Интеграция 1с с маркетплейсами инструкция

Дистанционная продажа товаров через маркетплейсы набирает все большую популярность. Как правило, такая продажа оформляется договором комиссии, хотя могут быть и другие варианты учета. Например, продавец может осуществлять продажи от своего имени, но со склада маркетплейса, заключив с ним договор ответственного хранения товара. В данной статье будем исходить из того, что комиссионный договор с маркетплейсом — это обычный договор с комиссионером на продажу.

Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 давно поддержан. Возможность учета продаж через комиссионеров (в том числе через маркетплейсы) включается в настройках функциональности программы (раздел Главное — Настройки — Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Данная функциональность доступна только в полном интерфейсе.

В прежних версиях программы все операции по учету продаж через комиссионеров отражались с помощью следующих документов из раздела Продажи:

• Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия — для отражения передачи товаров на склад комиссионера;

• Отчет комиссионера (агента) о продажах — для отражения продажи и возврата товаров, вознаграждения комиссионера, а также для регистрации перевыставленных комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (если комитент — плательщик налога на добавленную стоимость (НДС)). При реализации товаров физическим лицам (т. е. в розничной торговле) перевыставлять счета-фактуры комиссионеру не требуется;

• Сводная справка по розничным продажам — для регистрации в книге продаж сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (т. е. в тех случаях, когда счета-фактуры комиссионеру не перевыставляются).

В актуальных версиях программы произошли изменения, связанные с оптимизацией учета продаж через комиссионеров.

Развитие функционала комиссионной торговли

Начиная с версии 3.0.108 в «1С:Бухгалтерии 8» можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.

Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).

Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.

Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:

• Оптовые продажи;

• Розничные продажи;

• Списание товаров.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:

• расчета комиссионного вознаграждения;

• регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;

• ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с «классическим вариантом» документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.

Начиная с версии 3.0.114 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:

• отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;

• отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.

Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.

Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» организован обособленный учет продаж через маркетплейс.

В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).

В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.

Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.

Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.

В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:

• Передача на реализацию;

• Возврат переданного на реализацию;

• Отчет о продажах (розничные продажи);

• Отчет о продажах (оптовые продажи);

• Отчет о списании (акт о списании);

• Поступление услуг (акт, УПД).

Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).

Рис. 1. Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры»

Обособленный учет продаж через маркетплейс

Рассмотрим на примере порядок отражения продаж через маркетплейс с учетом актуальных изменений программы.

Для отражения в учете передачи товара на реализацию в маркетплейс используется документ Реализация с видом операции Передача на реализацию (рис. 2).

Рис. 2. Передача товара на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры (см. рис. 1), а также из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД).

В поле Договор следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа указывается наименование передаваемого товара, его количество и продажная цена. Счет учета переданного товара 45.01 «Покупные товары отгруженные» устанавливается в документе по умолчанию.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

— на себестоимость переданного на реализацию товара (500 руб. х 30 шт. = 15 000 руб.).

Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.

Продажные цены будут указаны в переданном в адрес маркетплейса документе, отражающем передачу товаров на реализацию. В качестве печатной формы такого документа можно использовать, например, Универсальный передаточный документ (УПД) или Накладную на отпуск материалов на сторону (М-15), которые доступны в документе Реализация.

Возврат переданного на реализацию товара 

Возврат товара, переданного на реализацию в маркетплейс, учитывается с помощью документа Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию (рис. 3).

Рис. 3. Возврат товара от маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей.

В шапке документа следует указать договор с маркетплейсом и документ отгрузки, по которому возвращаемый товар ранее был передан маркетплейсу. В табличной части — наименование и количество возвращаемого товара. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 41.01 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращаемого товара (500 руб. х 5 шт. = 2 500 руб.).

Розничные продажи через маркетплейс 

Розничные продажи через маркетплейс отражаются документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 4).

Рис. 4. Розничные продажи через маркетплейс

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов:

• за товары — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• по полученным авансам — 62.02 «Расчеты по авансам полученным»;

• за посреднические услуги — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• по выданным авансам — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

В табличной части на закладке Товары следует указать наименование, количество и продажную цену товара, реализованного через маркетплейс.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованного товара (500 руб. х 10 шт. = 5 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации товара (900 руб. х 10 шт. = 9 000 руб.);

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму начисленного НДС (1 500 руб.).

При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п.п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров через маркетплейс в конце месяца (квартала) необходимо создать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные). Документ заполняется автоматически по данным учетной системы на основании розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (кнопка Заполнить).

Услуги маркетплейса 

Затраты на услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе на его комиссионное вознаграждение, учитываются с помощью документа Поступление с видом операции Услуги (акт, УПД), рис. 5.

Рис. 5. Услуги маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Поступление (акты, накладные, УПД) раздела Покупки.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому учитываются продажи через маркетплейс (т. е. договор должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу). В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов (за товары — 62.01; по полученным авансам — 62.02; за посреднические услуги — 60.01).

В табличной части документа указываются услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе комиссионное вознаграждение. Стоимость услуг удерживается комиссионером из сумм, полученных им от покупателей.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 44.01 (44.02, 26) Кредит 60.01

— на сумму вознаграждения (750 руб.);

Дебет 60.01 Кредит 62.01

— на сумму вознаграждения с учетом НДС, удержанного из выручки (900 руб.);

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму входного НДС (150 руб.).

Поступление денежных средств от маркетплейса регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 62.01

— на сумму проданных через маркетплейс товаров за вычетом комиссионного вознаграждения (9 000 руб. — 900 руб. = 8 100 руб.).

Списание товара, переданного в маркетплейс 

Для списания товаров, находящихся у маркетплейса, используется документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров (рис. 6).

Рис. 6. Списание товара, переданного на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому списываемый товар ранее был передан на реализацию. Статья прочих доходов и расходов Списание товаров у комиссионера с видом Прочие внереализационные доходы (расходы) устанавливается в документе по умолчанию.

В табличной части документа следует указать наименование и количество товара, который списывается согласно акту, полученному от маркетплейса. Если договором предусмотрена компенсация со стороны маркетплейса за утраченный (испорченный) товар, то ее также можно указать в табличной части.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 91.02 Кредит 45.01

— на себестоимость списанного товара (500 руб. х 2 шт. = 1 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 91.01

— на сумму компенсации со стороны маркетплейса (750 руб.).

Возврат товара от покупателя 

Возврат покупателем товара, реализованного через маркетплейс, отражается документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 7).

Рис. 7. Возврат товара от покупателя

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В табличной части на закладке Возвраты — наименование, количество, продажная цена товара и документ реализации (отчет комиссионера), в котором ранее была отражена продажа возвращаемого товара.

Если по каким-то причинам документ реализации указать невозможно, то следует вручную указать себестоимость товара в одноименном поле.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращенного товара (500 руб. х 3 шт. = 1 500 руб.);

СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации возвращенного товара (900 руб. х 3 шт. = 2 700 руб.);

СТОРНО Дебет 90.03 Кредит 19.09

— на сумму начисленного НДС (450 руб.);

Дебет 68.02 Кредит 19.09

— на сумму НДС, предъявленного к вычету (450 руб.).

В случае возврата товаров покупателем сумма НДС, уплаченная продавцом при реализации этих товаров, подлежит налоговому вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). Право на вычеты в полном объеме возникает после отражения в учете соответствующих операций по корректировке, выполненной в связи с возвратом товаров, но не позднее 1 года с момента возврата (п. 4. ст. 172 НК РФ).

При возврате товаров, оплаченных неплательщиками НДС, которым счета-фактуры не выставляются, в книге покупок ФНС России рекомендует регистрировать корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям возврата, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@).

В «1С:Бухгалтерии 8» для вычета НДС по возвратам в рознице используется документ Корректировочная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные, кнопка Создать). Корректировочная справка по розничным продажам вводится пользователем согласно рекомендациям ФНС России раз в квартал или раз в месяц, автоматически заполняется по данным возвратов в рознице и регистрируется в книге покупок.

Рассказываем, как вести учет в 1С:Бухгалтерии, если торгуете на Wildberries или Ozon

---

Поделиться

Вся работа с маркетплейсами в 1С состоит из шести шагов:

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Сначала нужно создать в 1С:Бухгалтерии контрагента — маркетплейс. Чтобы завести карточку контрагента, зайдите в «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты».

Кликните «Создать нового контрагента» — в открывшемся окне укажите реквизиты маркетплейса.

Вот что вводить в разных графах:

Нажмите «Записать и закрыть» — контрагент сохранится в списке. Теперь нужно оформить договор с ним.

Понадобится договор с маркетплейсом — «с комиссионером (агентом) на продажу». По этому договору отгружают товары на склад маркетплейса и отображают поступление денег. По нему можно отобразить услуги, которые оказывает маркетплейс: хранит товары, утилизирует их, рекламирует продавца.

Договор можно создать из карточки контрагента — нажмите в верхней строке «Договоры» → «Создать».

Выберите договор на услуги комиссионера и кликните «Использовать как основной» — чтобы позже учитывать по нему услуги от маркетплейса, мы к этому вернемся в шаге 6.

Заполните карточку договора. Ниже — образец заполнения и формулировки для разных граф.

Размер комиссии указывать не нужно: комиссию рассчитает маркетплейс и укажет в счете на оплату своих услуг.

Готово! Нажмите на желтую кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно оформить передачу товаров маркетплейсу.

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». Там можно создать все нужные документы.

Откроется окно с документами, вначале там будет пусто. Чтобы оформить передачу товара на реализацию, кликните по кнопке «Создать» и выберите первую строку — «Передача на реализацию».

Откроется пустой документ, его нужно заполнить по образцу.

Выберите контрагента — Ozon или Wildberries, напротив графы «Договор» укажите «договор комиссии». Выберите способ доставки — «самовывоз», это значит, что отдельно услуги доставки никто не оплачивает, а продавец отвозит товар на склад маркетплейса сам.

В нижней, табличной, части укажите, какие товары передаете на реализацию и в каком количестве. Например, «Фанта, 30 шт.»

Обратите внимание: вы не продаете товар маркетплейсу, а только передаете для продажи. Поэтому, когда отгружаете товар на склад маркетплейса, не нужно указывать счет 90.01.

Какой счет нужен — зависит от того, какой именно товар отгружаете:

Если нужно внести исправления. Бывает, например, оформили на отгрузку 30 бутылок газировки, а кладовщик по ошибке упаковал 35 бутылок. Тогда нужно создать новый документ — «Корректировка реализации».

Откройте документ «Передача на реализацию», который мы заполняли в этом шаге. Вверху выберите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».

Укажите документ, по которому отгрузили товар, в поле «Основание» → «Передача на реализацию». Ниже, в табличной части, укажите верное количество отгруженного товара.

В 1С:Бухгалтерии можно создать отчет о розничных продажах. Он нужен, когда покупатели — физлица. Это наш случай.

Создать отчет можно тремя способами:

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

Способ 1. Загрузить по API. Нажмите «Загрузить» и выберите в зависимости от маркетплейса «Отчет о продажах Wildberries (через API)» или «Отчет о реализации товара OZON (через API)».

Откроется диалоговое окно — нажмите «Настроить».

Откроется окно с настройкой интеграции 1С с личным кабинетом на маркетплейсе.

Укажите:

Способ получения ключа зависит от маркетплейса.

Если работаете на Ozon, зайдите в личный кабинет → нажмите «Продавец» → «Настройки» → «API ключи». Если ключа еще нет, его можно создать — нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».

Скопируйте получившийся ключ и вставьте в поле «Ключ API» в 1С.

На Wildberries нужно зайти в личный кабинет с профилем владельца → «Настройки» → «Доступ к новому API». Для выгрузки отчетов понадобится ключ типа «Статистика»: выберите вторую строку в «Типе токена».

Когда ключ сгенерирован, его нужно скопировать и вставить в поле «Ключ API». Дальше нужно нажать «Сохранить» — готово, интеграция настроена.

Когда все настроено, можно загрузить отчет. Для этого нужно открыть раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Загрузить» → выбрать загрузку отчета через API.

При первой загрузке откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите в списке нужную позицию.

Когда товары сопоставлены, автоматически сформируется отчет о розничных продажах. В нем будут количество проданных товаров, их стоимость и итоговая сумма продаж.

Проверьте данные в отчете — если все верно, нажмите «Провести и закрыть».

Способ 2. Загрузить файл Excel. Скачайте отчет из личного кабинета маркетплейса. Например, на Wildberries зайдите в личный кабинет → «Финансовые отчеты», выберите период и скачайте отчет.

А на Ozon перейдите в «Финансы» → «Документы» → «Отчеты о реализации».

Откройте в 1С раздел «Маркетплейсы и комиссионеры», кликните «Загрузить» → «Детальный отчет о продажах Wildberries (из файла)» или «Отчет о реализации товара OZON (из файла)».

Откроется стандартное окно выбора файлов, нужно выбрать и загрузить отчет, который скачали из личного кабинета маркетплейса.

Откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите из списка нужную позицию.

Когда все позиции сопоставили, нужно нажать «Сохранить и закрыть» — сформируется отчет о продажах.

Способ 3. Создать документы вручную. Это полезно, если по каким-то причинам не получается загрузить отчет из файла. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».

Откроется пустой отчет — его нужно заполнить.

Укажите номер отчета от маркетплейса — обычно он указан в шапке документа, — контрагента и договор с комиссионером. Номер документа в 1С проставится автоматически.

На вкладке «Товары» нужно вручную указать все купленное, его количество и счета учета. А цена товара, поля «Сумма» и «Всего» подтянутся автоматически. Нажмите «Провести и закрыть» — готово!

Чтобы отразить в бухгалтерии поступление денег от маркетплейса за проданные товары, перейдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки».

Создайте новое поступление — откроется пустой документ.

В нем нужно заполнить все поля:

Нажмите «Провести и закрыть» — готово! Осталось провести услуги, которые оказывает вам маркетплейс.

Маркетплейс может оказывать платные услуги продавцам: хранить товары на складе, доставлять их покупателю, продвигать товары на сайте. В таком случае нужно создать документ «Поступление услуг». Нужно перейти в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите кнопку «Создать» и выберите последнюю строку — «Поступление услуг (акт, УПД)».

Откроется нужный документ, сначала он будет пустым.

Вот что нужно указать:

В табличной части нужно создать услуги, которые оказал маркетплейс. Например, услуги по доставке и хранению товаров, реклама товаров на маркетплейсе. Стоимость услуг маркетплейсов можно учитывать в расходы.

Бывает, что отгруженные товары нужно вернуть или утилизировать — скажем, если решили продать их в розничном магазине или обнаружили брак. Нужные документы можно создать из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры».

Если нужно вернуть товары со склада маркетплейса, нужно оформить возврат переданного товара. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Возврат переданного на реализацию».

Откроется документ.

Укажите в нем:

В табличной части укажите вид и количество товара, который хотите вернуть.

Если нужно списать товары при утилизации, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о списании (акт о списании)».

В отчете нужно заполнить:

В табличной части нужно указать товар, который списывают, и его количество.

Когда заполнили документ, нужно нажать «Провести и закрыть».

Если клиент оформил возврат, нужно оформить документ «Отчет о розничных продажах».

Откроется нужный документ.

Укажите номер отчета от маркетплейса — на Wildberries он виден при скачивании, на Ozon в самом документе, — порядковый номер документа в 1С, контрагента и договор с комиссионером. На вкладке «Возвраты» укажите товары, которые вернули.

Нажмите «Провести и закрыть» — готово, возврат оформлен.

С какого релиза действует данный функционал в 1С: БП

В программе 1С: Бухгалтерия с релиза 3.0.114 возможно использовать загрузку отчетов Wildberries и OZON по API, либо через файл Excel. А с релиза 3.0.116 в программе есть отдельное рабочее место по маркетплейсам.

Перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Маркетплейсы и комиссионеры».

Возможности рабочего места «Маркетплейсы и комиссионеры»

Здесь можно создать несколько документов, которые касаются продаж на маркетплейсах.

С помощью кнопки «Загрузить отчет о продажах» вы можете загрузить данные:

• из личного кабинета Wildberries;
• из файла Wildberries или OZON.

Чтобы загрузить отчет, нажмите на кнопку «Загрузить отчет о продажах». Выберите нужный файл от Wildberries или OZON. Откроется форма сопоставления номенклатуры. Вы можете отсортировать записи по сопоставленным и несопоставленным строкам.

Напротив каждой строки есть поле «Номенклатура / Основное средство». Оно может быть пустым, тогда вы создаете номенклатуру по данным контрагента. Второй вариант – в поле указано «Найдено в моей базе», в таком случае вы можете посмотреть количество позиций, которые 1С нашла среди созданных, сопоставив их по штрихкоду, артикулу или наименованию.

С помощью шкалы внизу вы можете регулировать точность поиска. Укажите нужное значение в процентах. Обратите внимание, что чем больший процент вы укажете, тем меньшее количество вариантов сопоставления у вас будет.

Сопоставление происходит один раз при первой загрузке. Далее сопоставлять нужно будет только новые позиции. Для позиций, по которым в базе не нашлось аналогов, можно применить групповое создание. Для этого выделите нужные строки и нажмите на кнопку «Создать по данным контрагента».

Выберите справочник «Номенклатура», укажите вид номенклатуры и нажмите на кнопку «ОК». Данные позиции будут созданы в базе.

При единичном создании номенклатуры по данным контрагента необходимо выбрать тип данных – номенклатура. Основная информация заполнится автоматически, но ее можно отредактировать. После того как вы внесете все необходимые изменения, запишите и закройте карточку номенклатуры.

После сопоставления слева от контрагента появятся зеленые галочки. Следующий шаг – сопоставление номенклатуры, для которой 1С нашла несколько созданных позиций. Перейдите по ссылке «Найдено в моей базе».

Откроется дополнительное окно, где вы увидите список найденных позиций номенклатуры. По каждому пункту будет указан признак, по которому 1С сопоставила номенклатуру (штрихкод или артикул). Поставьте курсор на нужную номенклатуру и нажмите на кнопку «Выбрать».

После сопоставления также появляются зеленые галочки слева от позиций номенклатуры. Данные действия необходимо выполнить со всей номенклатурой и в конце нажать на кнопку «Сохранить и закрыть».

После этого у вас откроется форма отчета комиссионера. Обратите внимание, что отчет создается с видом «Розничные продажи», где некоторые функции ограничены, в том числе нет комиссионного вознаграждения. Все, что вам необходимо сделать, проверить загруженную номенклатуру и провести документ.

Пока что данный функционал не позволяет ввести отчет с видом «Оптовые продажи», где будет доступно комиссионное вознаграждение. Поэтому рекомендуем пользоваться нашими сервисами из Маркета42 для работы на маркетплейсах.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Продажа товаров через маркетплейсы в 1С: Бухгалтерия. Новый функционал» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн

Приятного просмотра!

Если Вы торгуете на маркетплейсах и уже интегрировали торговые операции с вашей учетной системой на базе 1С, мы Вас поздравляем и советуем не тратить время на повторное изучение информации, которой Вы уже овладели, настроив себе полноценный обмен данными между 1С и маркетплейсами.

Чтобы убедиться, проверьте себя!

Если Вы ответите «Да!» на вопросы из списка ниже, значит эта статья действительно заслуживает вашего внимания.

Перейдем к базово необходимым процедурам для обеспечения корректной работы обмена данными между вашей «1С-кой» и маркетплейсами.

Что такое маркетплейс?

Маркетплейс – это торговая площадка, визуально напоминающая интернет-гипермаркет с витриной товаров разных магазинов – современный аналог торговых центров, предлагающий посетителям выбрать категорию и тип товара, сравнить предложения, показать похожие товары от других продавцов с возможностью фильтрации предложений по стоимости, характеристикам и прочим параметрам с последующей покупкой и доставкой покупателю или в ближайшие пункты выдачи с примеркой или без.

Помимо размещения товаров в интернет-витрине маркетплейса, продавцы могут воспользоваться складскими мощностями торговой площадки, пунктами примерки и доставки от самих маркетплейсов или их партнеров, предлагающих сопутствующий сервис сборки, упаковки и доставки заказов покупателям.

Также маркетплейсы предлагают продавцам более упрощенный вариант взаимодействия по схеме FBS (Fulfillment by Seller), подразумевающей хранение и комплектацию товара силами продавца. Ниже также рассмотрим другие актуальные схемы торговли на маркетплейсах.

Возможности торговли на маркетплейсах позволяют продавцам быстро масштабироваться, а именно, повышать товарооборот, экономить финансовые и кадровые ресурсы на разнорабочих, анализировать спрос и предложения, управлять ценообразованием и привлекать целевую аудиторию покупателей, применяя встроенные в маркетплейсы техники и сценарии продвижения.

Маркетплейс: боли продавцов от торговли

Абсолютно каждый продавец на маркетплейсе вынужден выполнять эти процедуры в случае отсутствия, частичного или некорректно настроенного обмена данными между маркетплейсом и учетной системой 1С:

1. Регулярно сопоставлять, актуализировать и вносить фактические данные по остаткам и действующие цены с учетом акционных предложений в маркетплейсах и в учетной системе 1С.

В среднем сотрудник тратит на выполнение этой задачи вручную еженедельно по 6-12 часов при количестве товаров от 30 до 50 позиций. В месяц это 24-48 часов, т.е. 3-6 рабочих дней, за которые платится зарплата.

2. Быстро принимать и обрабатывать заказы, подтверждая наличие товара и отражая эту продажу в 1С.

Данная задача в результате зачастую приводит к кассовым разрывам в виду неучтенных в 1С продаж на маркетплейсах по невнимательности из за перегруженности персонала, занимающегося ведением оперативного учета.

3. Реагировать на вопросы потенциальных покупателей с целью совершения продажи.

С точки зрения маркетинга, при отсутствии интеграции данных по таким контактам (лидам) с учетной системой 1С, в результате получается разрозненная аналитика и неуправляемая воронка продаж, т.к. отслеживать причинно-следственные связи потери клиентов практически невозможно.

4. Отражать актуальные статусы заказов в учетной системе 1С и на маркетплейсах.

При работе по схеме FBS, продавец, как правило, в первую очередь меняет статус заказа в 1С, чтобы перевести заказ на следующий этап реализации (сборка – комплектация – упаковка — доставка), а на торговой площадке в лучшем случае меняет статус на «доставка» с существенной временной задержкой или вовсе по факту исполнения заказа ставит статус «доставлено». Это негативно влияет на покупательскую способность допродавать действующим покупателям и плодит негативные отзывы покупателей-ждунов.

5. Отражать результаты акционных предложений, дисконтных программ и прочих систем лояльности клиентов в учетной системе 1С по результатам продаж на маркетплейсах.

Скажем честно, у любого маркетолога взорвется мозг от этой регулярной ручной задачи. С ростом вашего оборота будет расти и аврал подобных ручных задач, статистика будет искажена, а планы продаж станут неуправляемы.

6. Управлять взаимоотношениями с поставщиками по схеме:

получили заказ в маркетплейсе – перевели заказ в 1С – сформировали заказ поставщику – получили ответ – приняли заказ – отгрузили заказ – подтвердили отгрузку в 1С и только потом на маркетплейсе.

В результате при отсутствии интеграции с «1С», одновременная торговля на нескольких площадках зачастую приводит к не окупаемым бесконтрольным расходам на исправление ошибок сотрудников, штрафы и комиссии.

Наиболее эффективные в России маркетплейсы с точки зрения продаж:

Профильные маркетплейсы:

Практически с любым действующим на сегодня маркетплейсом можно настроить интеграционные потоки данных по товарам, характеристикам, ценам, остаткам, статусам заказов, обращениям покупателей, отзывам и не только.

Интеграция позволяет повысить оборачиваемость и доходы от торговли на маркетплейсах, гарантированно снизить затраты на обслуживание клиентов и систематизацию информации.

Интеграция реализуется при помощи API (Application Programming Interface) – программного интерфейса, который позволяет объединить информацию о торговле на маркетплейсах в учетной системе 1С по настроенным маршрутам и расписаниям обмена автоматически или полуавтоматически в зависимости от вида операции и типа данных. Получить ответы на вопросы по самому процессу настройки обмена данными между маркетплейсами и учётной системой 1С по API можно в Peak IT на спец. странице.

Какие программы 1С работают с маркетплейсами по API?

Маркетплейс: схемы торговли

Рассмотрим основные маркетплейсы и заодно напомним актуальные на сегодня модели торговли на них.

Если Вы уже самостоятельно разобрались в значениях аббревиатур FBO, FBS, DBS и прочих аналогах, то перейдите сразу в раздел «Интеграция 1С с маркетплейсами».

Wildberries

На сегодня Wildberries предлагает 3 модели взаимодействия для торговых компаний:

В данном случае Wildberries выступает, как фулфилмент-оператор, который принимает и хранит товары, комплектует, упаковывает и доставляет заказы, обрабатывает возвраты.

Продавец в данной модели должен выполнять отгрузки товаров на склады и соблюдать обозначенные условия приема.

Продавец занимается складскими задачами, маркетплейс реализует доставку покупателям. В данной модели особенно важно для продавца своевременно и быстро управлять остатками товаров и выполнять отгрузку в обозначенные сроки.

Яндекс.Маркет

Позволяет совмещать все модели:

Сбер Мега Маркет

Оперирует другими названиями схем взаимодействия с селлерами (торговцами):

Ali Express

OZON

Продавец формирует заявку на поставку, упаковывает товары, печатает документы, поставляет товары на склад маркетплейса в коробке или паллете.

Ozon собирает заказы и отправят их покупателям.

Продавец хранит товары на своём складе, собирает, упаковывает и маркирует заказы, подготавливает сопроводительные документы и отправляет заказ в пункт приёма Ozon.

Маркетплейс отправляет заказ покупателю, используя свою логистику.

Помимо складских операций продавец через собственную или партнерскую службу доставляет отправления покупателям. Маркетплейс выступает исключительно в качестве торговой площадки, которой торговец платит комиссию за продажи.

Продавцы Ozon могут совмещать модели: часть товаров передавать на склад Ozon, а другую – отгружать с собственного склада или склада фулфилмент-оператора.

Интеграция 1С с маркетплейсами

Результат работы модуля интеграции зависит исключительно от компетенции интегратора в области автоматизации торговли, понимания технических нюансов платформ самих маркетплейсов и умения выстраивать корректное ведение торгового учета.

Большинство заказчиков интеграции задаются вопросом – А что делать с 1С:Бухгалтерией, как отражать продажи на маркетплейсах в этой системе и в самой отчетности контролирующим государственным органам?

Если и у Вас есть аналогичный вопрос, напишите в комментарии «Хочу инструкцию 1С:БП» и получите план настройки учета комиссионной торговли в 1С:Бухгалтерия 8.

В результате интеграции 1С с Wildberries вы сможете:

Операции могут выполняться по расписанию в автоматическом режиме и в полуавтоматическом режиме с элементами ручного ввода данных в одной системе.

В результате интеграции 1С с Яндекс.Маркет вы сможете:

При интеграции 1С с Яндекс.Маркет, в отличие от вариантов для других маркетплейсов, невозможно автоматизировать отчёты комиссионеров и загружать документы. Это обусловлено программной спецификой самого маркетплейса.

В результате интеграции 1С с торговой площадкой СБЕР МЕГА МАРКЕТ вы сможете:

После ввода информации в 1С, она автоматически появляется/обновляется на сайте торговой площадки.

В результате интеграции 1С с AliExpress вы сможете:

В результате интеграции 1С с OZON вы сможете:

Шаг №1. Использовать подходящую программу «1С»:

Если у Вас уже есть программа 1С, переходим к Шагу №2.

Активация модуля интеграции в программе 1С и настройка правил двустороннего обмена данными с маркетплейсом.

В результате интеграции 1С с маркетплейсами ручные операции и риски ошибок пользователей сводятся к минимуму, повышается скорость обработки заказов и улучшается качество клиентского сервиса.

Вы сможете:

Интеграция 1С с маркетплейсами: особенности учета торговли

Торговые операции на маркетплейсах относятся к типу «комиссионная торговля». Юридически значимое определение понятия «договор комиссии» приводится в ст. 990 ГК РФ.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Применительно к комиссионной торговле через маркетплейс на стороне комиссионера, то есть посредника, выступает маркетплейс, а на стороне комитента (продавца) – конкретный магазин, предлагающий к продаже свои товары и услуги.

При регистрации на маркетплейсе в качестве продавца потребуется предоставить маркетплейсу документы, соответствующие организационно правовой форме организации:

После маркетплейс предоставит договор комиссии и далее оферту.

Но если комиссионер продает товары конечным покупателям, то порядок учета упрощается. При реализации товаров физическим лицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры и не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 ст. 168 НК РФ письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-07-09/19563). Соответственно, у комитента отсутствует обязанность по перевыставлению счетов-фактур в адрес комиссионера.

Чтобы начать вести учет продаж на маркетплейсах в 1С, для начала необходимо внести первоначальные настройки в программе.

Маркетплейсы – удобные, раскрученные площадки онлайн-продаж, на которых каждый может продавать свою продукцию при соблюдении определенных условий. Использовать этот инструмент для привлечения клиентов и повышения конверсии значительно проще и выгоднее, нежели создавать свой индивидуальный проект или интернет-магазин.

В России работает около десяти популярных онлайн-витрин, о которых знают практически все: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Lamoda, Goods.ru и др. Детально продуманная система оплаты, реклама и быстрая удобная доставка делают покупки в интернете более простыми и выгодными, нежели в реальных магазинах. Причём, выгодно взаимодействовать с маркетплейсами как продавцу, так и покупателю. 

Работа на маркетплейсе предусматривает ведение учета с помощью программы 1C, о чем и пойдет речь в статье.

Хотя маркетплейсы существуют уже более 20 лет, торговля через них продолжает набирать обороты. Это особый вид комиссионной торговли, где комитент – это продавец, комиссионер – сама торговая площадка. Если индивидуальный предприниматель, юр. лицо или самозанятый собирается использовать маркетплейс для продажи своих товаров, то далее ему следует подробно изучить вопросы, которые связаны с операциями и их нюансами, чтобы не допускать ошибок.

Не лишним станет умение работать с ЭДО, УСН, разбираться с поступлениями  денег, себестоимостью и хранением товаров, знать требования к учету со стороны банка и ст. ГК и НК РФ. Далее можно будет перейти к более сложным темам.

Начало деятельности – регистрация на площадке, создание аккаунта, карточек товаров не представляет сложности. Дальнейшее развитие торговли повлечет за собой вопросы бухгалтерского учета, налоговую отчетность, создание транспортных и прочих актов, УПД.

Учет операций, связанных с движением товаров происходит через «1С:Бухгалтерию». Комиссионная торговля в некоторых случаях требует перевыставления комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера, а в некоторых случаях вторым не вменяется выставление счетов-фактур и ведение журнала учета. Такое упрощенное решение ведения 1С бухгалтерии происходит, если товар реализуется физическим лицам.

Благодаря функционалу 1С бухгалтеру компании или предприятия доступна вся обязательная отчетность онлайн: документооборот,  прибыль, выручка за день, доходы и расходы, сумма собственной  задолженности, зарплаты сотрудников и специалистов, различные электронные накладные, отгрузки, налоги и прочее. Общие документы можно оформить, сформировать и отправить вручную.

Интеграция 1С и маркетплейсов

Интеграция 1С с упомянутыми маркетплейсами по api необходима для корректного отражения остатков товара фирмы в базе 1С и на маркетплейсах. Важно обращать внимание на то, чтобы по итогам база была заполнена максимально корректно. При этом должна быть полностью настроена конфигурация 1С, что поможет в дальнейшем. Это первый необходимый пункт интеграции. После того, как конфигурация настроена в целях корректного отображения товара, можно переходить к выбору механизма интеграции.

Модули интеграции 1С с маркетплейсами

Управление продажами на маркетплейсах через 1С дает возможность быстрого старта продаж используя популярные платформы. Синхронизация 1С с этими маркетплейсами происходит посредством модулей интеграции. Благодаря данному механизму происходит значительное ускорение обработки заказов, улучшение сервиса, повышение конверсии, привлечение новой аудитории. Интеграция происходит двумя способами:

• с помощью модуля обмена;
• ручная выгрузка.

С помощью модуля обмена стало возможно проводить интеграцию либо в реальном времени или же по заранее обговоренному между 1С и маркетплейсом. Модуль обмена сначала встраивается в 1С и затем там настраивается. Возможно, что уже существует готовый вариант у разработчика модуля обмена. Если же необходимо подстроить имеющийся модуль к конфигурации 1С, то  это лучше сделать сразу во избежание несовместимости.

Важно! Особенность интеграции ручным способом заключается в том, что маркетплейс может принять файл только того образца, из которого и был загружен. Поэтому ручным способом производятся обработки загрузки и выгрузки данных из 1С в маркетплейс. По такому же принципу файл выгружается обратно и передается в 1С.

Этапы и особенности внедрения

Этапы внедрения модуля интеграции происходят в следующем порядке:

• открытие доступа к рабочей базе;
• установка модуля на рабочую базу;
• настройка модуля по необходимым параметрам;
• обучение пользователей работе с модулем;
• тех.поддержка, оговоренная в договоре.

Особенности внедрения модулей интеграции:

• модуль устанавливается на одну рабочую базу, в которой может быть до трех личных кабинетов;
• клиенту дается инструкция и обучение по использованию модуля;
• устанавливаются обновления.

Дополнительно оплачиваются работы по установке модулей на другие рабочие базы, подключение дополнительных ЛК, прочие доработки в соответствии с пожеланиями заказчика.

Приблизительная стоимость использования

Стоимость указанных работ по установке модулей интеграции находится в пределах 40000 р в первый год и 16000-20000 в последующие.

Пример интеграции

В качестве примера успешной интеграции модулей можно назвать все основные маркетплейсы, работающие на территории Российской Федерации:

1. Wildberries – работающая по всему миру интернет-площадка. Этот маркетплейс успешно интегрирует в себе множество конфигураций 1С клиентов как из России, так и из других стран. Безупречно выстроенные способы коммуникации между всеми звеньями цепочки продаж обеспечивают бесперебойную работу по реализации более 50 категорий товаров. 
2. Ozon – самая первая и популярная онлайн-площадка в России. Ozon имеет проработанные модули интеграции с конфигурациями 1С самых разнообразных поставщиков товаров. Популярности Озону добавляет детально продуманная система доставки. 
3. Маркетплейс RetailCRM имеет готовые модули Ozon. Интеграция этих модулей понятна пользователям, поэтому они могут напрямую загружать заказы из Озона в RetailCRM, а также работать с ними.
4. AliExpress — крупнейший мировой маркетплейс, с которым удобно сотрудничать производителям любой страны. Торговать здесь могут ИП, юридические лица и самозанятые.

Как в 1С учитывать продажи через маркетплейс

Учет продаж через интернет-площадки производится посредством «1С:Бухгалтерии». Все продажи конечным покупателям происходят по упрощённой схеме без выставления счетов-фактур и без ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Комитент выставляет счета-фактуры в адрес комиссионера при расчетах с организациями или оптом. 

Таким образом, не представляет сложностей учет продажи товаров в розницу через маркетплейс в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.

Важные настройки программы

Для настройки учета продажи товаров через маркетплейсы нужно включить в программе соответствующие функции. В разделе “функциональность” следует установить флажок “продажа товаров”, в закладке – “комиссионная торговля”.

Как только настроится «1С:Бухгалтерия», откроется доступ к документам и операциям, благодаря которым можно вести учет продажи товаров и продуктов посредством комиссионера.

Отправка товаров на склад

Для отправки товаров на склад маркетплейса заполняется документ “Реализация” с операциями “Товары, услуги, комиссия”. В документе указывается дата передачи товаров на платформу, номер договора, тот склад, откуда будут отгружены товары.

Если комиссионное вознаграждение установлено в фиксированном виде, то оно указывается в карточке договора, чтобы комиссионное вознаграждение было рассчитано автоматически.

На закладке “Товары” заполняется информация о продукции, которая передается на реализацию – наименование, количество, цена, ставка НДС. При этом счета учета для товаров на складе и для отгруженной продукции устанавливаются автоматически.

Переданный товар не облагается НДС, поскольку он не становится собственностью комиссионера. Счет-фактура также не составляется.

Отчет по проданным товарам

Отчет по проданным товарам, полученный от маркетплейса, в программе регистрируется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи).

На закладке “Главное” отражены основные параметры. Перед заполнением разделов “Реализация” и “Возвраты”, нужно обратить внимание на заполнение способа расчета и размера вознаграждения, зарегистрировать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, которая получена от платформы.

Графы “Всего” и “НДС” заполняются в автоматическом режиме в соответствии со сведениями из нижней таблицы. Так как при продажах физ.лицам счета-фактуры не составляются, то поля “Счет-фактура”, “Полученный от комиссионера” и “Выставленный комиссионеру” также не заполняются.

В нижней таблице “Товары” фиксируются сведения о проданной продукции согласно отчету платформы.

В графу “Возвраты” вносится информация о тех товарах, которые были возвращены покупателями.

На заметку! Закладки “Денежные средства” и “Дополнительно” при торговле через посредника заполнять не требуется.

Формирование книги продаж

Книга продаж через маркетплейсы формируется в случаях продажи товаров физлицам. В ней регистрируются первичные учетные документы и те, что содержат сводные данные по операциям, совершенным в течение определенного временного периода. 

Документ “Сводная справка” по розничным продажам формируется для сводной суммарной справки. Это делается по гиперссылке “Выбор”, находящейся в строке “Документы-основания”. В справке в автоматическом режиме проставляется код операции «26», соответствующий документам, содержащих суммарные данные по операциям, совершенным в течение временного промежутка при реализации товаров физ.лицам.

Нажав кнопку “Сводная справка”, происходит переход в форму документа для печати “Сводная справка по розничным продажам”. Суммарная справка по рознице автоматически регистрируется в книге продаж за соответствующий квартал.

Таким образом, изучив все особенности и нюансы учета продаж на маркетплейсах в 1С можно самостоятельно выполнять все действия связанные с торговлей в бизнесе. 1С интеграция с перечисленными маркетплейсами на первых порах может показаться довольно сложной, однако с опытом возможно отказаться даже от помощи специалистов при составлении учетных документов. Изучить вкладки, разобраться во всех записях, контрагентах, проводках, правилах и т. п. помогут консультации профессионалов, списки популярных вопросов, где можно найти  ответы и добавить свои вопросы, материалы и справочники. Также можно посмотреть отзывы по теме.

Помогла вам статья?