Инструкция по обеспечению сохранности драгоценных металлов

Инструкция по обеспечению сохранности драгоценных металлов, извлекаемых при проведении геологоразведочных работ

Издание:Москва, 1987 г., 32 стр.

41. Хранение драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.

Помещения, где осуществляется хранение ценностей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться, опломбироваться (опечатываться) и сдаваться под охрану.

Вскрытие мест хранения ценностей производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, с составлением акта вскрытия.

42. Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней допускается хранение их в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.

43. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве, переработке, использовании и обращении несанкционированный доступ посторонних лиц в помещения, где осуществляются указанные операции, должен быть исключен.

44. Условия обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в организациях регламентируются инструкциями, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций и утвержденными руководителем организации.

45. С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, заключаются договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

46. Все помещения, в которых производится прием, хранение и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, оснащаются весоизмерительными приборами. Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться калибровке или поверке в соответствии с Порядком проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке, утвержденным приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 2 июля 2015 г. N 1815 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 сентября 2015 г., регистрационный номер 38822).

Калибровка и периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период проводятся организацией самостоятельно.

Взвешивание драгоценных металлов, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, промпродуктов, полупродуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:

а) золота, платины, палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:

— при массе до 1 кг — 0,01 г;

— при массе свыше 1 кг — 0,1 г;

б) золота, платины и палладия в виде лома — 0,1 г;

в) серебра в виде изделий — 0,1 г;

г) серебра в виде слитков, полуфабрикатов и лома — 1,0 г.

Масса алмазов и обработанных драгоценных камней определяется в каратах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания в зависимости от взвешиваемой массы должна составлять:

при массе до 1000 каратов не более 0,01 карата;

при массе от 1000 до 5000 каратов не более 0,04 карата;

при массе свыше 5000 каратов не более 0,08 карата.

Масса драгоценных камней в сырье (кроме алмазов) определяется в граммах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания должна составлять не более 0,01 грамма.

47. Перевозка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них осуществляется специализированными организациями или организациями — владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты в сопровождении вооруженной охраны.

Перевозка ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, за исключением таких находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований изделий, может осуществляться без использования транспортных средств, оборудованных соответствующими техническими устройствами, а также без сопровождения вооруженной охраны при условии принятия собственником мер по обеспечению сохранности ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и исключению доступа к таким изделиям посторонних лиц. <1>

———————————

<1> Пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 2015, N 18, ст. 2614; 2016, N 27, ст. 4221).

Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней при перевозке собственными средствами возлагается на их владельца.

                    МИНИСТЕРСТВО ГЕОЛОГИИ СССР
МИНИСТЕРСТВО ЦВЕТНОЙ МЕТАЛЛУРГИИ СССР
Уч.№ 113
Для служебного пользования
Экз. № у]
Л
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ.
ИЗВЛЕКАЕМЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ РАБОТ
МОСКВА 1987
МИНИСТЕРСТВО ГЕОЛОГИИ СССР
МИНИСТЕРСТВО ЦВЕТНОЙ МЕТАЛЛУРГИИ СССР
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра
цветной металлургии СССР
В.В.Рудаков
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра
внутренних дал СССР
Н.А .Демидов
Для служебного пользования
Экз. К 
ЛВЕПДАЮ
Заместитель Министра
геологии СССР
В.М .Волков
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра
финансов СССР
С.М.Борисов
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,
ИЗВЛЕКАЕМЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ РАБОТ
Москва - ©8?
УДК .622.013.364(083 .133)
Настоящая Инструкция составлена во исполнение постановле-
ния Совете Министров СССР от 23 сентября 1985 г. £ 896-267, в
ее основу положена "Инструкция по учету, хранению и материаль-
ной ответственности за сохранность золоте, извлекаемого при
проведении геологоразведочных работ" (1966 г.)
© Министерство геологии СССР
Министерство цветной металлургии СССР, 1987 г.
ОБЩИЕ положения
I.	В целях обеспечения сохранности драгоценных металлов,
извлекаемых при проведении геологоразведочных работ, и создания
.условий, исключающих возможность их хищения и потерь, руководи-
тели геологоразведочных организаций Министерства геологии СССР,
геологоразведочных и горнодобывающих предприятий Министерстве
цветной металлургии СССР обязаны при проведении всех стадий гео-
логоразведочного процесса, хранении и транспортировке обеспечи-
вать проведение необходимых организационных и инженерно-техни-
ческих мероприятий, гарантирующих сохранность драгоценных ме-
таллов .
2.	Ответственность за обеспечение сохранности драгоценных
металлов и за проведение мероприятий по предупреждению их хище-
ний и потерь, 8 также за правильным ведением документации, воз-
лагается на руководителей геологических, горнодобывающих орга-
низаций и предприятий, которые обязаны не менее одного раза в
месяц лично производить в выборочном порядке проверки соблюде-
ния правил учете и хранения драгоценных металлов. Результаты
проверки с конкретными предложениями по устранению выявленных
нарушений должны заноситься в специальный журнал (Приложение
N» П).
3.	Ответственность за постановку и правильность бухгалтер-
ского учета драгоценных металлов возлагается на главных (стар-
ших) бухгалтеров геологических и горно-промышленных управлений,
трестов, экспедиций, партий, рудников, приисков, разведочных
участков.
4.	Должностные лице и рабочие, непосредственно связанные
с извлечением, учетом, хранением и транспортировкой драгоцен-
ных металлов, допускаются к этим работам по спискам, утвержден-
ным руководством экспедиций (партий), приисков (рудников) Лица,
ранее судимые за хищение социалистической собственности и лич-
ного имущества граждан, не допускаются к работе, связанной с
извлечением драгоценных металлов, их обработкой, учетом и хра-
нением и транспортировкой в экспедициях, партиях, разведочных
участках, на приисках, рудниках.
3
В случае, когда по характеру работы возможен прямой сго-
вор или коллективное хищение (скрытие) драгоценных металлов,
не допускаются к работе и лице, состояние между собой в близ-
ком родстве или свойстве.
Со всеми работниками предприятия, непосредственно связан-
ными с извлечением, учетом, хранением и транспортировкой драго*
ценных металлов, заключаются договоры об индивидуальной или коп-
лективной материальной ответственности в соответствии с дейст-
вующими документами:
Положением о материальной ответственности рабочих и служа-
щих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации,
утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 ию-
ля 1976 г., с изменениями и дополнениями, введенными Указами
Президиума верховного Совета СССР от 26.01.83, 12.08.83 и
16.П.83;
Постановлением Госкомтруда СССР от 28.12.77 к 447/24 об
утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выпол-
няемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, ор-
ганизацией могут заключаться письменные договоры о полной ма-
териальной ответственности за необеспечение сохранности ценно-
стей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска),
перевозки или применения в процессе производства, а также типо-
вого договора о полной индивидуальной материальной ответствен-
ности с учетом дополнений, внесенных Постановлением .Госкомтру-
да СССР от 14.09.81 » 259/16-59;
Постановлением Госкомтруда СССР от 14.09.81 № 259/16-59
об утверждении перечня работ, при выполнении которых может
вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность,
условий ее применения и типового договора о коллективной (бри-
гадной) материальной ответственности с учетом изменений, вне-
сенных Постановлением Госкомтруда СССР от 22.06.83 Л» 133/13-53.
5.	Лица, нарушивмие порядок учета, хранения и отчетности
по драгоценным металлам, изложенный в настоящей инструкции,не-
медленно отстраняются от работы и привлекаются к дисциплинар-
ной или уголовной ответственности.
4
Лица, виновные в хищении, недостаче и потерях драгоценных
металлов, независимо от привлечения их к дисциплинарной или
уголовной ответственности, несут такие и материальную ответст-
венность в соответствии с действующим Постановлением Совета Ми-
нистров СССР от 26 апреля 1932 г. № 344 "О размерах материаль-
ной ответственности лиц, виновных в хищении, недостаче и сверх-
нормативных потерях валютных и некоторых других ценностей".
6.	Лица, занятые на опробовании горных выработок и буро-
вых скважин, а такие связанные с учетом и хранением драгоцен-
ных металлов, не допускаются к старательской добыче.
7.	Работники геологических организаций, занятые на отборе
и обработке проб пры проходке горных выработок и буровых сква-
жин должны быть ознакомлены под расписку с настоящей Инструк-
цией при приеме их не работу, в последующем не менее одного ра-
зе в год, а также при внесении изменений и дополнений, что долг-
ие отмечаться в специальном журнале согласно приложению № 12.
I.	ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ РАБОТ НА
РУДНЫХ МЕСТОРОЖДЕНИЯХ
I.I.	При установлении наличия видимых драгоценных метал-
лов в рудах разведываемого месторождения руководители участков,
партий обязаны немедленно установить постоянный контроль за та-
кими горными выработками (забоями), обеспечив их охрану.
1.2.	Забои выработок, в которых установлены видимые дра-
гоценные металлы, после каждой отладки, перед уборкой породы
осматриваются геологом в присутствии горного мастера.
1.3.	Опробование разведочных выработок производится проб-
никами в присутствии горного мастеря, мастера по опробованию
или геолога участка (партии).
1.4.	Отбор образцов с видимыми драгоценными металлами для
коллекций отдельными лицами и сторонними организациями запре-
щается .
1.5.	Осмотр горных выработок ня месторождениях с видимыми
5
драгоценными металлами и производство там всякого рода работ
сторонними организациями могут производиться только с письмен-
ного разрешения руководства прииска, дадника, экспедиции.
1.6.	Допуск к работам сторонних организаций производится
только после ознакомления с настоящей Инструкцией их руководи-
телей и должностных лиц, непосредственно выполняющих работы, и
отбора от них подписки о сдаче на прииск, рудник, в эксплуата-
цию образцов с драгоценными металлами и относящейся к ним доку-
ментации.
1.7.	Руда с высоким содержанием драгоценных металлов, до-
бытая в процессе разведочных работ, при отсутствии извлекатель-
ных фабрик, складируется в специальном отвале с круглосуточной
охраной.
1.8.	Отобранные пробы руды с видимыми драгоценными метал-
лами, предназначенные для производства пробирных или химичес-
ких анализов, затариваются в плотные мешочки, которые пломбиру-
ются, регистрируются в журнале опробования и отправляются с со-
проводительными документами в соответствующую лабораторию.
1.9.	Порядок хранения проб в экспедиции (партии), на при-
иске, руднике (разведочном участке) и транспортировке их в ла-
бораторию должен обеспечивать полную их сохранность от хищений,
пожаров и порчи.
I.IO.	Непосредственная ответственность за правильное веде-
ние опробования горных выработок, учет и сохранности проб при
транспортировке возлагается приказом начальника экспедиции
(партии), директора прииска (рудника) на одного из инженерно-
технических работников (геолога, техника-геолога, горного мас-
тера, техника по опробованию).
2.	ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ШЛИХОВЫХ ПРОБ С ДРАГОЦЕН-
НЕЙ МЕТАЛЛАМИ И ОБРАЗЦОВ ГОРНЫХ ПОРОД С ВИДИМЫМИ
ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПОЛУЧАЕМЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
СЪЕМОЧНЫХ, ПОИСКОВЫХ И РЕВИЗИОННЫХ РАБОТ
2.1.	Отбор шлиховых проб производится в соответствии с
производственным заданием партий, разведочных участков, отря-
6
дов (по гидрографической сета, склонам долин, из горных выра-
боток, бортов и полотна полигонов, карьеров, из отвалов хвостов
отработки песков) пробциком (промывальвином) в присутствии гео-
лога или техника-геолога.
2.2.	Регистрация и учет шлиховых проб в отрядах, разведоч-
ных участках и партиях производится геологом или техником-гео-
логом в полевом куриале шлихового опробования по установленной
форме.
2.3.	Шлиховые пробы при полевых работах хранятся в капсу-
лах из плотной бумаги, в запираемом и спечатанном железном яки-
ке.
2.4.	После окончания полевых работ шлиховые пробы а образ-
цы горных пород с видимыми драгоценными металлами немедленно
передаются по описи в под расписку ответственного лица в каме-
ральную группу или минералогическую лабораторию на исследова-
ние и хранение.
2.5.	Взвешивание драгоценных металлов, извлеченных из шли-
ховых проб, должно производиться в соответствии с требованиями
"Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в
учреждениях и организациях" Минфина СССР от 15 июня 1978 г.
» 53 (п.42).
Все количество извлеченных драгоценных металлов передает-
ся на хранение материально-ответственному лицу по акту, один
экземпляр которого направляется в бухгалтерию для учета.
2.6.	Шлиховые пробы, в которых установлены весовые концен-
трации драгоценных металлов, регистрируются в прошнурованном и
скрепленном печатью журнале и хранятся в минералогической лабо-
ратории или камеральной группе в опечатанном сейфе.
2.7.	шлиховые драгоценные металлы, обнаруженные участника-
ми геологического похода, подлежат сдаче в геологическую пар-
тию, экспедицию, трест с оформлением соответствующим актом.По-
рядок регистрации и хранения драгоценных металлов, полученных
от участников геологического похода, остается таким же, как и
при поисковых работах.
7
3.	ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ РАБОТ НА
РОССЫПНЫХ МЕСТОРСЖДЕНИЯХ
3.1.	В геологоразведочных партиях, разведочных участках,
на приисках ответственными лицами за правильным ведением опро-
бования горных выработок (буровых скважин, шурфов, траншей,
□ахт, рассечек) и сохранность шлиховых проб является геологи,
горные мастера, техники-геологи по опробованию и пробщики (про-
мыва льыики) . На базах партий, разведочных участков, экспедиций,
приисков ответственными лицами за сохранность шлиховых проб яв-
ляются главные (старшие) геологи, геолог» камеральных групп.
3.2.	Отбор и промывка шлиховых проб производится пробщи-
ком (промывельциком) в присутствии геолога, горного мастера или
техника-геолога по опробованию в соответствии с действующими
инструкциями по опробованию горных выработок при разведке и эк-
сплуатации россыпных месторождений.
3.3.	Регистрация и учет шлиховых проб при их промывке про-
изводится геологом или техником-геологом по опробованию в поле-
вом журнале шлихового опробования по установленной форме. Шли-
ховые пробы упаковываются в капсулу из плотной бумаги и хранят-
ся в специально опечатанном железном ящике (банке). После окон-
чания опробования выработки в пробный ящик (банку) вкладывается
справка (приложение » I) о количестве находящихся в нем шлихов
и затем ящик передается геолоту отряда, участка или партии под
расписку в полевом журнале опробования. Запись эта делается
сразу же после отметки об окончании опробования горной выработ-
ки по форме "Пробный ящик" (бэнну) в целости с ненарушенной пе-
чатью принял ... (подпись и дата), сдал ....... (подпись и дата).
3.4.	При обнаружении в выработках "подъемных" драгоценных
металлов последние подлежат сдаче геологу участка в день их на-
ходки, о чем составляется акт (приложение №2), один экземпляр
которого направляется в бухгалтерию для учета.
"Подъемными" считаются драгоценные металлы, обнаруженные
в виде агрегатов, крупных частиц или самородков в забое горной
выработки или на поверхности проходок, выложенных для опробова-
8
ния. К "подъемным" драгоценным металлам относится и металл.слу-
чайно найденный в районе производимых геологоразведочных работ.
3.5.	Пробы и "подъемный" металл в ящике, опечатанном двумя
разными пломбирами (печатями), хранящимися порознь у материаль-
но-ответственного лица и руководителя партии (участке), направ-
ляются на базу партии, разведочного участка, прииска в группу
обработки проб и подсчета запасов с сопроводительным письмом,
составленным по форме, указанной в приложении № 3.
За сохранность ящика (банки) с пробами и целость печатей
геолог, горный мастер, техник-геолог по опробованию отвечает
до момента сдачи его в камеральную группу партий, разведочного
участке, геологоразведочного участка прииска. ~
3.6.	Промывка крупнообьемных проб производится на промш-
ленных промывочных установках.
3.7.	Скрубберные бочки, шлюзы промприборов перед пуском в
работу должны быть проверены на предмет выявления в них возмож-
ных замаскированных ловушек драгоценных металлов и технических
"карманов".
3.8.	Пуск в эксплуатацию промывочных установок осуществля-
ется только по акту приемки комиссии с участием главного (стар-
шего) геолога партии, прииска, экспедиции.
ЗЭ.	Шлюзы промывочных приборов перекрываются металличес-
кой соткой с размером ячейки 10x10 мм и не менее чем 2/3 длины,
закрываются на замок и пломбируются. Сетка не должна иметь по-
рывов и щелей, а запорный сторкень должен быть цельным без сва-
рочных швов.
3.1	0. Ключи от замков и пломбиры хранятся у двух разных
лиц, назначенных соответствующими приказами (распоряжениями)
по предприятию.
5.П	. Сполоск шлюзов, съемка и обработка концентратов до
шлихового металла производится работниками, непосредственно за-
нятыми на работах с драгоценными металлами, в присутствии ко-
миссии, состоящей не менее, чем из трех человек. Состав комис-
сии, назначенной по согласованию с местными органами внутрен-
них дел, утверждается приказом по предприятию.
9
3.12.	Для транспортировки шлихового металла от крупнообьем-
ных проб на базу партии, разведочного участка, экспедиции, при-
иска применяются специальные металлические банки с плотно зак-
рывающимися крышками и устройствами для опломбирования.
3.13.	Регистрация и учет проб от кдапвообъемного опробова-
ния, их транспортировка осуществляется также, как и шлиховых
проб.
3.14.	Самородки, отвечающие кондициям, установленным инст-
рукциями по отбору золотых самородков на золотодобывающих пред-
приятиях СССР и передачи их в государственный фонд СССР (19?9),
по отбору платиновых самородков на геологоразведочных, платино-
во— и золотодобывающих предприятиях СССР и по передаче их в го-
сударственный фонд СССР (1986), утвержденных Министерством цвет-
ной металлуриа СССР, Министерством финансов СССР и Министерст-
вом геологии СССР, подлежат оформлению, хранению и сдаче в Го-
сударственный фонд для изучения и хранения.
4.	ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ НА БАЗАХ ПРИИСКОВ, РУДНИКОВ,
ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ ПАРТИЙ И ЭКСПЕДИЦИЙ
4.1.	Прием, учет , отправка и хранение драгоценных метал-
лов и проб с драгоценными металлами на базах приисков, рудни-
ков, партий и экспедиций осуществляется камеральными группами
или минералогическими лабораториями в специально отведенных и
оборудованных помещениях. Помещение, где производится отработ-
ка проб с драгоценными металлами, их изучение и хранение, долж-
но быть оборудовано охранной сигнализацией и доллно иметь же-
лезные двери и реаетки на окнах, а также железные шкафы, сей-
фы, аналитические весы с разновесом, комплект сит, приспособ-
ленные столы для обработки драгоценных металлов.
Помещение в нерабочее время опечатывается и охраняется
сторожевой охраной. Печать должна быть зарегистрирована в пер-
вом отделе экспедиции (партии), прииска (разведочного участка).
Закрытие и вскрытие указанного помещения производится в
присутствии представителя охраны материально-ответственным ли-
10
цои и руководителем участке.
4.2.	Техник-геолог по отработке проб, назначаемый прика-
зом начальника экспедиции (партии), прииска (разведочного уча-
стка), является должностным лицом, непосредственно отвечающим
за учет, отработку и хранение проб с драгоценными металлами.
Систематический контроль за работой техника-геолога осуществля-
ет геолог (ст. геолог), занимающийся подсчетом запасов.
4.3.	Поступающие в камеральную группу из партий, разведоч-
ных участков и отрядов пробы с драгоценными металлами с сопро-
водительными документами на них принимаются ответственным ли-
цом, регистрируются в специальном журнале (книге), по единой
форме (приложение №4).
Ответственное лицо проверяет соответствие фактического ко-
личестве поступивших проб с драгоценными металлами с указанию
в сопроводительных документах с составлением приемного акта,где
указываются результаты приемки. Обнаруженные расхождения подле-
жат немедленному выяснению.
4.4.	По окончании обработки проб (шлихов) за день, на ос-
нове записей в журнале отработки проб (приложение te 5) состав-
ляются сведения о количестве извлеченных из проб (шлихов) дра-
гоценных металлов. Эти сведения комиссионно подписываются ли-
цами, производившими отработку и анализ проб (шлихов), и лицом,
принявшим драгоценные металлы на ответственное хранение. И тот
же день сведения представляются в бухгалтерию.
4.5.	Драгоценные металлы должны храниться в бумажной кап-
суле из плотной бумаги раздельно по каждой пробе, скважине,гор-
ной выработке, линии и обьек<у до момента окончания работ и
сдачи отчета в территориальные геологические фонды или утверж-
дения запасов в Государственной комиссии по запасам полезных
ископаемых при Совете Министров СССР.
4.6.	Работники экспедиции (партии), прииске (разведочного
участка) к работе с драгоценными металлами допускаются по раз-
решению главного геологе экспедиции, прииска (рудника), а ра-
ботники другех организаций по разрешению начальника экспедиции,
прииска (рудника).
II
4.7.	Драгоценные металлы, дальнейшее хранение которых не
вызывается производственной необходимостью, подденет сдаче в
ближайшую золотоприемную кассу Министерства цветной металлур-
гии СССР (в Госфонд) по специальному акту, на основании которо-
го производится соответствующая запись по расходу в книге уче-
та драгоценных металлов. Один экземпляр акта представляется
бухгалтерии для отражения в учете.
5.	ПРАлЙЛА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ ПРОБ ИЗ РУД ДРАГО-
ЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ПРОДУКТОВ ИХ ОБОГАЩЕНИЯ,
ПОЛУЧАЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ
ИССЛЕДОВАНИЙ
5.1.	При поступлении проб из руд драгоценных металлов на
лабораторные и поду промыл ленные испытания составляется акт с
отражением массы и веса поступившей пробы и принимаются соот-
ветствующие меры для их хранения до начала исследований.
5.2.	В организациях, проводящих технологические исследова-
ния руд драгоценных металлов, ведется специальный журнал реги-
страции поступления и расходования проб а процессе проведения
исследований.
5.3.	Получаемые в процессе проведения полупромышленных
технологических испытаний концентраты драгоценных металлов под-
лежат сбору, взвешиванию, регистрации в специальном журнале и
хранению в металлических закрывающихся на замок и опечатываю-
щихся специальной печатью емкостях.
5.4.	По мере накопления концентраты и остатки проб бога-
тых руд драгоценных металлов упаковываются в плотную тару,
взвешиваются и отправляются на горнодобывающее предприятие по
согласованию Мингео СССР с Минцветметом СССР.
5.5.	Драгоценные металлы из подучаемых в процессе полупро-
мышленных испытаний растворов сорбируются на смоле или активи-
зированном угле. Насыщенный сорбент высуживается, взвешивает-
ся, регистрируется в журнале, хранится в запираемом и опечаты-
ваемом металлическом ящике и по мере накопления отправляется
не горнодобывающее предприятие по согласованию Мингео СССР с
12
Минцветметом СССР.
5.6.	Потери руд и продуктов обогащения в процессе наладки
оборудования и отработки параметров технологической схемы при
проведении полупромышленных испытаний отражается в акте о за-
вершении полупромышленных испытаний.
5.7.	Ответственность за правильность приемки, хранения,
учета, движения и наличие драгоценных металлов в целом по орга-
низации, ведущей технологические исследования, несут руководи-
тель и главный бухгалтер.
Ответственность должностных лиц (ответственные исполнители
тем, заведующие лабораториями и полупромышленными установками)
аа наличие, хранение и учет сырья и материалов, содержащих дра-
гоценные металлы, устанавливается приказом руководителя органи-
зации с оформлением соответствующих обязательств материально-от-
ветственных лиц.
5.8.	В организациях, проводящих технологические исследова-
ния с учетом требований настоящей Инстанции, разрабатывается и
утверждается специальная Инструкция, онредаляющая порядок полу-
чения, хранения, использования и учета драгоценных металлов.
6.	ПРАВИЛА ТРАНСПОРТИРОВКИ ДРАГОЦЕННЫХ UЕТАЛЛОВ
6.1.	После окончания полевых работ драгоценные металлы нап-
равляются в экспедицию (партию), прииск (рудник) для дальнейшего
изучения, коллекционирования и сдачи в золотоприемную кассу.
6.2.	Драгоценные металлы в экспедицию (партию), прииск
(рудник) направляются по сопроводительной описи (приложение К 7}
составленной в двух экземплярах (экз. 1й I - в экспедицию, экз.
№ 2 - в дело) и с накладными в 3-х экземплярах (экз. № I - лицу,
ведающему учетом драгоценных металлов в экспедиции, экз. № 2 -
бухгалтерии экспедиции, экз. № 3 - в дело).
6.3.	Транспортировка драгоценных металлов не базу экспеди-
ции (партии), прииска (руднике) осуществляется специальным ли-
цом, назначенным приказом по партии или отряду, в сопровождении
вооруженной охраны.
13
6.4.	Драгоценные металлы при отправке на экспедиции (пар-
тии), разведочного участка для сдачи в ближайшую золотоприемную
кассу ссыпаются в специальную капсулу и вместе с сопроводитель-
ными документами вкладываются в полотнятой или полиэтиленовый
мешочек, который завязывается крепкой ниткой и опечатывается
сургучной печатью ответственным лицом.
6.5.	Драгоценные металлы, направляемые в другие организа-
ции (лаборатории институтов и т.п.) для изучения, определения
пробноета и т.д., регистрируются в книге (приложение № 8) на
основании сопроводительных документов (заказ и др*).
6.6.	Транспортировка драгоценных металлов в другие органи-
зации осуществляется спецсвязью Министерства связи СССР.
7.	ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ КОЛЛЕКЦИЙ ДРАГО-
ЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И КОЛЛЕКЦИЙ ОБРАЗЦОВ
ГОРНЫХ ПОРОД С ВИДИМЫМИ ДРАГОЦЕННЫМИ
МЕТАЛЛАМИ
7.1.	Коллекции драгоценных металлов (шлихов, самородков и
др.) и образцы горных пород с видимыми драгоценными металлами,
полученные при проведении геологоразведочных работ, хранятся в
опечатанном, жестко закрепленном к полу сейфе, в специально обо-
рудованном охранной сигнализацией помещении и находятся в подот-
чете лица, ответственного за учет и хранение драгоценных метал-
лов.
7.3.	Драгоценные металлы коллекций хранятся в специальных
пробирках, помещаемых в ящике с ячейками и этикетками по уста-
новленной форме.
7.3.	Пробирки с драгоценными металлами и самородки драго-
ценных металлов нумеруются и регистрируются в специальном жур-
нале коллекционных драгоценных металлов (приложение №9).
7.4.	Выдача драгоценных металлов коллекций для изучения л
описания производится с разрешения главного геолога экспедиции
(партии), прииска (рудника) в установленном порядке.
7.5.	Образцы горных пород с видимыми, крупными включениями
драгоценных металлов, поступающие в коллекции, регистрируются в
14
специальной журнале (приложение It 10) и хранятся в опечатанном
сейфе, в специальном ящике с ячейками. Образец должен иметь
этикетку с указанием места отбора, названия породы, веса образ-
ца и даты его взятия.
Образцы с мелкими включениями драгоценных металлов разре-
шается хранить в общей коллекции (партии), прииска (рудника) в
специальных опечатываемых и замыкаемых витринах. На такие образ-
цы лицом, ответственным за их хранение, составляется каталог.
7.6.	Передача образцов с видимыми драгоценными металлами
лицам, не связанным работой с ними, запрещается.
8.	ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ В МИНЕРАЛОГИЧЕСКИХ, ХИМИЧЕС-
КИХ И ПРОБИРНЫХ ЛАБОРАТОРИЯХ
8.1.	При поступлении проб с драгоценными металлами в лабо-
раторию количество их сверяется с сопроводительными документами,
о чем составляется специальный акт и принимаются соответствую-
щие меры для их хранения до начала исследования.
8.2.	Подученные при проведении анализа драгоценные метал-
лы в виде корольков взвешиваются, регистрируются в специальном
журнале я хранятся в опечатанном сейфе.
8.3.	На драгоценные металлы, подученные при производстве
исследований (анализы проб и т.п.), должен быть составлен соот-
ветствующий акт, на основании которого указанные драгоценные
металлы подлежат регистрации и по скончании работ сдаче в бли-
жайшую золотоприемцую кассу в установленном порядке. Один эк-
земпляр актов на получение драгоценных металлов и сдачу их по
окончании работ в золотоприемцую кассу представляется бухгалте-
рии для учете.
8.4.	Потери драгоценных металлов (естественные - при от-
грузке шлихов, гранулометрическом, минералогическом, технологи-
ческом и других способах их изучения) должны быть подтверждены
специальным актом, утвержденным начальником экспедиции, приис-
ка, рудника или соответствующей лаборатории, и списаны с подот-
четного лица, ответственного за хранение драгоценных металлов.
15
8.5.	Ответственность за учет и сохранность драгоценных ме-
таллов, подучаемых и хранящихся в лабораториях, несут заведую-
щие лабораторией.
8.6.	Все книги и журналы, в которых ведется учет движения
проб драгоценных металлов и материалов, содержащих драгоцен-
ные металлы, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены пе-
чатью.
8.?.	Посту пи ване в лабораторию для производства анализов
пробы передаются лаборантам под расписку в журнале учета проб
для определения содержания драгоценных металлов.
8.8.	Подученные для производства анализов пробы лаборанты
записывают в прошитый, пронумерованный и скрепленный печатью
индивидуальный рабочий журнал, в котором отмечаются все прово-
димые операции с указанием подученных результатов.
8Э.	Лаборанты, принявшие пробы на анализ, несут полную
ответственность за их сохранность.
8.IO.	Помещение лаборатории, в котором производятся анали-
зы драгоценных металлов или находятся указанные металлы, долж-
но быть оборудовано охранной сигнализацией. По окончании рабо-
чего дня помещение закрывается, опечатывается и сдается под ох-
рану .
9.	БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО
ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ
9.1.	Бухгалтерский учет драгоценных металлов, извлекаемых
из проб (шлихов), "подъемного", а также подучаемых в результа-
те анализов в лабораториях производится бухгалтерией экспедиции
(партии), прииска, рудника (разведочного участка), лаборатории
в весовом измерении и должен быть организован в соответствии с
инструкцией Министерства финансов СССР от 15 июня 1978 г. № 53
"О порядке подучения, расходования, учета и хранения драгоцен-
ных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждени-
ях и организациях".
Учет должен обеспечить строгий контроль за сохранностью,
16
движением, правильным использованием драгоценных металлов, а
также своевременную сдачу в Государственный фонд неиспользуемых
драгоценных металлов, дальнейшее хранение которых не вызывается
производственной необходимостью, вследствие скончания работ.
9.2.	Аналитический учет драгоценных металлов в бухгалтерии
организаций (предприятий), а также на базах экспедиций (партий),
приисков, разведочных участков, лабораториях и других местах
хранения осуществляется не карточках складского учета материа-
лов по типовой форме М-37 или 11-17, выданных бухгалтерией под
расписку материально-ответственного лица, или в книге сортового
учете материалов, листы которой должны быть пронумерованы, про-
шиты и скреплены печатью.
9.3.	Для каждого вида драгоценных металлов открывается от-
дельная карточка или страница в книге.
9.4.	Записи в карточках или книгах учета драгоценных метал-
лов производятся только на основании надлежаще оформленных доку-
ментов (актов, сведений, приходных накладных и других первич-
ных бухгалтерских документов).
Записи в карточках или книгах операций по приходу и расхо-
ду драгоценных металлов должны промзворться после каждого пос-
тупления или расхода с выведением остака на конец дня. Правиль-
ность записей по приходу и расходу драгоценных металлов, а так-
же выведенных остатков ежемесячно проверяется бухгалтерией, о
чем в карточках иди книге учета драгоценных металлов делается
соответствующая отметка.
9.5.	Перемещение драгоценных металлов от одного материаль-
но-ответственного лица к другому производится с разрешения ру-
ководителя организации и оформляется соответствующим приемо-сда-
точным документом (актом, накладной).
9.6.	Оперативный учет драгоценных металлов, находящихся на
рабочих местах, осуществляется в ад риалах, раздаточных ведомос-
тях или лицевых счетах, в которых указываются все необходимые
реквизиты.
9.7.	Инвентаризация драгоценных металлов, находящихся не
хранении, производится ежеквартально комиссией, назначаемой
17
приказом руководителя геологоразведочной организации или гор-
ного предприятия. Инвентарные книги драгоценных металлов прош-
нуровывается, пронумеровываются и опечатывается су ручной пе-
чатью экспедиции (партии), прииска, рудника, разведочного уча-
стка.
9.8.	Лица, виновные в недостачах и потерях драгоценных ме-
таллов, независимо от привлечения их к административной ответ-
ственности, несут материальную ответственность за причиненный
ущерб в размерах и порядке, установленным постановлением Сове-
та Министров СССР от 26 апреля 1982 г. К 344 ”0 размерах мате-
риальной ответственности лиц, виновных в хищении, недостаче в
сверхнормативных потерях валютных и некоторых других ценностей'!
Суммы, взысканные в возмещение ущерба, зачисляются на пок-
рытие ущерба предприятия, учреждения или организации, 8 осталь-
ная часть взысканной суммы зачисляется в доход союзного (йодже-
та.
9.9.	Порядок получения, учета, сбора, предварительной под-
готовки, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных
металлов в виде ломе и отходов, подучаемого при сборе изношен-
ных серебросодержацих узлов в детелей электроаппаратуры, прибо-
ров, а также драгоценных металлов, содержащихся в изделиях элек-
тронной техники, эксплуатационный срок службы которых истек,ус-
танавливается соответствующими инструкциями, разработанными не
основании Типовых положений, утвержденных Минцветметом СССР со-
ответственно 8 декабря 1978 г. и 21 февраля Т97Э г.'
Драгоценные металлы в виде отходов от демонтажа приборов,
изделий и от проведения анализов сырья отражаются в "Отчете об
остатках, поступлении и сдаче в госфонд драгоценных металлов в
виде лома и отходов" (приложение к форме № 2-ДМ), утвержденным
приказом ЦСУ СССР от 22.04.85 № 159.
18
Приложение I
(к инструкции по обес-
печению сохранности дра-
гоценных. металлов, изв-
лекаемых при проведении
геологоразведочных ра-
бот)
СПРАВКА
Банка №........буровой станок (участок) №...........
Линия №........скважина (оурф) №...........
Габина скв. (шурфа) .........м. Всего проб .......  в	том числе
пробы с ................................... нет ............
(наименование драгоценных металлов)
И* проб о .......................л'...........................
(наименование драгоценных металлов)
Банку с пробами к отправке подготовили:
Геолог .............................................. (подпись)
(буровой мастер)
Промывальщик ........................................ (подпись)
Дета
19
Приложение 2
(к инстанции по обеспе-
чению сохранности драго-
ценных металлов, извлека-
емых при проведении гео-
логоразведочных работ)
________________________ экспедиция
________________________ партия
АКТ »
о находке "подъемного" 
(наименование дра-
гоценного металла)
»_____• ©8 г.
I.	Место находки (наименование россыпи, Плинии, * выработки,
И? пробы) _________________________________________________
2.	Операция, при которой найдено "подъемное" 
(наименование дра-
 и в какой породе ....................
гоценного металла)
3.	фамилия, имя и отчество, должность нашедшего "подъемное"
(наименование драгоценных металлов)
4.	dec "подъемных" __________________________________________
(наименование драгоценных металлов)
в миллиграммах _______________________________________________
(прописью)
5.	Подписи: I. ______________________________________________
(должность, Ф.И.О)
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
20
€>. Денные контрольного взвешивания при сдаче:
7.	"Подъемные" и акт сдал
(наименование драгоценных металлов)
(должность, Ф.,И., О)
8.	"Подъемные" и акт принял:
(наименование драгоценных металлов)
9.	Дата сдачи-приемкв __________________________________________
21
Приложение 5
(к инструкции по обеспече-
ние сохранности драгоценных
металлов, извлекаемых при
проведении геологоразведоч-
ных работ)
В группу подсчета запасов партии
направляются пробы по объекту , согласно
следующего списка
Wk	BL- п'п линий к«у рфов	Вид оп- Количество	Приме- Р®«0ВВ" проходок промы- кап- промы- чанив ПФ	лп	то ев" сю~ точных ит	до	довок лей журна- лов
I	2	3	VI -'О 00 о
Все вышеуказанное вместе со справкой находится в нцрке (банке),
опечатанной сургучной печатью №
Геолог
(прораб работ, горный мастер)
(подпись)
гг
Приложение 4
(к инструкции по обеспечению
сохранности драгоценных ме-
таллов, извлекаемых при про-
ведении геологоразведочных
раоот)
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПРОБ
№
п/п
Дата
реги-
стра-
ции
Номера__________Количество______________Вес дрэго-
°^>ект ЛИНИЙ вырэбо-	ПРОХОДОК	промыто	капсю-	промывом-	едпПЛИ Мв~
ток	от до	ецД°В0К	леЯ	“%адрна~	(визуальное)
Сдал,
привял
(роспись)
Приложение 5
(к инструкции по обеспече-
нно сохранности драгоценных
металлов, извлекаемых при
проведении геологоразведоч-
ных работ)
ЖУРНАЛ ОБРАБОТКИ ПРОБ
по партии (отряду, участку)
Дата	Объект -Номера— ЛИ- СКВ.	проб	Интервал опробо- вания м	Вес 		Отметки о сос- тавления журнала, дата
	НИЙ (пур- ф8)			(неймен.	
				(драг.мет) мг	
ВСЕГО
Обработку проб и взвешивание ______________________________
(наименование драгоценных
металлов)
произвел
(подпись)
24
Приложение б
(к инструкции по обеспече-
нно сохранности драгоценных
металлов, навлекаемых при
проведении геологоразведоч-
ных работ)
КНИГА УЧЕТА
(наименование драгоценных металлов)***)
№ п/п	Дата запи- си	Объект	Номера ЛИНИЙ СКВ. («О РФ)	Приход, дата, вес	Расход, Дата, Оста- коцу feft ток доку- метал- мента,лов вес иг
I	2	3	4	5	.-6*	7*	8х*	9
Примечание: *)цо графам 6,7 и 8 в конце меояца подбивается
итоги за месяц и с начала года.
**)записн скрепляется подписью лица, ответственно-
го за учет и хранение драгоценных металлов
***) Книга раздельно ведется по золоту, серебру,
платине
25
Штамп
Приложение 7
(к инструкции по обеспечению
сохранности драгоценных метал-
лов, извлекаемых при проведе-
нии геологоразведочных работ)
Начальнику экспедиции (партии)
т. ________________________________________
Направляется  по 
(наименование драгоцен- (наименование с
кого металле)	объекта)
для_____________________________________________________________
(указывается цель)
в количестве ___________________________________________________
(указывается количество драгоценного металла в
миллиграммах цифрами и прописью в соответствии с описью)
ОЛъакт № линий СКВ. ВВС ...................
п/п иоьокт *®- лииии (шурф) (наименование Примечание
драгоценного
металла, мг
dee го
Начальник партии (отряда,
участка)
Старший геолог
Техник-Геолог
(подпись)
(подпись)
(подпись)
26
Приложение 8
(к инструкции по обеспечение
сохранности драгоценных ме-
таллов, извлекаемых при про-
ведении геологоразведочных
работ)
КНИГА
учета , направляемого
(наименование драгоценного
металла)
не дальнейиее изучение в другие организации
5%	Объектt с кото- рого взят	Назва- ние и » вы- работ-	0 т	п р а	в л е н	0	Возвращено	
			Д8Т8	И? за- казе	наиме- нова-	Вес в иг	дата со- про-	Вес..
	(наиме- нование драго- ценного металла)	ки		или сопро- ВОД1- тель- НОГО доку- мента	ние и - адрес орга- низа- ции-.	(наи- мено- вание драго- ценно- го ме- талла	води— тель- ного доку- мента	(наи- мено- вание драго- ценно- го ме- талла в мг
Подпись ответственного лица _________________________________
27
Приложение 9
(к инструкции по обеспечению
сохранности драгоценных ме-
таллов, извлекаемых при про-
ведении геологоразведочных
работ)
ЖУРНАЛ
учета шлихового ______________________
(наименование драгоцен-
ного металла)
хранящегося в коллекциях
образцов	Наименование Вес 	 объектов	Движение	Остаток на
	(наименование драгоценного металла) в мг на 		(наименова- ние драго- ценного ме- талла) за	(дата)
	(дата)	месяц ♦	
Всего
Подпись ответственного лица
28
Приложение IO
(к инструкции по обеспеченно
сохранности драгоценных ме-
таллов, извлекаемых при про-
ведении геологоразведочных
работ)
ЖУРНАЛ
учета образцов с видимыми ...........
(наименование драгоценного металла)
№№ Место взятия Наименование № образце Вес об-
п/п образца (ме- породы, об-
сторождение, раэца
рудопроявле-
ние)
разца. Примечание
в мг
Подпись ответственного лица
29
Приложение II
(к инструкции по обеспечение
сохранности драгоценных метал-
лов, извлекаемых при проведе-
нии геологоразведочных работ)
Наименование предприятия
ЖУРНАЛ
предписаний по обеспечению сохранности
доагоценных металлов, извлекаемых при
проведении геологоразведочных работ
Участок ____________________
Объект _____________________
Дата	Не и ms нова- Коцу дано	Содер-	Сроки	Должность	выпол-
про-	ние ироне- пгедписавне	жание	испол-	Фамилия,	нение
нерка	объекта	г°л“- г0-'11лия ооьекта	«ость и ини- циалы	пред- писа- ния	нения	инициалы лица .дав- шего предписа- ние	пред- писа- ния
Примечание: Еурнал хранится у руководителя производственного
объекта
50
Приложение № 12
к инструкции по обеспечение сохран-
ности драгоценных металлов, извле-
каемых при проведении геологоразве-
дочных работ (обложка)
Для служебного пользования
(наименование предприятия)
ЖУРНАЛ
пеги ст рации ознакомления работников с инструкциями по
обеспечение сохранности драгоценных металлов
Участок» объект
Ху риал хранится у руководителя участка,
объекта
Ху риал начат °	"  19 __________________г.
*
3 журнале прошито и пронумеровано
страниц
Размер листа журнала а4 (1/8 доля листа)
Сканирование - Беспалов
DjVu-кодирование - Беспалов
                

5. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней, а также в продукции из них, осуществляется организациями на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен обеспечивать:

– своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;

– контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;

– достоверность данных в составляемых формах отчетности.

6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые в процессе производства, расходуются в организациях в пределах утвержденных в организации норм расхода. Для государственных организаций нормы расхода утверждаются вышестоящей организацией.

7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется на бумажных носителях или в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

8. Учет драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчете на химически чистый драгоценный металл), качеству (пробе, содержанию драгоценного металла), а также в стоимостном выражении.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, при передаче их на аффинаж осуществляется по наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). После проведения аффинажа учет указанных драгоценных металлов осуществляется по результатам аффинажа.

Учет драгоценных камней при их обработке, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе (в граммах, каратах), качеству (по цвету и чистоте), а также в стоимостном выражении.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и массе (для драгоценных металлов – в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). Драгоценные металлы в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы) и качеству. Драгоценные камни в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе (граммах, каратах) и качеству (по цвету и чистоте). Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (в том числе устаревшее отечественное и импортное оборудование) – по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

Детали, контакты, заготовки, полуфабрикаты из драгоценных металлов, их сплавов, химические соединения, содержащие драгоценные металлы, подлежащие взвешиванию, учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе; драгоценные металлы в растворах – по объему (массе) растворов и концентрации драгоценных металлов, по данным, определяемым химическими анализами.

9. Организации, приобретающие и использующие драгоценные камни, ведут раздельный учет драгоценных камней, пригодных для изготовления ювелирных изделий, а также драгоценных камней, отнесенных к непригодным для изготовления ювелирных изделий, в соответствии с правилами, установленными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2016 г. № 437 «Об утверждении правил отнесения драгоценных камней к непригодным для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 22, ст. 3216). Драгоценные камни, отнесенные к непригодным для изготовления ювелирных изделий, учитываются в соответствии с общими требованиями учета материальных ценностей.

10. Организациями также учитываются:

– изделия (продукция), содержащие драгоценные металлы, используемые для извлечения драгоценных металлов и утратившие свои потребительские и (или) функциональные свойства, а также брак, возникший в процессе производства изделий (продукции), содержащей драгоценные металлы (далее – лом драгоценных металлов), – по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству лома, общей массе лома и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в нем, а также в стоимостном выражении;

– остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других изделий (продукции), используемые для извлечения драгоценных металлов и образовавшиеся в процессе производства (далее – отходы драгоценных металлов) – по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству отходов, общей массе отходов и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в них, а также в стоимостном выражении;

– отходы драгоценных камней, образовавшиеся при их обработке, изготовлении и использовании алмазного инструмента и других изделий из драгоценных камней, драгоценные камни, не прошедшие полный цикл обработки, которые по своим размерно-весовым и качественным и цветовым характеристикам не соответствуют требованиям технической документации на данный вид продукции и не могут использоваться для ее изготовления, а также природные алмазы в сыром (естественном) и обработанном виде от отработавшей продукции производственно-технического назначения (далее – отходы драгоценных камней) – по наименованию, качеству, массе и в стоимостном выражении.

11. Организация должна обеспечить контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней в процессе производственно-хозяйственной деятельности посредством организации их учета. Все операции по движению драгоценных металлов и драгоценных камней должны оформляться первичными учетными документами, применяемыми в организации (на бумажном или электронном носителе), содержащими собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченных лиц.

12. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции, их содержащей, в местах хранения (склады, хранилища, цеховые кладовые, и другие места, установленные локальными актами организации) ведется в карточках складского учета материальных ценностей, книгах, журналах и иных документах, установленных локальными актами организации.

13. На каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их размера и назначения оформляется отдельная карточка складского учета, отдельная строка или отдельная страница в книгах, журналах и иных документах, используемых для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, которая содержит реквизиты, характеризующие учитываемые ценности, а именно:

а) по драгоценным металлам – наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид, размер (длина, ширина, толщина, диаметр), проба или процентное содержание в растворе, сплаве, масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы, номер партии;

б) по драгоценным камням – наименование, качественные (цвет и чистота) и размерно-весовые характеристики, форма огранки и количество в штуках (для обработанных драгоценных камней), масса в каратах, а для сырья драгоценных камней (кроме алмазов) – масса в граммах;

в) для ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, а также изделий их содержащих – наименование изделия, количество, артикул, в том числе:

для драгоценных металлов – дополнительно указывается наименование драгоценного металла, его масса и проба;

для драгоценных камней – дополнительно указывается наименование, количество, масса, характеристики драгоценных камней на основании данных из технической документации изготовителя, а также способ обработки, изменивший качественные, цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня, кроме огранки.

14. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; лимитно-заборных карт; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации, при этом записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий (без снятия фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).

Организации, изготавливающие алмазный инструмент, указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, характеристику и массу алмазов. На волоки и на все типы резцов в паспортах указывается фактическая перед закреплением масса алмаза.

Весовой учет алмазов в инструменте (волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах и других видах инструмента) в организациях, использующих алмазный инструмент, ведется по массе закрепленных алмазов, указанной в паспортах на данный вид инструмента.

15. Поступающие в организации посылки с ценностями регистрируются в день их поступления. Вскрытие посылок и прием ценностей производится материально ответственным лицом в присутствии комиссии, состав которой определен Приказом руководителя организации, в установленные организацией сроки.

Результаты приемки оформляются приемным актом (приходным ордером), в котором указываются название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа, а также все реквизиты учитываемых ценностей.

В приемном акте (приходном ордере) указываются фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (общая масса и масса химически чистого драгоценного металла) и драгоценных камней, а также наличие расхождений с данными сопроводительных документов.

В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в продукции, приборах, инструменте, оборудовании, не представляется возможным, их масса отражается в приемном акте на основании технической документации (паспорта, формуляры, этикетки, руководства по эксплуатации), документов качества (пробирные листы), протоколов проведения испытаний и других сопроводительных документов, содержащих данные сведения.

Приемный акт (приходный ордер) подписывается материально-ответственным лицом и заверяется подписями членов комиссии.

Первый экземпляр приемного акта (приходного ордера) передается в бухгалтерию, копия приемного акта (приходного ордера) остается у материально ответственного лица.

16. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений организации (цехов, лабораторий, участков) осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.

17. Передача драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями организации и/или подотчетными лицами осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.

18. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них в производстве организуется и ведется по стадиям переделов, видам работ с учетом особенностей технологического процесса и характера возникающих отходов и потерь.

В организациях, осуществляющих обработку драгоценных камней, учет должен обеспечить возможность получения сведений о результатах обработки каждого кристалла на каждой операции технологического процесса с привязкой его к конкретному договору (контракту), по которому драгоценные камни поступили в организацию, включая изготовителей однокристального алмазного инструмента.

19. Учет ценностей, находящихся в подотчете у исполнителей работ (подотчетных лиц), ведется на основании первичных учетных документов, в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, даты выдачи и сдачи их в места хранения.

20. Отпуск ценностей из всех мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ.

Списание с исполнителей работ (подотчетных лиц) отпущенных (выданных) им ценностей осуществляется после сдачи ими в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, отработанного, поломанного инструмента.

Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю работ, и суммарной массой их в изготовленных деталях, изделиях и остатках в сырье и отходах.

Организации, осуществляющие аффинаж драгоценных металлов ведут учет фактических потерь драгоценных металлов по учитываемым ими каналам. Фактические потери определяются путем прямых измерений (в том числе замеры объемов, массы сливаемых растворов, газовых выбросов и определение содержания драгоценных металлов в указанных материалах).

21. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в производстве, осуществляется при их фактическом израсходовании на отдельных операциях технологического процесса, если в результате этой операции они становятся составной частью детали, узла, инструмента, изделия и масса их не может быть определена непосредственно взвешиванием.

Масса драгоценных металлов, изменяющих на стадиях технологической обработки лишь свою форму, которая может быть определена взвешиванием, учитываются по реквизитам, указанным в пункте 13 Инструкции.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляется актами списания, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, определенной Приказом руководителя организации.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и других физических параметров), не допускается.

Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды, приборов, независимо от степени их износа учитываются по массе, указанной в технической документации. Инструменты, оборудование, лабораторная посуда, приборы масса драгоценных металлов в которых может быть определена взвешиванием в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составлением актов на изменение массы и отражением результатов в первичных учетных документах.

Алмазы в инструментах и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по массе, указанной в паспортах, технических условиях или в первичных учетных документах на эти изделия.

Списание ценностей осуществляется актом ликвидации. В актах указывается масса драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах ликвидации указываются его причины и виновные лица.

22. При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации ведут учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации).

При передаче во временное владение или реализации изделий (оборудования, приборов, инструментов, вооружения, военной техники), в том числе при передаче на переработку или реализации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, организация-отправитель в сопроводительных документах указывает наименование и массу находящихся в указанных выше материальных ценностях драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в них драгоценных металлов.

23. При списании оборудования организации изымают из них детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, классифицируют вторичное сырье по видам и определяют нормативы извлечения драгоценных металлов при обработке (переработке) по этим видам. Порядок обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и оплаты за произведенные работы и услуги устанавливается на договорной основе с переработчиком.

При этом составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно общая масса изъятых деталей, а также масса драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно сведениям первичных учетных документов и/или технической документации на данное оборудование. На основании этих актов соответствующее оборудование списывается с карточек складского учета и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них драгоценных металлов в химически чистом виде согласно технической документации.

Организации, осуществляющие деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, классифицируют вторичное сырье по видам и определяют нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам.

24. При технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования в организации комиссия, состав которой определен Приказом руководителя организации, осуществляет сбор отходов драгоценных металлов и драгоценных камней. На основании результатов лабораторных анализов комиссия учитывает по отдельному акту содержание драгоценных металлов и по результатам взвешивания массу драгоценных камней в указанных отходах.

Серебросодержащие отходы от использованных кинофоторентгеноматериалов приходуются в карточках складского учета или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе химически чистого серебра в них на основании лабораторных анализов или расчетных данных.

Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и другой продукции с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов и массе драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей и продукции или по данным химического анализа. При этом отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и другой продукции собственного производства с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этой продукции, определенному по данным о фактическом расходе их в гальванических цехах.

Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде продукции, приобретенной у сторонних организаций и забракованной в процессе производства, приходуются на основании сведений о содержании драгоценных металлов в первичных учетных документах и/или технической документации.

Отходы драгоценных камней (за исключением алмазов), непригодные к дальнейшему использованию (не соответствующие техническим условиям по размерно-весовым, качественным и цветовым характеристикам, непригодные в соответствии с установленными критериями для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов), могут быть реализованы, а при невозможности их реализации – списаны по акту. Списание осуществляется комиссией, состав которой определен Приказом руководителя организации.

25. Бухгалтерия организации-сдатчика лома и отходов драгоценных металлов сопоставляет данные о количестве драгоценных металлов в этом сырье с паспортными данными аффинажных организаций и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в соответствующие документы вносятся необходимые коррективы. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся на основании паспортных данных аффинажных организаций.

26. Организации-изготовители продукции, оборудования, приборов, инструментов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в документации, сопровождающей готовую продукцию, сведения о массе драгоценных металлов и драгоценных камней.