок действий:

• Устанавливают принтер на горизонтальной поверхности. При выборе места нужно учитывать не только предпочтения пользователя, но и длину всех проводов. Большинство современных устройств имеет открывающуюся крышку или выдвижной слот для бумаги. Это также нужно брать во внимание при выборе места установки.
• Провода питания подключают к электросети.
• Один конец двухстороннего USB-кабеля вставляют в соответствующее гнездо на задней панели принтера, а второй — компьютера.
• Включают ПК.
• На панели управления нажимают кнопку включения принтера.

Установка драйверов

Процесс использования печатающего устройства предусматривает необходимость загрузки специального программного обеспечения (драйверов). Это нужно для того, чтобы операционная система компьютера смогла распознать подключаемый девайс.

Процесс установки:

• Включают ПК.
• Берут установочный диск, который прилагается к устройству, и вставляют его в дисковод.
• Через несколько секунд на экране появится окно ПО принтера. В нём выбирают пункт «Установка».
• На открывшейся странице отмечают те элементы программы, которые желают установить. Специалисты рекомендуют выбирать пункт «Все драйвера».
• Подтверждают факт ознакомления с лицензионным соглашением, нажимая кнопку «Далее».
• Включают принтер и нажимают «OK».
• Ожидают окончания процесса установки.
• Перезагружают компьютер.

Все известные производители принтеров (Samsung, Epson, Canon, Brother и другие) создают уникальные драйвера, которые подходят только для конкретной модели устройства. Поэтому специалисты не рекомендуется терять или повреждать установочный диск. Если это произошло, то придётся искать элементы ПО в интернете.

Настройка техники

После завершения подключения принтера необходимо заняться настройкой печати. Для этого следует включить устройство и выполнить несколько простых действий.

Пошаговая инструкция:

• На компьютере нажимают кнопку «Пуск».
• В открывшемся меню ищут пункт «Панель управления».
• После клика по нему откроется окно, где выбирают раздел «Принтеры».
• Пользователю предложат выбрать устройство, которое будет использоваться по умолчанию. Из доступных вариантов находят название подключённого принтера.
• Сохраняют изменения нажатием клавиши «OK».

Если правильно выполнить все действия, то в списке готовых к работе устройств появится название девайса. Чтобы проверить его, необходимо напечатать пробную страницу. Для этого выполняют следующие действия:

• Правой кнопкой мыши нажимают на иконке принтера.
• В появившемся списке выбирают раздел «Свойства».
• В нём открывают вкладку «Общие».
• Находят кнопку «Пробная печать» и кликают по ней мышкой.

Если печать прошла успешно, и полученный результат удовлетворил пользователя, то можно приступать к использованию девайса.

Процесс эксплуатации

Научиться правильно пользоваться принтером сможет каждый желающий. Процесс эксплуатации этого устройства очень прост, поэтому изучить все его особенности будет легко даже подростку.

Печать документа

В Кэнон, Самсунг, Эпсон и других популярных принтерах процесс печати документа проводится по одинаковой схеме. Перенести текст или картинку на бумагу можно двумя простыми способами: через графический или текстовый редактор (например, Microsoft Word), контекстное меню. Первый вариант считается наиболее удобным, поэтому его применяет большая часть пользователей.

Этапы печати:

• Открывают файл с картинкой или текстом.
• Кликают в левом верхнем углу на иконку программы и переходят в главное меню.
• Там находят пункт «Файл».
• В нём выбирают подпункт «Печать».
• Откроется новое окно, где выбирают устройство, которое хотят использовать для печати.
• Вводят номера страниц, которые нужно распечатать.
• Указывают количество необходимых копий документа.
• Выбирают качество и вид печати, а также задают тип бумаги (если нужно).
• В специальный лоток или податчик бумаги вставляют необходимое количество листов.
• Кликают левой кнопкой мыши по кнопке «OK».
• Ожидают несколько секунд, пока принтер завершит свою работу.

Если подключённое к компьютеру устройство правильно настроено, то распечатать документ можно без запуска графического или текстового редактора. Такой вариант будет полезен при больших объёмах работы.

Алгоритм действий:

• Находят нужный документ и кликают по нему правой кнопкой мыши.
• В появившемся контекстном меню выбирают пункт «Печать».
• В открывшемся окне задают параметры процесса.
• Нажимают «OK».

Загрузка бумаги

Для того чтобы принтер бесперебойно работал, необходимо постоянно пополнять запасы бумаги. В противном случае устройство автоматически остановится и выдаст ошибку. Чтобы такого не произошло в струйном принтере, необходимо сделать следующее:

• К податчику бумаги присоединяют специальную подставку, которая будет держать лист в вертикальном положении.
• Боковые направляющие раздвигают до тех пор, пока между ними не поместится бумага нужного формата. При этом зазор между листом и элементом конструкции должен быть минимальным.
• Берут нужное количество бумаги и выравнивают её по краям.
• Всю пачку вставляют в податчик той стороной вверх, на которой нужно напечатать картинку или текст.
• Выдвигают приёмный лоток. В некоторых моделях (например, Canon Pixma) он отсутствует, поэтому вместо этой детали рекомендуют подставить какую-либо плоскую поверхность.

Загрузка бумаги в лазерный принтер происходит по другой схеме. Это связано с особенностью конструкции такого устройства и иным принципом печати.

Порядок загрузки:

• Открывают крышку принтера.
• Ограничитель бумаги перемещают в крайнее положение.
• Аналогично поступают с боковыми направляющими.
• Берут пачку бумаги и проверяют её на наличие слипшихся листов.
• Выравнивают края и помещают листы в лоток.
• Сдвигают боковые направляющие до тех пор, пока они не зафиксируют всю пачку. Эти элементы конструкции не должны сильно сжимать листы.
• Такое же действие выполняют и с ограничителем.
• Закрывают крышку устройства.

Извлечение и замена картриджа

Во время эксплуатации принтера периодически нужно будет пополнять запас не только бумаги, но и чернил. Для выполнения этой работы нужно знать правильный алгоритм действий. В противном случае можно повредить печатающую головку устройства.

Этапы замены картриджа в струйном принтере:

• Включают устройство и открывают его верхнюю крышку.
• Ожидают несколько секунд, пока печатающая головка не переместится в центральное положение.
• На ней есть защитная крышка, которую открывают путём нажатия на специальный рычаг.
• Из гнёзд извлекают старые ёмкости с чернилами и откладывают их в сторону.
• С заранее распакованных новых картриджей снимают защитную плёнку.
• Их вставляют в гнёзда и фиксируют защёлкивающейся крышкой.
• Верхнюю крышку устройства закрывают и дожидаются момента, когда печатающая головка возвратится в своё исходное положение.

Для лазерного принтера общий принцип замены картриджа остаётся неизменным. При этом есть несколько важных нюансов, которые обязательно должен знать каждый владелец такого устройства.

Порядок действий:

• Открывают верхнюю крышку принтера.
• Находят картридж и передвигают его по направлению стрелки, нарисованной на его корпусе.
• Распаковывают новую ёмкость с чернилами и встряхивают её.
• Вытягивают защитную ленту, двигаясь в горизонтальном направлении.
• Картридж вставляют в гнездо и перемещают до упора.
• Закрывают крышку устройства.

Возможные ошибки

Во время работы принтера могут возникать ошибки. Большую их часть можно исправить самостоятельно, без привлечения специалистов сервисной службы.

Наиболее частые проблемы и способы их решения:

• Заминается бумага. Чаще всего такая ошибка возникает из-за попадания в лоток или податчик посторонних предметов. В этом случае нужно сразу же прервать печать и удалить всё лишнее. Кроме этого, понадобится очистка печатающих роликов от остатков бумаги.
• Устройство захватывает более одного листа. Эта проблема появляется в случае использования бумаги низкого качества или при склеивании листов (из-за высокой влажности в помещении). Чтобы избежать этого, достаточно встряхнуть и пролистать бумагу перед тем, как загружать её в лоток или податчик.
• Снизилось качество печати. В большинстве случаев такая проблема присутствует в струйных принтерах. Она возникает из-за недостатка краски, низкого качества установленного картриджа, закупоривания каналов в печатающей головке. Первые две ошибки можно устранить заменой ёмкости с чернилами, а третью — применением функции «Глубокая очистка».
• Некорректная цветопередача. Если напечатанные картинки имеют неестественный оттенок, то проблему следует искать в печатающей головке. Такая ситуация может возникнуть из-за засыхания чернил или при их недостаточном количестве. Лучшим решением проблемы станет использование функции «Глубокая очистка».
• Принтер работает с перебоями. В этом случае нужно проверить правильность подключения. Иногда такая проблема возникает из-за большой длины кабеля, соединяющего принтер с компьютером.

Полезные советы

Для того чтобы принтер работал на протяжении длительного периода, необходимо регулярно следить за его состоянием и устранять все неисправности. Кроме этого, нужно учитывать рекомендации специалистов, которые не только помогут продлить срок службы устройства, но и снизят вероятность возникновения поломок.

Важные советы:

• При длительном простое техники необходимо закрывать лоток для бумаги. Это простое действие поможет избежать попадания внутрь устройства пыли и каких-либо посторонних предметов.
• Не следует ставить принтер возле окна или источника тепла.
• Специалисты рекомендуют использовать только качественные чернила и бумагу. Если купить дешёвые расходные материалы, то снизится качество печати, и увеличится риск поломки техники.
• Максимальное количество напечатанных подряд страниц не должно превышать 50 штук. В противном случае принтер будет испытывать повышенные нагрузки, которые приведут к быстрому износу его деталей.
• Продолжительность срока службы техники напрямую зависит от частоты очистки. Эту операцию можно проводить только при выключенном устройстве.
• На компьютере нужно сохранить копию файла с драйверами. Это поможет в тех случаях, когда потеряется установочный диск и не будет возможности где-либо найти ПО.
• Замену картриджа нужно проводить только при включённом устройстве. Из-за этого следует соблюдать максимальную осторожность. Чтобы не получить удар электрическим током, запрещается выполнять какие-либо манипуляции влажными руками.

Чтобы научиться пользоваться принтером, не нужно оканчивать университет или посещать специальные курсы. Достаточно будет изучить инструкцию по эксплуатации устройства и применить полученные знания на практике.

Опубликовано 14.08.2019 Обновлено 23.07.2020 Пользователем

Ваш принтер должен поставляться с установочным компакт-диском, содержащим программное обеспечение (драйверы). Вставьте его в дисковод CD-ROM вашего компьютера. Затем внимательно прочитайте инструкции в руководстве по установке. Если вы будете следовать инструкциям, установка драйверов пройдет быстро.

Сегодня все больше пользователей приобретают принтеры и многофункциональные устройства для домашнего использования. Одним из крупнейших производителей такой продукции является компания Canon. Эти устройства отличаются удобством использования, надежностью и широким набором функций. В сегодняшней статье вы узнаете основные правила работы с устройствами указанного производителя.

Правильное использование принтеров Canon

Большинство начинающих пользователей не знают, как именно правильно работать с печатающими устройствами. Мы постараемся помочь вам во всем разобраться и проинформировать об инструментах и настройках. Если вы хотите купить принтер, советуем вам ознакомиться с рекомендациями в материале по ссылке ниже.

Первое, что вам нужно сделать, это, конечно, настроить подключение. Почти все периферийные устройства Canon подключаются через USB-кабель, но есть и модели с беспроводным подключением. Процесс идентичен для продуктов разных производителей, поэтому ниже вы найдете подробные инструкции.

Как работать с оргтехникой?

Чтобы решить проблему с использованием принтера, необходимо сначала прочитать руководство пользователя для вашего устройства, которое поставляется вместе с самим принтером. Конечно, руководство может быть очень объемным, и на его изучение потребуется много времени. После того как вы прочтете его глазами и увидите все различные иллюстрации, просто попробуйте включить и выключить аппарат.

Аппарат включается нажатием кнопки «ON», которая находится на панели управления или по бокам аппарата. В этом случае сначала подключите аппарат к ПК с помощью USB-кабеля (большинство современных МФУ оснащены им) и включите его в розетку.

Также установите драйверы в соответствии с руководством пользователя с помощью установочного компакт-диска, который должен прилагаться к каждому принтеру. Если его нет, вы можете найти соответствующее программное обеспечение на нашем сайте или на официальном сайте производителя оргтехники.

Также следует убедиться в надежности соединения между аппаратом и компьютером. Если после установки драйвера на компьютер аппарат отображается в разделе «Принтеры и факсы» (доступном из панели управления) без каких-либо подозрительных значков, значит, соединение в порядке. Однако если значок принтера не появляется, подключите USB-кабель к другому разъему системного модуля компьютера — предпочтительно к разъему на задней панели.

Если список устройств в разделе Принтеры и факсы показывает, что принтер выключен, попробуйте переустановить или обновить драйверы устройства. Нередко проблема неподключения принтера связана с картриджем устройства. Поэтому убедитесь, что этот расходный материал вставлен правильно и что вы удалили защитную пленку, которая могла быть прикреплена к нему.

Как печатать?

Когда включенный девайс успешно заработает, вам нужно приступить непосредственно к решению задачи о том, как работать с принтером. Чтобы распечатать тот или иной документ, запустите его соответствующей программой, после чего откройте «Файл» =>Нажмите на кнопку «Печать» или используйте комбинацию клавиш, например Ctrl+P. Как только вы нажмете кнопку «Печать», откроется окно с параметрами процесса. Установите там количество копий, определите масштаб, количество печатаемых страниц и другие параметры. Если ваш принтер имеет функцию сканирования, в этой статье мы расскажем, как ею пользоваться.

Обратите внимание, что команда печати доступна не только на открытом документе. Чтобы воспользоваться ею, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном документе и выбрать команду Печать из контекстного меню. После этого процесс запустится автоматически. На панели задач вы увидите значок аппарата. Дважды щелкните на нем, чтобы открыть администрирование этого офисного устройства и отменить процесс печати.

Процесс эксплуатации

Любой человек может научиться правильно пользоваться принтером. Управление этим аппаратом очень простое, поэтому освоить все функции не составит труда даже подростку.

Печать документа

При использовании принтеров Canon, Samsung, Epson и других популярных моделей процесс печати всегда происходит по одной и той же схеме. Перенос текста или изображения на бумагу можно осуществить двумя простыми способами: через графический редактор или текстовый процессор (например, Microsoft Word), контекстное меню. Первый вариант считается наиболее удобным и поэтому используется большинством пользователей.

Шаги для печати:

• Открывают файл с картинкой или текстом.
• Кликают в левом верхнем углу на иконку программы и переходят в главное меню.
• Там находят пункт «Файл».
• В нём выбирают подпункт «Печать».
• Откроется новое окно, где выбирают устройство, которое хотят использовать для печати.
• Вводят номера страниц, которые нужно распечатать.
• Указывают количество необходимых копий документа.
• Выбирают качество и вид печати, а также задают тип бумаги (если нужно).
• В специальный лоток или податчик бумаги вставляют необходимое количество листов.
• Кликают левой кнопкой мыши по кнопке «OK».
• Ожидают несколько секунд, пока принтер завершит свою работу.

Если устройство, подключенное к компьютеру, правильно настроено, можно распечатать документ, не запуская графическую или текстовую программу. Этот вариант особенно удобен при больших объемах работы.

Порядок действий:

• Находят нужный документ и кликают по нему правой кнопкой мыши.
• В появившемся контекстном меню выбирают пункт «Печать».
• В открывшемся окне задают параметры процесса.
• Нажимают «OK».

Загрузка бумаги

Для обеспечения бесперебойной работы принтера необходимо постоянно пополнять запас бумаги. В противном случае аппарат автоматически остановится и выдаст ошибку. Чтобы этого не произошло со струйным принтером, необходимо выполнить следующие действия.

• К податчику бумаги присоединяют специальную подставку, которая будет держать лист в вертикальном положении.
• Боковые направляющие раздвигают до тех пор, пока между ними не поместится бумага нужного формата. При этом зазор между листом и элементом конструкции должен быть минимальным.
• Берут нужное количество бумаги и выравнивают её по краям.
• Всю пачку вставляют в податчик той стороной вверх, на которой нужно напечатать картинку или текст.
• Выдвигают приёмный лоток. В некоторых моделях (например, Canon Pixma) он отсутствует, поэтому вместо этой детали рекомендуют подставить какую-либо плоскую поверхность.

Загрузка бумаги в лазерный принтер происходит по другой схеме. Это связано с конструкцией лазерных принтеров и другим принципом печати.

Возможные ошибки

Это связано с конструкцией лазерного принтера и процессом изготовления лазерного принтера. Большинство этих проблем можно устранить самостоятельно, не прибегая к услугам сервисного центра.

Наиболее распространенные проблемы и их решения:

• Заминается бумага. Чаще всего такая ошибка возникает из-за попадания в лоток или податчик посторонних предметов. В этом случае нужно сразу же прервать печать и удалить всё лишнее. Кроме этого, понадобится очистка печатающих роликов от остатков бумаги.
• Устройство захватывает более одного листа. Эта проблема появляется в случае использования бумаги низкого качества или при склеивании листов (из-за высокой влажности в помещении). Чтобы избежать этого, достаточно встряхнуть и пролистать бумагу перед тем, как загружать её в лоток или податчик.
• Снизилось качество печати. В большинстве случаев такая проблема присутствует в струйных принтерах. Она возникает из-за недостатка краски, низкого качества установленного картриджа, закупоривания каналов в печатающей головке. Первые две ошибки можно устранить заменой ёмкости с чернилами, а третью — применением функции «Глубокая очистка».
• Некорректная цветопередача. Если напечатанные картинки имеют неестественный оттенок, то проблему следует искать в печатающей головке. Такая ситуация может возникнуть из-за засыхания чернил или при их недостаточном количестве. Лучшим решением проблемы станет использование функции «Глубокая очистка».
• Принтер работает с перебоями. В этом случае нужно проверить правильность подключения. Иногда такая проблема возникает из-за большой длины кабеля, соединяющего принтер с компьютером.

Возможные проблемы

Проблемы с принтером обычно вызваны износом оборудования или неправильной эксплуатацией. В результате электронные или печатающие компоненты выходят из строя. При возникновении неисправности можно попытаться определить причину с помощью инструкции. Возможно, проблема несерьезна и может быть устранена пользователем. Однако если это невозможно, не следует самостоятельно снимать и заменять компоненты или пытаться их отремонтировать. Лучше отнести устройство в профессиональный сервисный центр.

Ниже приведены два варианта наиболее распространенных неисправностей и решения этих проблем.

Не подключается

Если аппарат не подключается и компьютер его не распознает, существует 5 решений этой проблемы:

1. Проверить исправность подключения. Можно отсоединить кабель от обоих устройств и подсоединить его заново. Возможно, причина в нерабочем разъеме для USB-провода. Можно поочередно вставлять провод в разные разъемы на компьютере.
2. Проверка драйверов. Возможно, драйвера не установлены либо неправильно работают. Если драйверов нет, то их можно установить, следуя советам выше. Если они неправильно работают, то старое программное обеспечение удаляется, а новое скачивается по тем же правилам.
3. Проверка ОС компьютера. Если печатное оборудование переключить к другому компьютеру, и оно заработает, значит, проблема в ОС первого устройства.
4. Проверка заданных параметров. Открыть «Устройства и принтеры», найти свою модель и в функциях поставить галочку возле параметра «Использовать по умолчанию».
5. Отдать в сервисный центр. Бывает, что причина поломки серьезнее, чем можно предположить. Поэтому лучше, если делом займутся профессионалы.

Принтер не печатает

Существует также несколько причин этой неисправности. Существует также несколько причин, по которым в аппарате заканчиваются чернила. Вторая причина — проблема с подключением. Это уже обсуждалось выше. Третий фактор — недостаток бумаги в пачке. Решение — загрузить новые листы. Еще одна причина — замятие бумаги. В этом случае выключите аппарат, аккуратно извлеките застрявший лист, поправьте оставшуюся пачку бумаги и попробуйте напечатать снова.

Решение проблемы, если принтер выдает ошибку при печати в Windows 7, 8, 10. Все способы возобновления печати на вашем аппарате.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам и всем тем, кто сталкивается с различными документами, часто приходится делать ксерокопии. Они копируют паспорта, книги, водительские права, пенсионные удостоверения, конспекты лекций и другие документы. Если у вас есть ксерокс, то сделать это несложно. Все, что вам нужно сделать, это действовать следующим образом:

• включают устройство в сеть;
• проверяют наличие чистых листов, укладывая их при необходимости в лоток;

• расправляют исходный документ (если он помят);
• открывают крышку копира;
• копируемой стороной документ укладывают вниз, ориентируясь при этом по имеющимся на стекле меткам, не выходя за их пределы;

Как правильно пользоваться лазерным и струйным принтером: инструкция

Поделиться в соц. сетях:

В современном мире каждый человек должен знать, как пользоваться принтером. Это полезное устройство даёт возможность распечатывать документы, текстовую информацию, картинки и фотографии. Чтобы пользоваться всеми преимуществами такой техники, необходимо правильно выполнить её подключение и настройку, а также разобраться в особенностях работы.

Подготовительные мероприятия

Перед тем как использовать принтер, необходимо правильно подключить его к компьютеру, установить драйвера и настроить все параметры работы. Только в этом случае устройство будет качественно функционировать и не давать сбоев.

Подключение устройства

Любой принтер (струйный или лазерный) будет хорошо работать, если правильно его подсоединить к компьютеру. Для выполнения этой работы нужно раскрутить все кабели, которые прилагаются к устройству, и вынуть из упаковки съёмные детали.

Порядок действий:

Установка драйверов

Процесс использования печатающего устройства предусматривает необходимость загрузки специального программного обеспечения (драйверов). Это нужно для того, чтобы операционная система компьютера смогла распознать подключаемый девайс.

Процесс установки:

Все известные производители принтеров (Samsung, Epson, Canon, Brother и другие) создают уникальные драйвера, которые подходят только для конкретной модели устройства. Поэтому специалисты не рекомендуется терять или повреждать установочный диск. Если это произошло, то придётся искать элементы ПО в интернете.

Настройка техники

После завершения подключения принтера необходимо заняться настройкой печати. Для этого следует включить устройство и выполнить несколько простых действий.

Пошаговая инструкция:

Если правильно выполнить все действия, то в списке готовых к работе устройств появится название девайса. Чтобы проверить его, необходимо напечатать пробную страницу. Для этого выполняют следующие действия:

Если печать прошла успешно, и полученный результат удовлетворил пользователя, то можно приступать к использованию девайса.

Процесс эксплуатации

Научиться правильно пользоваться принтером сможет каждый желающий. Процесс эксплуатации этого устройства очень прост, поэтому изучить все его особенности будет легко даже подростку.

Печать документа

В Кэнон, Самсунг, Эпсон и других популярных принтерах процесс печати документа проводится по одинаковой схеме. Перенести текст или картинку на бумагу можно двумя простыми способами: через графический или текстовый редактор (например, Microsoft Word), контекстное меню. Первый вариант считается наиболее удобным, поэтому его применяет большая часть пользователей.

Этапы печати:

Если подключённое к компьютеру устройство правильно настроено, то распечатать документ можно без запуска графического или текстового редактора. Такой вариант будет полезен при больших объёмах работы.

Алгоритм действий:

Загрузка бумаги

Для того чтобы принтер бесперебойно работал, необходимо постоянно пополнять запасы бумаги. В противном случае устройство автоматически остановится и выдаст ошибку. Чтобы такого не произошло в струйном принтере, необходимо сделать следующее:

Загрузка бумаги в лазерный принтер происходит по другой схеме. Это связано с особенностью конструкции такого устройства и иным принципом печати.

Порядок загрузки:

Извлечение и замена картриджа

Во время эксплуатации принтера периодически нужно будет пополнять запас не только бумаги, но и чернил. Для выполнения этой работы нужно знать правильный алгоритм действий. В противном случае можно повредить печатающую головку устройства.

Этапы замены картриджа в струйном принтере:

Для лазерного принтера общий принцип замены картриджа остаётся неизменным. При этом есть несколько важных нюансов, которые обязательно должен знать каждый владелец такого устройства.

Порядок действий:

Возможные ошибки

Во время работы принтера могут возникать ошибки. Большую их часть можно исправить самостоятельно, без привлечения специалистов сервисной службы.

Наиболее частые проблемы и способы их решения:

Полезные советы

Для того чтобы принтер работал на протяжении длительного периода, необходимо регулярно следить за его состоянием и устранять все неисправности. Кроме этого, нужно учитывать рекомендации специалистов, которые не только помогут продлить срок службы устройства, но и снизят вероятность возникновения поломок.

Важные советы:

Чтобы научиться пользоваться принтером, не нужно оканчивать университет или посещать специальные курсы. Достаточно будет изучить инструкцию по эксплуатации устройства и применить полученные знания на практике.

Источник

Инструкция по подготовке принтера к работе и правильном его использовании

Люди приобретают печатное оборудование, отдавая предпочтение таким известным моделям как Canon, HP, Epson, Самсунг. Но чтобы техника дольше служила, нужно правильно с ней обращаться. Статья поможет понять, как пользоваться принтером, а также расскажет об основных правилах при подготовке печатающего устройства к работе. Читатель узнает о способах устранения неисправностей, секретах обслуживания техники. Такие советы будут практичны как для новичков, так и для опытных пользователей.

Какие бывают принтеры

Существует несколько основных видов печатающей техники:

Все виды печатающих устройств делятся ещё на 2 типа: черно-белые и цветные. Покупатели должны сами выбрать то, что подходит для их потребностей.

Подключение

Многие модели печатающего оборудования соединяются с компьютером через USB-кабель, но есть те, что подключаются при помощи беспроводной сети. Чтобы подключить устройство, нужно установить его на своё место, подключить к электросети. Один конец USB-шнура воткнуть в порт принтера, а другой в порт компьютера. Запустить компьютер. Включить принтер. Дальше требуется установить драйвера.

Современные модели также могут подключаться через Ethernet кабель или с использованием технологии Wi-Hi. Такое подключение называется сетевым и часто используется в офисах, а иногда и в частных домах.

Установка драйверов

К принтеру должен прилагаться установочный диск с программным обеспечением (драйверами). Его нужно вставить в дисковод компьютера. Затем внимательно читать всплывающие подсказки от мастера установки. Следуя им, можно быстро завершить процесс установки драйверов.

Этот шаг очень нужен, поскольку, без соответствующего программного обеспечения, печатающее устройство не будет распознаваться операционной системой компьютера, поэтому не сможет корректно функционировать.

Если диска нет

Иногда диск с драйверами теряется либо не входит в комплектацию печатающего устройства. Что тогда делать? Скачивать программное обеспечение самостоятельно. Для этого нужно зайти на официальный сайт производителя принтера. В разделе «Программное обеспечение» выбрать свою модель устройства, а также операционную систему, установленную на компьютере. Скачать нужные драйвера. После окончания загрузки нужно запустить exe-файл, следуя всплывающим указаниям. По окончанию установки программного обеспечения компьютер сможет распознавать принтер.

Обратите внимание: после завершения процесса установки драйверов, пользователю будет предложено распечатать на пробу первый лист. Лучше принять это предложение.

Настройка печати

Чтобы начать печатать документы, нужно отладить этот процесс. Для этого пользователь нажимает «Пуск», затем «Панель управления», «Устройства и принтеры». Из предложенного списка нужно выбрать своё устройство, а потом поставить главным по умолчанию. Затем следует открыть нужный файл для печати. Нажать «Файл», «Печать», а в окне задать параметры печати (какие страницы документы печатать, количество экземпляров, ориентацию файла, качество изображения). Нажать «ОК». Если пользователь хочет, чтобы эти параметры автоматически применялись ко всем документам, нужно просто нажать ещё на кнопку «Использовать по умолчанию». Принтер должен сначала замигать, а потом выполнить распечатку документа.

Сканирование

Чтобы отсканировать документ, нужно положить его на рабочую поверхность принтера, плотно закрыть крышкой, во время сканирования не открывая ее. Далее нажимается «Пуск» → «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → «Начать сканирование». В появившемся окне можно выбрать параметры сканера – тип сохранённого файла, место сохранения на компьютере, разрешение, яркость документа. После нажать на «Сканировать». Процесс занимает около 30 секунд. Сканированное изображение импортируется на компьютер при помощи кнопки «Импорт». Сохранённые документы можно найти в выбранной для импорта папке.

Особенности принтеров Canon

В принтерах Canon есть фирменная программа My Image Garden – приложение, позволяющее обрабатывать фото, сканированные документы, создавать коллажи, поздравительные открытки, печатать на CD или DVD диске, сортировать изображения, объединяя их в категории или систематизируя по дате либо по профилям людей, добавлять теги, отправляя их в печать, редактировать фото (яркость, контрастность, размытие, устранение эффекта красных глаз, специальные фильтры и другие эффекты). Приложение загружается вместе с драйверами либо на официальном сайте Canon в разделе «Программное обеспечение».

После установки приложения нужно открыть программу, добавить папки, где хранятся все фотографии, документы. Например, чтобы сделать коллаж, нужно просто нажать на функцию «Коллаж», выбрать доступные макеты, задать параметры (фон, текст, картинку, бумагу), сохранить полученный файл, распечатать коллаж. Разобраться в других функциях также легко. Достаточно следовать указаниям и подсказкам в приложении.

Обслуживание и профилактика

Печатное устройство требует регулярного техобслуживания, иначе будут появляться серьезные неисправности, а качество печати – ухудшаться. Само программное обеспечение принтера имеет инструменты, помогающие проводить самостоятельную профилактику неисправностей. Чтобы их запустить, нужно открыть «Устройства и принтеры», далее «Настройка печати» и вкладку «Обслуживание». Высветяться инструменты для очистки компонентов, управления питанием и разными режимами работы оборудования.

Такие процедуры для струйных принтеров необходимо проводить каждый месяц, а при интенсивном использовании еще чаще. Время от времени принтер нуждается в дозаправке или замене картриджа. Если вовремя этого не сделать, сопла с красящим веществом будут пересыхать, а это принесёт вред технике.

Возможные проблемы

Обычно проблемы с принтером возникают из-за сноса деталей оборудования либо неправильной эксплуатации. Поэтому электроника либо печатающие элементы дают сбой. Если возникла неисправность, можно постараться определить причину при помощи инструкции. Бывает, что поломка несерьезная и пользователь сам может ее устранить. Но если это невозможно, то лучше самостоятельно не разбирать и не менять детали, а также не пытаться провести ремонт. Лучше отнести устройство в сервисный центр к специалистам.

Ниже приведены два варианта самых распространенных поломкок и способы решения этих проблем.

Не подключается

Если устройство не подключается и компьютер его не видит, то есть 5 способов устранения неполадки:

Принтер не печатает

Причин для возникновения этой неисправности тоже несколько. Может быть, закончилась краска (на экране устройства высвечивается оповещение о маленьком остатке чернил). Вторая причина – неисправность подключения. Об устранении этой неполадки говорилось чуть выше. Третий фактор – отсутствие бумаги в стопке. Решение: положить новые листы. И еще одна причина – замятие бумаги. В этом случае оборудование отключается, замятый лист аккуратно вынимается, оставшаяся стопка бумаги поправляется, и попытка печати повторяется.

Вывод

Пользоваться печатным устройством не так уж и сложно. Главное – не пренебрегать инструкцией к оборудованию и регулярно его обслуживать.

Источник

Как пользоваться принтером: инструкция по эксплуатации

Начинающие пользователи часто задумываются над тем, как пользоваться принтером. Это не самая сложная задача из всех существующих. С ней способен справиться даже ребенок. Далее мы рассмотрим все особенности работы с упомянутыми девайсами. С какой информацией рекомендуется ознакомиться юзерам? И как выглядит инструкция по эксплуатации изучаемого устройства?

Кратко о работе

Начнем с краткого описания. Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с поставленной задачей, юзер должен:

Вот и все. После перечисленных действий можно без проблем производить распечатку документов. Ничего непонятного или трудного в этом нет. Хотя перечисленные шаги иногда вызывают вопросы.

Типы девайсов

Как пользоваться принтером? Первой проблемой, с которой сталкиваются пользователи, является выбор устройства печати.

На сегодняшний день можно обнаружить:

Кроме того, все упомянутые устройства разделяются на:

Пользователи сами решают, какие принтеры им подходят. Сейчас популярностью пользуются цветные принтеры, но черно-белые устройства все равно не остаются в тени. Такие девайсы есть почти в каждом доме. Они используются для распечатки черно-белых документов.

Подключение

Итак, пошаговая инструкция по подключению принтера к компьютеру имеет следующий вид:

Установка драйверов

Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с этой задачей, в обязательном порядке пользователь должен осуществить установку драйверов девайса. Иначе устройство не будет распознаваться операционной системой.

Чаще всего для инициализации соответствующего софта используются указания следующего типа:

В некоторых случаях диск с подходящим программным обеспечением теряется или вовсе не входит в комплект. Что делать при подобных обстоятельствах?

Драйверы без диска

Как пользоваться принтером? Если диск с драйверами отсутствует, это не значит, что все потеряно.

Инструкция по инициализации подходящего ПО будет иметь приблизительно следующий вид:

Дело сделано. Уже через несколько минут драйверы будут установлены на компьютер. После этого произойдет обнаружение принтера операционной системой. Теперь можно производить распечатку документов и файлов.

Важно: после установки драйверов система предложит распечатать первый пробный лист. Желательно не отказываться от этой операции.

Настройки печати

Инструкция по эксплуатации принтера почти полностью изучена. Точнее, мы научились подключать этот девайс и подготавливать его к печати.

Перед непосредственной распечаткой документов необходимо установить настройки печати. Как это сделать?

Пошагово процесс выглядит так:

Теперь остается только ждать. Принтер должен замигать, а затем начать распечатку документа. Но что делать, если этого не произошло?

Принтер не печатает

Причины подобного поведения разнообразны. Рассмотрим самые распространенные из них.

К примеру, в устройстве закончилась краска. Для струйного принтера, особенно цветного, такой расклад не редкость. Пользователю обычно показывается сообщение о нехватке краски. Для налаживания печати достаточно заправить девайс. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться в специальные организации.

Слишком длинный кабель подключения устройства тоже иногда приводит к нарушениям в работе девайса. Достаточно поставить принтер ближе к ПК и заменить провод на более короткий.

Выводы

Мы выяснили, как пользоваться принтером. На самом деле это довольно легко. Особенно если следовать перечисленным указаниям.

Источник

Как правильно пользоваться принтером

Как пользоваться МФУ

Многофункциональные устройства (МФУ) потому так и называются, что могут включать в себя аппараты разного назначения, помимо принтера. Обычно это сканер и копир, иногда еще встроенный факс. И по способу печати они бывают как струйные, так и лазерные. Например, МФУ Canon Pixma и Hp DeskJet используют технологию струйной печати, а устройства Ricoh чаще работают по принципу лазерной печати.

Благодаря большому набору встроенных функций такие устройства могут сильно отличаться в использовании. Причем большие отличия будут не только между аппаратами разных производителей, но и между моделями одной фирмы.

Как пользоваться лазерным принтером

Лазерные принтеры работают по другому принципу. В качестве материала, с помощью которого создаются отпечатки, они используют специальный порошок. Принтеры такого типа также выпускают все известные производители (Canon, Epson, Samsung), но здесь мы рассмотрим их работу на примере компактного устройства не менее известной фирмы Ricoh, модель SP 212w.

В этом принтере клавиша включения питания находится на задней стенке, рядом с разъемом питания для подключения к розетке. На передней панели есть 2 кнопки и 3 индикатора. Верхняя кнопка (Job Reset) используется для отмены задания на печать. Нижняя кнопка (Stop/Start) нужна для двусторонней печати, чтобы приостановить и продолжить работу.

Индикаторы сообщают пользователю о состоянии устройства в данный момент. Слева расположен индикатор питания, который загорается при включении и мигает, когда идет печать. Посередине находится индикатор предупреждения, он мигает, если замялась бумага, и загорается в случае другой ошибки. Индикатор окончания бумаги (слева) сообщает, если закончилась бумага в лотке.

В данной модели Ricoh предусмотрено два способа подачи бумаги. Первый — это лоток внутри корпуса, куда можно загрузить стопку бумаги. Для этого его нужно выдвинуть, положить бумагу, предварительно пролистав и подровняв ее, придвинуть направляющие, чтобы бумага подавалась на печать ровно.

Второй способ — подавать вручную по одному листу. Его обычно используют для двусторонней печати. Подаются листы в обходной лоток, расположенный сразу над основным, под крышкой.

Включите принтер кнопкой питания. Убедитесь, что индикатор питания горит. Поместите бумагу в основной лоток и закройте его. Отправьте документ на печать. Распечатанные страницы выходят на верхнюю крышку принтера, в которой имеется выдвижной ограничитель. Он нужен, чтобы предотвратить падение бумаги.

Расходные материалы

Если вы только приобрели принтер и собираетесь печатать на нем впервые, то сначала нужно установить его на ровную поверхность и включить в сеть. Затем убедитесь, что в нем есть картриджи с чернилами — они не всегда идут в комплекте. Даже если в вашем устройстве уже стояли картриджи при покупке, лучше сразу приобрести новые, потому что в комплекте идут только демонстрационные картриджи с небольшим количеством чернил.

Для замены лучше использовать фирменные картриджи, полностью совместимые с вашим принтером. Их список обычно есть в инструкции. Но если вы их не нашли, то сообщите модель своего устройства консультанту в магазине, и он подберет вам подходящий картридж.

А вот на более дешевые аналоги неизвестных производителей лучше не соглашаться. Некачественные чернила сильно сокращают срок работы принтера.

Второй расходный материал, который нужен для печати, — это бумага. Для большинства документов используют офисную бумагу плотностью 80г/м². Она гладкая, на нее хорошо ложатся чернила, и она достаточно плотная, чтобы принтер мог правильно забирать по одному листу из лотка.

Есть несколько типов принтеров по технологии печати:

Отдельно стоит упомянуть МФУ — многофункциональные устройства, в корпусе которых, помимо принтера, может быть встроен сканер, копир или факс.

Далее мы рассмотрим, как пользоваться принтером каждого типа, на примере наиболее популярных сейчас моделей разных производителей.

Источник