Одной из основ эффективной деятельности финансовой и бухгалтерской служб (да и предприятия, учреждения, организации в целом) на сегодняшний день является используемое для расчёта зарплат и других выплат работникам программное обеспечение. И это неудивительно, поскольку именно данное ПО позволяет не только автоматизировать все расходы по зарплатам и иным выплатам, облегчать проведение расчётов, но и получать различные данные, которые могут быть использованы для повышения эффективности деятельности подразделений.
Именно таким является Контур.Зарплата — специализированный сервис, с помощью которого производится корректное начисление и выплата зарплат сотрудникам (вплоть до 7,5 тысячи штатных единиц), распределение выплат по категориям, создание баз данных, расчёт отпусков, больничных листов, командировочных и пр.
Также сервис обеспечивает начисление и выплату зарплаты два раза в месяц. Что немаловажно, сервис периодически обновляется, а значит, перед нами адаптированный к требованиям дня многофункциональный сервис.
Для кого сервис
Сервис по своим параметрам подходит для применения различными предприятиями, учреждениями и организациями, включая:
- Органы государственной власти и бюджетные организации;
- Все учреждения, входящие в систему органов внутренних дел;
- Учреждения сферы образования;
- Различные производственные предприятия (в области машиностроения, химической промышленности, приборостроения и т.д.);
- Предприятия малого и среднего бизнеса;
- Больницы, поликлиники и другие здравоохранительные учреждения.
Сервисом непосредственно пользуются не только сотрудники финансовой и бухгалтерской служб, но и работники планового отдела, кадровой службы, аналитических подразделений и другие. Естественно, он чрезвычайно полезен и для использования руководителями соответствующих юридических лиц. И чтобы адекватно оценить сервис, необходимо рассмотреть его возможности.
Базовые (ключевые) расчёты
Опция заключается в том, что, настроив сервис под особенности конкретной структуры, можно эффективно и в соответствии с законодательством вести в автоматическом режиме расчёты по:
- Заработной плате (можно быстро и корректно рассчитывать зарплаты из разных финансовых источников; рассчитывать зарплаты всех категорий, работающих по разным системам оплаты; иметь под рукой данные лицевых счетов и обрабатывать их; передавать в удобной форме данные кадровикам, другим заинтересованным службам и пр.);
- Командировочным (расчёт маршрута следования, транспорта, стоимости проживания в гостинице, суточных и пр.);
- Больничным (составление и ведение табельных листов, расчёт начисленных и удержанных с сотрудников сумм и т.д.);
- Отпускным (очередным, включая предоставляемые дополнительно, с учётом должностных окладов и по источникам покрытия; сервис автоматом применяет коэффициент индексации по указанным выплатам либо по заданному выбору);
- Алиментам (определение всех алиментных обязательств и удержание сумм из начисленных зарплат; функция трансфера на счёт бенефициара либо оформления перевода алиментных средств по почте; удержания по алиментам можно рассчитывать частично в установленные периоды);
- Выплатам, связанным с увольнением (расчёт подлежащих к выплате сумм; быстрое формирование необходимых для этого документов);
- Налоговым и страховым обязательствам (автоматический расчёт обязательств по НДФЛ (с округлением до 1 рубля), взносов в пенсионный фонд, федеральную систему страхования и по обязательному медицинскому страхованию; без проблем осуществляется разноска сумм по категориям сотрудников и по структурам предприятия).
Также можно настроить и другие расчёты (с учётом специфики конкретной организации). К примеру, отдельно вести учёт нормирования труда, а также надбавок за работу во вредных условиях, за профессиональный стаж и т.д.
Отчётность по всем направлениям
Настройки позволяют быстро и корректно составлять все виды отчётов. Сервис автоматически проверяет источники сформированных цифр, даёт возможность составлять отчёт в формате КО и выводить на печать. За счёт этого пользователи формируют и отправляют различные отчёты, в том числе:
- По начисленным налоговым обязательствам (ФНС);
- По перечислениям в пенсионный фонд;
- По начисленным и направленным к выплате страховым взносам в ФСС (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
- Статистические (количество работающих, движение сотрудников, данные по оплате труда и пр.);
- Нерегламентированные (для внутренних целей — мониторинг трудозатрат в разрезе по структурам и категориям работников; расчёт основной заработной платы и косвенных затрат; некоторые аналитические отчёты).
Предусмотрена опция получения данных в формате xml. Отчёты в системе формируются автоматически, но при этом у пользователя есть возможность внесения необходимых исправлений и новых данных. Данные из отчётов свободно выгружаются в файл для отправки на электронную почту.
Сервисы для кадровой службы
Осуществляется эффективный учёт всех распоряжений по персоналу (приём, перевод, уход в отпуск, увольнение). Создавая приказ на конкретного сотрудника, сервис автоматом открывает все относящиеся к нему данные.
Значительно облегчён учёт отпусков (ведётся отдельно по сотрудникам и по должностям), благодаря чему доступны данные о количестве отпускных дней, сколько их осталось до выхода на работу, о начислениях за это время и т.д. Приказы на отпуск можно составлять и печатать сразу по нескольким сотрудникам (есть шаблон приказа, который можно легко корректировать). Отдельная опция сервиса — формирование графика отпусков.
Данные по лицевым счетам сотрудников
На каждого работника оформляется отдельный лицевой счёт, отражающий все поступления и удержания в течение отчётного месяца. Доступны данные и за прошлые периоды, что позволяет определить источник происхождения сумм.
Функция табельного учёта
Обеспечивает корректный учёт рабочего времени (включая почасовой учёт), а также времени нахождения на больничном, трудового стажа. Количество и конфигурация создаваемых табелей не ограничено.
Электронный больничный лист
Сервис позволяет получать больничные в электронном виде, а также обрабатывать данные.
Разнообразная аналитика
Помимо вышеуказанных регламентированных отчётов и тех, которые создаются для внутреннего пользования, сервис позволяет создавать базы данных в разрезе по сотрудникам, по должностям, по структурам, по финансовым источникам и т.д. Получаемые данные можно агрегировать в различные своды. В частности, всегда под рукой будут:
- Данные по текущей и средней зарплате;
- Суммы по больничным;
- Расходные кассовые ордера для разного вида выплат;
- Своды за месяц, квартал и за год;
- Данные по отпускам;
- Налоговый регистр НДФЛ и пр.
У пользователей есть возможность самим делать настройку сводов.
Модули Контур.Зарплата
По целевым группам пользователей имеется 6 соответствующих модулей: Бюджет; УВД; Школа; Производство; Малый бизнес; Медицина. Каждый из них обладает как свойственными для всех моделей возможностями, так и некоторыми отличительными качествами (преимуществами).
Главными достоинствами модуля «Бюджет» следует считать:
- Совместимость графиков по всем структурам конкретного учреждения;
- Доступность информации (в различных разрезах) по задолженности по заработной плате;
- Возможность анализа информации по зарплате;
- Опция настройки алгоритмов расчёта (за счёт изменения параметров уже имеющихся алгоритмов);
- Интеграция с различным ПО.
Модуль «УВД» обеспечивает корректный расчёт всех специфических для правоохранительных органов начислений (за звание, сверхурочные, работу в горячих точках, пенсионные доплаты и пр.). В сервис встроены специальные отраслевые вставки по денежному аттестату, личной карточке денежного довольствия, карточке-справке и справке по пенсии. Автоматом формируется расчётно-платёжная ведомость для офицерского состава и солдат. Есть опция создания иных специализированных отчётов.
Модуль «Школа» предназначен для образовательных учреждений всех типов и позволяет:
- Делать расчёт зарплат на основе тарификации педагогических кадров;
- Рассчитывать зарплаты по принципу «подушевого финансирования»;
- Вести графики работы с определением специфики образовательных учреждений, вести учёт совместителей, формировать различные регистры;
- Вести как раздельный, так и групповой учёт;
- Создавать личные карточки педагогического и вспомогательного персонала и т.д.
Говоря о модуле «Производство», необходимо выделить:
- Различные алгоритмы расчёта зарплат;
- Учёт задолженностей по заработной плате;
- Проведение анализа (по разрезам);
- Расчёт затрат на зарплату в себестоимости продукции;
- Интеграцию с разными видами ПО.
Модуль «Малый бизнес» прежде всего характеризуется простотой в использовании (настроены функции из расчёта на небольшое количество сотрудников). Не требуются дополнительные настройки, при этом всегда доступны обновления через Интернет.
И модуль «Медицина». Рассчитан на все учреждения здравоохранения. Даёт возможность вести расчёт зарплат с применением методики оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Обеспечивает ведение учёта по зарплате в разрезе по источникам финансирования, графика работы и дежурств, совместительства, сетки отплат по стажу и пр. Доступны широкие аналитические возможности.
Тарифные планы
Предлагаются 2 тарифа: «Организация» и «Уполномоченная бухгалтерия» (оба стоимостью 5500 рублей и обновлением за 3200 рублей).
Первый позволяет: осуществлять расчёт зарплат; создавать отчёты для органов контроля; вести учёт приёма и увольнений сотрудников, рабочего времени и отпусков; вести табельный учёт; создавать некоторую аналитику и пр.
Второй в добавление к этому обеспечивает регулируемые уровни доступа и отдельные зоны работы по разным структурным единицам.
С учётом вышеизложенного, можно констатировать, что Контур.Зарплата — это многофункциональный, лёгкий в практическом применении и доступный по цене сервис, позволяющий повысить скорость и качество расчётов по зарплате и другим платежам, а также создавать различные аналитические выкладки.
Попробовать Контур.Зарплата
Теги:
Обзор
Windows
Контур.Зарплата
+7(34370)75018
Далее по тексту будет использовано старое название программы Контур-Зарплата — АМБа (сокращение от Автоматизированное место бухгалтера), как более короткое и привычное.
Итак вашим заказчиком (или лично Вами) наконец принято решение перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом » (далее 1С:ЗУП) .
В нашей компании в 2010 году была разработана методика перевода пользователей АМБы на программу «1С:Зарплата и управление персоналом » (1С:ЗУП) редакций 3.0 и 3.1. На данный момент мы уже перевели несколько десятков организаций на 1С:ЗУП.
В октябре 2018 года методика была адаптирована для государственных организаций с несколькими источниками финансирования. Теперь данные можно перенести в «1С:Зарплату и кадры государственного учреждения» (1С:ЗКГУ) версии 3.1.
Что переносим?
- Из АМБы в 1С можно перенести кадровые данные, остатки по взаиморасчетам, данные для расчета среднего заработка для больничных листов и отпусков за два предыдущих года, начисления удержания текущего года, данные для корректного расчета НДФЛ, страховых взносов и сами эти налоги.
- После переноса данных корректно формируются отчеты 4-ФСС, 2-НДФЛ, РСВ-1 за год переноса, а также расчетные листки и своды.
- Перенос данных можно делать в середине года.
- Перенос данных не предполагает возможность пересчета зарплаты за месяцы, предшествующие первому месяцу эксплуатации программы «1С:ЗУП». Для работы перерасчета зарплаты в 1С:ЗУП должны быть заполнены регистры с показателями расчета. В АМБе нет такого понятия, поэтому регистры заполнить нечем.
- При переносе физические лица идентифицируются по ФИО, ИНН, страховому номеру. Поэтому возможен перенос из нескольких баз АМБы в 1С:ЗУП, а также возможен перенос из АМБы в 1С:ЗУП при условии, что в 1С:ЗУП уже заполнены кадровые данные.
- Возможен перенос как в частично заполненную базу 1С:ЗУП, так и в пустую.
|
Данные для переноса
|
Комментарий |
|
Кадровые данные |
|
|
фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, резидент/нерезидент, ИНН физического лица, страховой номер в ПФ, паспортные данные, адрес и телефон |
|
|
дата приема на работу и дата увольнения (если они заполнены) переносятся в виде двух общих приказов о приеме и увольнении. В приказах проставляются реальные даты приема и/или увольнения |
|
|
для правильного расчета процентов больничного листа переносится «Дата начала страхового стажа». |
|
|
данные о стандартных налоговых вычетах работников (т.е. вычетов на детей), предоставляемых в текущем налоговом периоде. Перенос данных о прочих налоговых вычетах (например, имущественных на недвижимость) не производятся. Эти данные заводятся бухгалтером-расчетчиком в «1С:Зарплата и управление персоналом» после переноса данных |
Количество сотрудников пользующихся вычетами отличными от стандартных (например, имущественный вычет на недвижимость), как правило, не превышает 1-2 % от общей численности предприятия. |
|
Не переносятся следующие кадровые данные: состав семьи, сведения о стаже, о предыдущем месте работы, данные о предыдущей трудовой деятельности физических лиц (СЗВ-К), данные о документах-отклонениях для кадрового учета, остатки отпусков сотрудников, данные о перемещении работников. |
В кадровой части в АМБе соответствующие поля обычно не заполнены., поэтому переносить нечего. Либо в АМБе в принципе нет таких данных (например, остатки отпусков) |
|
Данные лицевых счетов |
|
|
Данные о взаиморасчетах организации и сотрудников за год переноса данных. |
|
|
Данных о начислениях и отработанном времени за последние 2 года для расчета среднего заработка для ФСС и расчета отпуска. |
|
|
Данные о начислениях-удержаниях, начисленного и удержанного НДФЛ, начисленных страховых взносов за год начала ведения учета в «1С:Зарплата и управление персоналом» |
|
|
Данные, которые после переноса требуют проверки и корректировки бухгалтером-расчетчиком |
|
|
Данные о суммах плановых авансов работникам организаций |
|
|
Данные о суммах плановых начислений и удержаний работников организаций |
1. АМБа и 1С имеют совершенно разную структуру данных. 2. Алгоритмы расчета тоже не совпадают. Поэтому перенос из АМБы базового значения по виду в Параметр1 для алгоритма в 1С:ЗУП часто оказывается некорректным |
|
Данные об исполнительных листах работников организаций |
Платежные поручения на перечисления по исполнительным листам , как правило формируются не в АМБе, а в другой программе. Поэтому в лицевом счете АМБы по виду «исполнительный лист» часто не оказывается нужной информации. Переносить нечего — проверено практикой. |
|
Не переносятся следующие данные |
|
|
Данные о шаблонах проводок для отнесения заработка работников на счета бухгалтерского учета |
Разная архитектура АМБы и 1С:ЗУП делает перенос нецелесообразным |
|
Сведения об отпусках по уходу за ребенком, имеющих место в текущем году и условиях их оплаты. Начисленные суммы и рабочее время переносятся в полном объеме. |
В 1С:ЗУП хранится больше информации, чем то что есть в АМБе. Поэтому в процессе переноса формирование соответствующего документа в 1С:ЗУП нецелесообразно. Его всё равно потом придется редактировать. |
|
Сведения о действующих договорах ГПХ, авторских и лицензионных договорах. Начисленные суммы и рабочее время переносятся в полном объеме. |
В 1С:ЗУП хранится больше информации, чем то что есть в АМБе. Поэтому в процессе переноса формирование соответствующего документа в 1С:ЗУП нецелесообразно. Его всё равно потом придется редактировать. |
Что после переноса получит заказчик?
Результатом нашей работы будет база 1С:ЗУП с перенесенной информацией из АМБы. В базе будут заполнены:
— справочники физические лица, сотрудники, подразделения , должности (с кодами и названиями как они есть в АМБе);
— данные о начислениях и удержаниях в объеме перечисленном выше, в виде документов «Перенос данных»;
— частично заполненные по данным АМБы планы видов расчетов Начисления и Удержания.
Что еще предстоит сделать после переноса данных?
- Заполнить планы видов расчета Начисления и Удержания. Частично мы это сделали в процессе переноса.
- Сформировать плановые начисления и удержания для каждого работника. Частично мы это сделали в процессе переноса.
- Занести данные об инвалидности работников.
- Занести данные об имущественных вычетах
- Занести данные о ссудах выданных работникам организации. Может быть сделано нами на заказ в процессе переноса данных.
- Занести данные необходимые для удержаний по исполнительным листам. Может быть сделано нами на заказ в процессе переноса данных.
- Настроить отображение зарплаты в регламентированном учете.
Все! Можно считать зарплату за первый месяц уже в 1С:ЗУП
Условия оказания услуг
1. Для выгрузки данных из АМБы требуется доступ к компьютеру с рабочей АМБой. Из «мертвой» копии АМБы нужные данные, увы, извлечь нельзя.
2. Перенос осуществляется при наличии у заказчика лицензии на 1С:ЗУП и действующей подписки на ИТС. Если их нет, можете приобрести у нас.
3. Работа по переносу данных может быть выполнена на территории заказчика (в командировке), через удаленный доступ на компьютере заказчика или на компьютере исполнителя. Вся ответственность за передачу конфиденциальной информации через Интернет лежит на заказчике.
4. Работа выполняется в два этапа. Первый этап -тестовый. Заказчик проверяет базу в 1С:ЗУП и формулирует замечания и предложения. Мы их максимально учитываем. На втором этапе делаем окончательный перенос данных.
5. Перенос данных из АМБы возможен в следующие программы:
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия. Редакция 3.0 и 3.1
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Редакция 3.0 и 3.1
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, Редакция 3.0 и 3.1
- 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2
- 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Базовая версия. Редакция 3.1
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Редакция 3.1
Возврат к списку
Программное обеспечение для расчета заработной платы это система, используемая отдел кадров (HR) или специалистов по расчету заработной платы для управления всем жизненным циклом операций по расчету заработной платы от начала до конца. Вот некоторые из наиболее важных функций, преимуществ и факторов программного обеспечения для расчета заработной платы, которые следует учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса. Кроме того, у нас есть обзор 5 бесплатных программ для расчета заработной платы для малого бизнеса.
Определение программного обеспечения для расчета заработной платы
Любой эксперт по кадрам или расчету заработной платы скажет вам, что обработка расчета заработной платы влечет за собой больше, чем просто расчет зарплаты. Каждый месяц выполняется ряд повторяющихся обязанностей, начиная от регистрации сотрудников в платежной ведомости компании и заканчивая гарантией безупречного соблюдения и поддержания учетные ведомости до выхода. Программное обеспечение для расчета заработной платы позволяет профессионалам легко отслеживать все эти задачи из одного места.
Важность программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса
Обработка расчета заработной платы и управление ею включают в себя широкий спектр действий для защиты самого ценного актива компании — ее сотрудников. Это становится сложным, трудоемким и иногда ошибочным, когда выполняется вручную, с использованием устаревшей системы или с помощью электронной таблицы. Специальное программное обеспечение для расчета заработной платы помогает специалистам по расчету заработной платы оптимизировать другие обязанности по расчету заработной платы, позволяя HR и владельцам малого бизнеса высвободить время для важных бизнес-проектов.
№1. Автоматизация расчета заработной платы
Когда вы делаете расчет заработной платы вручную, вы оставляете дверь открытой для непреднамеренных ошибок, которые могут быть очень дорогостоящими. Программное обеспечение для расчета заработной платы может автоматизировать как сложные, так и простые действия, позволяя вам лучше управлять расчетом заработной платы в вашем бизнесе. Хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы делает процесс упорядоченным, простым и эффективным, от подготовки платежной ведомости до закрытия периода оплаты в вашем бизнесе.
№ 2. Отслеживание расходов на оплату труда
Заработная плата – это текущие расходы любой фирмы. По мере того, как ваша компания расширяется, ваши расходы на заработную плату растут, и вам требуется полное понимание одного из самых значительных вкладов в ваш отчет о прибылях и убытках месяц за месяцем. Программное обеспечение для расчета заработной платы может предоставить все эти отчеты, от реестров заработной платы сотрудников до уставов и выплат бонусов, позволяя вам отслеживать расходы до последней рупии.
№3. Делаем налоги менее обременительными
Мы видели случаи, когда фирмы штрафовали за неуплату налогов. Программное обеспечение для расчета заработной платы поможет вам адаптироваться к новому налоговому законодательству, выбрать законы, которые будут применяться к вашей организации, контролировать взносы в ПФ и многое другое. Иногда дифференциация налога на заработную плату и подоходного налога может быть утомительной. вы можете узнать больше через этот пост в блоге. При этом ваша компания может быть уверена, что она всегда делает точные налоговые вычеты.
№ 4. Интеграция с соответствующими бизнес-приложениями
Каждый месяц сотрудники по расчету заработной платы работают с несколькими командами, чтобы получить данные для обработки платежной ведомости. Процедура сложная и трудоемкая, а с растущей фирмой будет только сложнее. Безопасная интеграция позволяет вам получать доступ к данным многих команд в одном месте. Программное обеспечение для расчета заработной платы, тесно связанное с платформами управления персоналом и бухгалтерского учета, позволяет объединить три отдельных, но важных отдела под одной крышей.
№ 5. Безопасность ваших данных о заработной плате
Система начисления заработной платы содержит конфиденциальную информацию о ваших сотрудниках, такую как заработная плата, налоги, банковские счета и так далее. Программное обеспечение для расчета заработной платы с точным контролем доступа может улучшить целостность данных о заработной плате. Вы можете различать множество обязанностей, которые выполняет каждый отдел, и предотвращать нежелательный доступ. Обеспечьте безопасную совместную работу с персоналом, покажите тот же интерфейс, но ограничьте доступ сотрудников по начислению заработной платы только к тому, что им нужно видеть в зависимости от их работы.
Особенности программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса
№1. Упрощенная адаптация сотрудников
Каждый день, как специалист по кадрам, вы завалены бумажной работой. Ваше программное обеспечение для расчета заработной платы должно позволять вам быстро регистрировать людей в платежной ведомости, предоставляя вам полную информацию о профиле сотрудника в одном месте. Это может включать общую информацию, данные о заработной плате, информацию о налогах и платежах и так далее.
№ 2. Заработная плата сотрудников может быть настроена.
Иерархия вашей организации может простираться от топ-менеджеров до стажеров. Обновленное программное обеспечение для расчета заработной платы позволит вам настраивать заработок, надбавки, отчисления, возмещения и гибко планы льгот к политике вашей компании.
№3. Заработная плата запускается одним щелчком мыши
Когда вы будете готовы запустить свою зарплату, программное обеспечение должно выполнить множество задач, связанных с заработной платой, одним щелчком мыши. Это означает, что расчет заработной платы должен быть автоматизирован, налоги должны рассчитываться в соответствии с последним налоговым законодательством. Кроме того, платежные ведомости, зарплаты и бухгалтерские записи по заработной плате должны обрабатываться автоматически.
№ 4. Выплата зарплаты через интернет
Своевременная выплата заработной платы важна для любой компании. Программное обеспечение для расчета заработной платы, имеющее активные связи с авторитетными банками, может помочь вам с небезопасными и своевременными переводами заработной платы для всех ваших сотрудников. Некоторое программное обеспечение даже позволяет вам заранее отправлять зарплату выбранным сотрудникам в дополнение к вашим обычным циклам оплаты, что позволяет вам реагировать на изменение ситуации с работниками.
№ 5. Самообслуживание для сотрудников
Теперь это необходимо для программного обеспечения для расчета заработной платы, поскольку эти порталы по своей сути являются цифровыми, что позволяет вам сэкономить значительное количество времени. Сотрудники могут использовать порталы самообслуживания для получения своих платежных ведомостей и налоговых листов, подачи инвестиционных деклараций и доказательств, требования возмещения и получения напоминаний о крайних сроках в режиме реального времени.
№ 6. Управление отпусками и посещаемостью
Ваше программное обеспечение для расчета заработной платы должно позволять вам удобно управлять данными об отпусках и посещаемости ваших сотрудников в вашей бизнес-организации. Это может быть либо через соединение с HRMS, либо через возможность принимать входные данные из электронных таблиц по данным об отпусках и посещаемости. Ваш персонал по начислению заработной платы может выполнять свою задачу быстрее, автоматически получая данные об отпусках из системы HRMS.
№ 7. Предварительно оформленные налоговые декларации
Чтобы у вашей фирмы была чистая налоговая отчетность, ваше программное обеспечение для расчета заработной платы должно автоматически предоставлять отчеты по всем основным законам (PF, ESI, LWF, PT). Эти предварительно отформатированные налоговые отчеты могут помочь вам в заполнении порядок подачи налоговой декларации быстро, что сэкономит вам значительное количество времени при организации документов. Будет намного лучше, если вы сможете поделиться отчетами со своими аудиторами.
Факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для расчета заработной платы для вашего бизнеса.
Выбор лучшей системы расчета заработной платы является важной инвестицией для любого бизнеса, независимо от того, насколько он велик или мал. Сложная и неэффективная система будет пустой тратой времени и денег. Вот некоторые из наиболее важных переменных, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для расчета заработной платы.
№1. Бесплатный пробный период
Вы должны быть в состоянии проверить воду с помощью полнофункциональной бесплатной пробной версии программного обеспечения для расчета заработной платы, которое вы выбираете для своего бизнеса. Прежде чем принять решение, вы должны немедленно добавить несколько сотрудников, построить некоторые структуры заработной платы, настроить график оплаты и выполнить тестовый прогон оплаты.
№ 2. Простой в использовании
Поскольку HR-специалисты уже ограничены во времени, кривая обучения программному обеспечению для расчета заработной платы должна быть как можно ниже. Простой пользовательский интерфейс, контекстная индикация функций и простой пользовательский интерфейс гарантируют, что вы сможете быстро ориентироваться в программном обеспечении для расчета заработной платы в своем бизнесе.
№3. Масштабируемость
При рассмотрении программного обеспечения для расчета заработной платы для вашего бизнеса помните о долгосрочной перспективе. Вы не можете переключаться с одного поставщика на другого каждый месяц или год. В зависимости от объема данных миграция может быть сложной и трудоемкой. Программное обеспечение для расчета заработной платы, которое вы используете, должно соответствовать вашей цели роста и должно масштабироваться вместе с вами.
№ 4. Доступный
Выберите облачное программное обеспечение для расчета заработной платы для своего бизнеса, которое позволит вам получать доступ к информации из дома или в путешествии, используя только подключение к Интернету, веб-браузер и подходящее устройство, такое как мобильный телефон или планшет. Это позволяет вам получать доступ к своим данным из любого места в любое время. Сотрудники могут следить за вашими объявлениями и получать доступ к своим платежным ведомостям в мобильных версиях облачные инструменты даже когда их нет в офисе.
№ 5. Безопасный
Начисление заработной платы включает в себя хранение некоторых из наиболее конфиденциальных данных ваших сотрудников, таких как личная информация, банковская информация, данные о заработной плате и номера личных счетов (PAN). Выберите известного поставщика, который серьезно относится к безопасности, чтобы защитить данные ваших сотрудников. Поставщик должен соответствовать международным стандартам безопасности, включая сертификат безопасности ISO/IEC 27001, поэтому вы можете быть уверены, что он придерживается процессов высшего уровня.
№6. Служба поддержки
Это не проблема. Вы имеете дело с зарплаты каждый месяц, и команда поддержки должна быть в состоянии помочь вам, когда вам это нужно. Подойдите к продавцу и узнайте, есть ли у него хорошая система поддержки. Узнайте, насколько просто связаться с ними, будь то по электронной почте, в чате или по телефону, и выберите поставщиков, которые хорошо известны своей выдающейся помощью.
№1. БамбукHR
Вместо того, чтобы тратить часы каждый месяц на передачу данных вручную и беспокоиться о точности, BambooHR делает администрирование заработной платы простым, быстрым и беззаботным. Обновления данных BambooHR сразу поступают в платежную ведомость, практически исключая дублирование данных. Кроме того, с полной отчетностью по заработной плате, исключительным обслуживанием клиентов и полным спектром налоговых деклараций вы сэкономите время и нервы при настройке платежной ведомости, что позволит вам сосредоточиться на других жизненно важных задачах.
№2. Paychex Flex
Paychex Flex — это комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, которое вы можете расширять или адаптировать по мере расширения вашего бизнеса. Используйте его для расчета заработной платы и интеграции управления персоналом, пенсионного обеспечения и страхования с услугами, адаптированными к вашим потребностям и нашим экспертным знаниям правил, которые могут повлиять на вашу организацию. В течение ограниченного времени получите три месяца бесплатной обработки программного обеспечения для расчета заработной платы.
№3. Смак
Gusto — это передовое онлайн-программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает малым предприятиям управлять своим персоналом. Наши инструменты и услуги помогут вам в адаптации, оплате, страховании и привлечении вашей рабочей силы на единой, интегрированной, удобной платформе, используемой более чем 100,000 XNUMX современных предприятий. Gusto превращает заботу о вашей рабочей силе в приятное занятие, а также помогает вам управлять прибылью и соблюдать требования. Каким бы сложным ни был сценарий, вы почувствуете себя профессионалом. Сотрудничайте с Gusto, чтобы создать рабочее место, где все будут процветать.
№4. SurePayroll
Платежная ведомость для малого бизнеса SurePayroll — это ведущее онлайн-программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса по всей стране. Удостоенная наград команда службы поддержки клиентов, базирующаяся в США, обеспечивает персонализированную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Платежная ведомость для малого бизнеса оптимизирует и обеспечивает процесс, позволяя быстро и без усилий вносить платежную ведомость из любого места в любое время. Получите 2-месячную бесплатную пробную версию.
№ 5. Программное обеспечение Патриот для расчета заработной платы
Patriot Software предоставляет онлайн-услуги по расчету заработной платы, которые помогут вам сэкономить время и деньги в вашем бизнесе. Сделано для владельцев малого бизнеса в США с числом сотрудников от 1 до 100. Выберите наиболее подходящий для вас вариант начисления заработной платы: Базовая начисление заработной платы: ежемесячная плата в размере 10 долларов США плюс 4 доллара США за каждого дополнительного сотрудника. Заработная плата с полным спектром услуг: ежемесячная плата в размере 30 долларов США плюс 4 доллара США за сотрудника. Зарплатные чеки могут быть депонированы непосредственно на ваш банковский счет или распечатаны.
Существуют ли какие-либо ограничения использования программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса?
Может быть ограничение на количество сотрудников, которые могут быть обработаны программным обеспечением для расчета заработной платы, разработанным для малого бизнеса, ограниченными возможностями настройки и отсутствием надежных вариантов отчетности.
Каков процесс перехода от ручного расчета заработной платы к использованию программного обеспечения для расчета заработной платы?
При переходе от обработки платежной ведомости вручную к использованию программного обеспечения для расчета заработной платы важно учитывать все шаги, связанные с внесением изменений, такие как сравнение различных вариантов, создание учетной записи, ввод информации о сотруднике, тестирование программного обеспечения и, наконец, обработка платежной ведомости. .
Что следует учитывать при выборе программного решения для расчета заработной платы?
Подумайте о том, сколько у вас сотрудников, какой расчет заработной платы вам нужен, совместимо ли программное обеспечение с вашим бухгалтерским программным обеспечением, сколько оно будет стоить и насколько хорошо они будут поддерживать вас после продажи при выборе решения для расчета заработной платы. .
Как мне начать использовать программное обеспечение для расчета заработной платы в моем малом бизнесе?
Изучите доступные варианты, сравните функции и цены, зарегистрируйте учетную запись и настройте информацию о сотрудниках и параметры обработки заработной платы, чтобы начать работу с программным обеспечением для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса.
Каковы требования к совместимости для использования программного обеспечения для расчета заработной платы?
Программное обеспечение для расчета заработной платы, которое вы используете, будет определять системные требования для его запуска. Доступ в Интернет, подходящая операционная система и подходящий веб-браузер — все это примеры типичных предварительных требований.
Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Часто задаваемые вопросы
Могу ли я самостоятельно вести расчет заработной платы для своего малого бизнеса?
Если у вас нет дополнительных средств для выплаты заработной платы, ПОДЕЛКИ подход может сэкономить вам немного денег. Расчет заработной платы вручную — не самая простая задача, но, обладая необходимыми знаниями, временем и надежным калькулятором, вы можете самостоятельно рассчитывать заработную плату для своего малого бизнеса.
Стоит ли использовать QuickBooks для малого бизнеса?
QuickBooks Online — лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. из рассмотренных. QuickBooks Online используют не только большинство специалистов по бухгалтерскому учету малого бизнеса, но и бесконечные онлайн-ресурсы для обучения и форумы, где можно получить поддержку в случае необходимости.
Как научиться расчету заработной платы?
Вот шесть способов узнать платежную ведомость и начать работу.
- Запланируйте личную встречу со своими бухгалтерами. …
- Ознакомьтесь с ресурсами, предлагаемыми вашим поставщиком программного обеспечения для расчета заработной платы. …
- Проконсультируйтесь на сайте IRS. …
- Ознакомьтесь с ресурсами в вашем штате. …
- Найдите надежного бизнес-наставника в своей области. …
- Взять класс.
Как проще всего начислить зарплату малому бизнесу?
Как оформить расчет заработной платы самостоятельно
- Попросите всех сотрудников заполнить форму W-4. …
- Найдите или подпишитесь на идентификационные номера работодателя. …
- Выберите график начисления заработной платы. …
- Рассчитать и удержать подоходный налог. …
- Платить налоги с заработной платы. …
- Подайте налоговые формы и W-2 для сотрудников.
Статьи по теме
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- Как обналичить кассовый чек: все, что вам нужно знать
- Что такое двухнедельная оплата? Сравнения, расчеты, плюсы и минусы
- WAVEAPPS: подробный обзор бухгалтерского учета (+ руководство по использованию)
- Программное обеспечение для прогнозирования продаж: 15+ лучших вариантов на 2023 год (+ бесплатные советы)
-
Как работает калькулятор
-
Расчёт зарплаты по окладу
-
Как посчитать аванс по зарплате
-
Лимиты для начисления страховых взносов
-
Сроки перечисления заработной платы, налога и взносов
Выберите один из вариантов ниже, если были невыходы на работу
БольничныйОтпускПрочее
Расчет зарплатыСумма зарплаты на руки0.00Сумма НДФЛ (13%)0.00
Отчисления работодателяОтчисления в ИФНС:
Пенсионное (22%)0.00Медицинское (5,1%)0.00Социальное (2,9%)0.00Отчисления в ФСС (0,2%)
отчисление по травматизму0.00
При этом нужно учесть, что налог на доходы физических лиц удерживается с начисленной зарплаты работника, а страховые взносы работодатель делает за свой счет, т.е. с зарплаты не удерживает.
Сделать эти расчеты онлайн вам поможет наш простой и удобный калькулятор. Он предусматривает два варианта расчета:
- От зарплаты до налогообложения. Вы указываете зарплату сотрудника, и сервис считает налог НДФЛ, страховые взносы, и сумму выплаты сотруднику «на руки».
- От зарплаты «на руки». Вы указываете, сколько сотрудник должен получить «чистыми» за месяц, а онлайн-калькулятор считает сумму до вычета налога, НДФЛ и страховые взносы.
Возьмём на себя расчёт и начисление заработной платы сотрудникам и отчётность в фонды
Получить консультацию
Как работает калькулятор
Алгоритм расчета учитывает действующие в 2021 году ставки:
- по налогу на доходы физлиц меньше 5 млн. руб. в год– 13%;
- по налогу на доходы физлиц свыше 5 млн. руб. в год — 15%;
- по пенсионному страхованию – 22%.
- по страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства – 2,9%.
- по медицинскому страхованию – 5,1%.
- по страхованию от несчастных случаев на производстве – от 0,2% до 8,5%.
Обратите внимание – ставка зависит от класса опасности работ, который присваивает ФСС в зависимости от основного вида деятельности ИП или организации.
Также онлайн-калькулятор учтёт и вычеты, которые полагаются работнику:
- На детей. Если у сотрудника есть дети до 18 лет (или до 24 лет, если они обучаются очно), он может получать вычет по 1 400 руб. в месяц. на первого и второго ребенка и 3 000 в месяц на третьего и последующих детей. Годовой лимит дохода для предоставления вычета – 350 тысяч рублей.
- На детей-инвалидов. На каждого несовершеннолетнего ребенка-инвалида родителям полагается вычет по 12 000 руб. в месяц. Лимит годового дохода так же 350 тысяч рублей.
- Иные вычеты. Укажите сумму таких вычетов, чтобы учесть их в расчете заработной платы.
Расчёт зарплаты по окладу
Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.
Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:
- величину оклада в рублях;
- дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).
Если были периоды отсутствия на работе (отпуск, больничный, и т.д.), указываются их начало и конец.
Калькулятор посчитает рабочие дни за календарный месяц, умножит их на оклад, и из полученной суммы вычтет НДФЛ 13 или 15%. В этот показатель не войдут премиальные выплаты, компенсации и переработки.
Расчёт производится по следующей формуле:
ЗПП = О / КМ х РД, в которой:
ЗПП — заработная плата к получению;
О — оклад или тарифная ставка;
КМ — длительность календарного месяца (28,29,30 или 31 день);
РД — количество отработанных рабочих дней в календарном месяце.
Налоги и взносы, уплачиваемые из заработной платы:
hidden>
| Уплачивает работник | Уплачивает работодатель | |||
|---|---|---|---|---|
| НДФЛ | Взносы в Пенсионный фонд (ПФР) |
Взносы в Фонд медстрахования (ФФОМС) |
Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) |
|
| 13% или 15% | 22% | 5,1% | 2,9% | 0,2%-8,5%* |
* — тариф зависит от вида деятельности
Примеры расчёта заработной платы по окладу
hidden>
- Менеджер продаж Николаев Н.Н. отработал полный месяц, с 1 марта по 31 марта 2021 года, на больничный, в отпуск не уходил, отгулы не брал. Его оклад — 57 тысяч рублей.
Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2021 и 31.03.2021 соответственно. Указываем оклад — 57000 рублей. Всё остальное не заполняем.
Калькулятор выдал безошибочный расчёт суммы зарплаты на руки — 49590 рублей, налога на зарплату (НДФЛ) — 7410 рублей. - Кладовщик Степанова С.С. в марте 2021 года уходила на больничный, с 10 марта по 18 марта. 26 марта 2021 года она уволилась. Её оклад — 41 тысяча рублей.
Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2021 и 26.03.2021 соответственно. Указываем оклад — 41000 рублей. Выбираем вариант невыхода на работу — больничный, указываем начало и конец периода: 10.03.2021 и 18.03.2021.
Калькулятор рассчитал сумму зарплаты на руки — 20161 рублей, НДФЛ — 3013 рублей.
Программа для расчёта зарплаты очень удобная и простая в использовании. Калькулятор полезен не только для кадровика, но и для самого работника — чтобы перепроверять правильность начисления оклада.
Как посчитать аванс по зарплате
Заработная плата, в соответствии со статьёй 136 Трудового кодекса РФ, должна выплачиваться два раза в месяц — за её первую и вторую половины. Аванс считается за работу с 1 по 15 число месяца, окончательный расчёт — с 16 по последнее число месяца.
Организация самостоятельно устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчёта по зарплате. Например, 25 числа текущего месяца — аванс, 10 числа следующего месяца — окончательный расчёт.
Посчитаем сумму аванса на примере: у водителя Петрова П.П. оклад — 60 тысяч рублей. Ему полагается аванс за работу в первой половине апреля 2021 года.
Выбираем дату начала и конца периода работы в апреле — 01.04.2021 и 15.04.2021. Указываем оклад — 60000 рублей.
Калькулятор рассчитал сумму аванса на руки — 26100 рублей, НДФЛ — 3900 рублей.
Лимиты для начисления страховых взносов
Действующее законодательство предусматривает годовой лимит зарплаты, сверх которого ставка пенсионного страхования снижается. В 2021 году этот лимит 1 465 000 руб.. Если в пределах одного календарного года доход сотрудника превысит этот лимит, то с месяца превышения и до конца года работодатель должен платить пенсионные взносы по ставке 10% вместо 22%.
Лимит зарплаты для страхования на случай временной нетрудоспособности в 2021 году – 966 000 руб. По достижении лимита работодатель до конца года перестает начислять взносы по этому виду страхования. Чтобы эти лимиты были учтены при расчете, введите сумму начислений сотруднику нарастающим итогом с начала года.
Лимиты каждый год меняются. Как только будут введены новые значения, мы внесем их в сервис.
Сроки перечисления заработной платы, налога и взносов
По Трудовому кодексу зарплату сотрудникам нужно перечислять дважды в месяц (аванс и основная часть), срок каждая фирма устанавливает сама и прописывает в локальных документах. Интервал между двумя выплатами не должен быть больше 15 дней.
Налог на доходы необходимо перечислить не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. При выплате первой части, то есть аванса, НДФЛ не перечисляют. Всю сумму налога переводят при выплате основной части заработной платы. Страховые платежи нужно перечислять до 15 числа месяца, следующего после месяца начисления.
Помимо зарплаты, работодателям приходится рассчитывать больничные, отпускные, командировочные, и другие выплаты. Для каждого из этих видов выплат действуют свои правила, которые нужно учитывать при расчетах.
Сервис «Моё дело» сделает это за вас. Вам нужно только отметить в календаре, сколько дней в месяце сотрудник работал, болел, находился в отпуске или командировке – и система сделает расчет налогов с заработной платы и сумм к выдаче сотрудникам.
Помимо этого, сервис сформирует обязательную для работодателей отчетность в ФНС, ПФР и ФСС.